사무실 응답에서 Outlook으로 일정을 보여주는 달력 추가

이메일 답장을 자동화하는 부재 중 (OOO) 응답을 설정하면 (휴가중인 경우) Google이 이메일을 처리하는 방식에 전문적인 태도를 부여합니다. 그러나 우리 중 대부분은 우리의 메시지에서 우리가 사용할 수없는 날짜를 상세히 기술하는 표준 프로세스를 개발하거나 채택했습니다.

이 스타일을 변경하고 자동 응답에 대해 우편물이 보는 것에 혁신적인 곡선을 보냅시다. 그 기간 동안 (또는 그 기간의 전후에) 우리의 참여에 대한 세부 사항을 포함 시켜서 우리에게 접근하려는 사람들이 그에 따라 (다시) 연락 할 계획을 세우는 것이 어떻습니까?

그리고 오늘, 우리는 MS Outlook에서 이러한 메시지에 미니 캘린더 (선택된 세부 사항 포함)를 추가하여 그래픽적인 방식으로 그러한 세부 사항을 포함시키는 방법을 배웁니다.

휴가 응답에 미니 캘린더를 포함하는 단계

1 단계와 2 단계를 통한 프로세스는 모든 Outlook 사용자에게 공통적입니다. 그러나 3 단계는 OOO Assistant (MS Outlook Exchange 버전에서 사용 가능)를 사용하는 사람들에게는 적용되지 않습니다. 우리는 그러한 사용자들이 할 수있는 일, 결국에는 무엇을 할 것인가에 대해 다룰 것입니다.

1 단계: MS Outlook 클라이언트를 시작하고 왼쪽 창의 하단에서 캘린더 섹션으로 이동합니다. 자동 메일에 포함시키려는 캘린더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하십시오. 이메일을 통해 보내기를 누르 십시오.

2 단계: 날짜 범위를 설정하고 공유하려는 달력 범위를 선택해야하는 대화 상자가 나타납니다.

(a) 잘못된 선택을하거나 전환하기로 결정한 경우에 대비하여 여기에서 달력을 변경할 수도 있습니다.

(b) 답장에 포함시키고 자하는 범위 / 기간을 선택하십시오. 일반적으로 다음 7 일 (적어도 내가 그렇게).

(c) 공유하려는 세부 정보를 선택하십시오. 여기서 제한된 세부 정보 를 설정하는 것을 선호합니다.

(d) 더 많은 기본 설정과 제한 사항에 대해 고급 설정을 토글 할 수 있습니다.

설정을 저장하면 캘린더가 이메일 메시지로 가져옵니다. 약혼 일정을 정의한 날짜에 색상 색인이있는 소형 캘린더가 나타납니다. 날짜는 메시지의 더 아래쪽에 명시된 세부 정보에 대한 링크도 제공합니다.

중복 데이터가되기 때문에 첨부 파일을 제거하는 것이 좋습니다.

3 단계: 이후의 절차에는 새 규칙을 만들고 휴가 응답으로 설정하는 작업이 포함됩니다. 여기에 다른 게시물에 대한 자세한 방법으로 설명되어 있습니다. 해당 문서의 끝에서 2 단계를 수행하십시오.

참고: OOO Assistant를 사용하는 사용자는 2 단계의 결과를 복사하고 응답 메시지를 설정 한 위치로 이동하여 붙여 넣으십시오.

결론

다음 번 미니 캘린더로 답장을 보내시겠습니까? 나는 그러한 응답을받는 사람들이 당신을 그 어느 때보다도 감사 할 것이라고 확신합니다. 이 기사를 원한다면 동료와 친구들과 공유하는 것을 잊지 마십시오.