Google의 새로운 핸디형 Gmail 도구 : 미리 준비된 응답

Gmail에서 강력한 이메일 플랫폼을 만들기위한 Google의 지속적인 노력은 이번 주에 미리 준비된 답변의 도입으로 계속됩니다. 이 기능을 사용하면 전자 메일에 회신 할 때 단 몇 번의 클릭만으로 선택할 수있는 간단한 전자 메일 응답 라이브러리를 만들 수 있습니다.

이 기능은 동일한 응답을 입력하는 데 지친 사람에게는 유용합니다. 여러 사람. 이 메시지는 집으로가는 길이나 일반적으로 사용되는 전자 메일 응답 (예: 탈퇴: 전자 메일 목록에서 제거하십시오.)을 저장하는 편리한 기능으로 볼 수 있습니다.

미리 준비된 응답을 Google은 지적하고이 기능을 사용하여 특정 메시지가있는 전자 메일 자동 회신을 개인 설정합니다. 예를 들어 두 개의 미리 준비된 메시지를 상사 나 친구에게 회신하도록 설정할 수 있습니다. 당신 상사가 읽을지도 모르는 것은 "내가 당신을 그리워했다, 나는 직장에서 열심히 일한다"이고 다른 하나는 "휴대 전화에서 나를 붙잡아 라, 나는 바에있을 가능성이있다."

미리 준비된 답변

계정 페이지의 오른쪽 상단 모서리에서 먼저 설정을 선택하십시오.

다음으로 실험실 탭을 선택하고 미리 준비된 응답으로 스크롤하고 사용을 선택하십시오.

다음에 메시지에 회신 할 때 귀하의 이메일에 파란색 미리 준비된 답변 옵션이 표시됩니다.

미리 준비된 답변 기능의 한 가지 단점은 짧은 답글 만 지원한다는 것입니다.

Google의 드롭 다운 메뉴에서 응답을 선택할 수있는 방법으로 인해 응답 시간이 길어질수록 응답 시간이 길어질수록 메뉴가 오버로드되어 하나 이상의 Canned Response (왼쪽 이미지 참조)를 가질 수 없습니다.

미리 준비된 응답과 자동 응답 -Replies

Gmail 자동 회신 기능으로 응답을 결합하여 미리 준비된 응답을 다음 단계로 가져갈 수 있습니다.

방법은 다음과 같습니다.

미리 준비된 응답에 대한 규칙을 만들려면 Gmail 설정으로 이동 한 다음 필터를 선택한 다음 새 필터 만들기.

필터 작성의 마지막 단계에서 "미리 준비된 응답 보내기"옵션이 표시됩니다. 특정 발신자에 대한 개별 응답을 선택할 수있는 곳입니다.

전자 메일 본문 또는 제목 줄에있는 키워드를 기반으로 답장 할 필터를 만들 수도 있습니다.

경고

한 단어 주의: 필터를 올바르게 설정하십시오. 마지막으로하고 싶은 일은 잘못된 사람에게 잘못된 미리 준비된 응답을 유발하는 것입니다.