Gmail 측정기로 이메일 습관을 분석하는 방법

Gmail 메일러 는 Gmail 및 이메일 관리와 관련하여 큰 그림을 통계적으로 보여줍니다. Gmail 측정기는 이메일 습관을 분석하고 이해하기 쉬운 데이터 형태로 제공하는 분석 도구입니다.

Gmail 측정기는 플러그인이나 소프트웨어가 아니라 매월 1 일에 실행되는 Apps 스크립트로 Gmail 활동에 대한 월별 상세 보고서를 보냅니다. 보고서는 그래프, 원형 차트, 기둥 형 차트 및 간단한 숫자 형식입니다. 꺼지지 마십시오. 이해하기가 아주 쉽습니다.

Gmail 측정기 설정

아래 비디오는 프로세스를 잘 보여줍니다. Google 문서 도구에서 스프레드 시트를 만드는 것으로 시작합니다 (이제 Google 문서 도구가 Google 드라이브에 포함되어 있음을 기억하십시오). Gmail 및 Google 캘린더 계정에 액세스하려면 스크립트를 승인해야합니다. 스크립트 갤러리의 일부이지만 Google은이 스크립트와 관련이 없습니다.

다음은 통계적 분석이 생산성 도구로서 우리에게 도움이 될 수있는 방법에 대한 몇 가지 단서입니다.

1. 제대로하고 있습니까? 시장에 꽤 많은 Gmail 관리 도구가 있습니다. Gmail에는 자체 우선 순위받은 편지함이 있습니다. Gmail 측정기의 볼륨 통계 수치는 모든 Gmail 대화를 분석합니다. 예를 들어 중요하지 않은 이메일을 삭제하고받은 편지함의 혼란을 해결할 수 있습니다.

2. 날마다 생산성은 이메일 사용 방법과 관련이 있습니다. 우리는 특정 시간을 할당합니까, 아니면 기분이 좋을 때 다중 작업을하고 이메일을 보내나요? 어쩌면 매일 트래픽 의 그래프는 나중에 생산성을 연기 할 수있을 때 이메일로 가장 생산적인 시간을 낭비하고 있는지를 보여줍니다. Daily Traffic은 일정 기간 동안 특정 달 동안받은 메시지와 메시지를 전송할 때 플롯합니다.

3. 주간 트래픽 막대 차트에서 한 번 보시면 귀하가 얻은 이메일에 답변하는 데 능숙한 지 알려줄 것입니다. 지난 주 전체 전자 메일 활동을 표시합니다.

4. 전자 메일 범주 및 해당 원형 차트는 전자 메일 관리 기술을 나타냅니다. 혼잡 한 수신함을 유지합니까? 이메일에 라벨을 붙이시겠습니까? 쓰레기를 닦아 주거나 자체 청소를 위해 남겨 두시겠습니까?

5. 상위 발신자와 상위 수신자 는 가장 자주 의사 소통하는 사람들을 알 수 있습니다. 이 정보를 사용하여 필터를 설정하고 특수 라벨을 할당 할 수 있으므로 복잡한 이메일에서 이메일을 가장 많이 볼 수 있습니다.

6. 첫 응답 시간 은 중요한 통계입니다. 왜냐하면 응답 시간에 대해 즉각적인 답변을 제공하는지 여부와 다른 사람들이 응답하는 데 걸리는 시간을 알려주기 때문입니다. 전자 메일 에티켓을 직접적으로 나타내며 고객 관계에 특히 중요합니다.

7. 단어 수 는 이메일의 평균 길이를 알려줍니다. 간결하고 정확한 이메일은 독자의주의를 끌기위한 방법입니다. 카운트 단어는 위 또는 아래로 축척을 지시합니다. 마찬가지로, Thread Lengths 는 긴 대화를 통해 긴 스레드를 생성하는지 여부를 나타냅니다.

통계의 98 %가 구성된다고합니다. 그러나이 경우 정보가 Gmail받은 편지함에 모두있는 것처럼 아닙니다. Gmail 측정기는 그 숫자를 제공합니다. Gmail 측정기는 Gmail을 분석하는 데 사용할 도구라고 생각하십니까? 데이터를 어떻게 사용 하시겠습니까?