Google, ToDoist : ToDo 목록 앱의 심층 비교

결코 잊지 않으려는 경우, 앞으로 나아갈 수있는 가장 좋은 방법은해야 할 일 목록에 기록해두고 미리 ​​알림을 설정하고 일상적인 일을하는 것입니다. 따라와 너는 너의 삶에서 결코 잊을 수 없을 것이다. 여기서 기억해야 할 점은 작업을 기록 할 수있는 신뢰할 수있는 시스템 / 앱이 있으며 익숙한 모든 플랫폼에서 사용할 수 있다는 것입니다.

오늘 비교할 두 가지 앱은 Google Keep and Todoist입니다. 할 일 목록을 만들고 관리 할 때 두 앱 모두 다른 접근 방식을 취합니다.

Google Keep은 모든 플랫폼에서 사용할 수있는 무료 앱으로, 텍스트, 이미지 및 오디오 노트로 작업 할 수 있습니다.

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Todoist는 모든 플랫폼에서 사용 가능하며 하위 프로젝트를 지원하고 자연어를 사용하며 타사 앱과 통합하고 목표를 사용하여 진행 상황을 추적하는 강력한 앱입니다.

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1. 메모 및 할 일 목록

한 가지 중요한 차이점은 Keep이 메모와 할 일 목록을 모두 지원하는 메모 작성 앱이라는 점입니다. 한편, Todoist는 목록 전용 앱이지만 주석을 추가 할 수 있습니다. Google Keep에서 메모는 텍스트 / 이미지 / 오디오 메모 또는 확인란이있는 메모 일 수 있습니다. 같은 시간에 둘 다있을 수는 없습니다. 약간 제한적입니다.

Todoist는 개별 작업을 추가하고 작업 부하를 처리 할 프로젝트 및 하위 프로젝트를 만들 수있는 작업 관리자로 작동하도록 명시 적으로 작성되었습니다.

Keep과 Todoist는 모두 목록의 맨 아래로 항목을 체크 아웃하는 것이 현명합니다. 또한 이미 목록에있는 새 작업을 만들면 Keep 및 Todoist에서 같은 것을 상기시켜줍니다.

위에서 언급했듯이 Keep을 사용하여 텍스트, 이미지 및 오디오 노트와 같은 다양한 형식의 노트를 만들 수 있습니다. 낙서가 중요하다면 메모를 그릴 수도 있습니다. 또한 Keep은 오디오 노트를 텍스트로 변환하여 원하는대로 편집 할 수 있도록 해줍니다. 마찬가지로, 명함이나 표지판을 스캔하는 데 유용 할 수있는 OCR을 사용하여 이미지에서 텍스트를 가져옵니다.

이를 통해 Keep이 더 많은 입력 옵션을 제공하는 다양한 형식의 노트를 작성할 수있게 해주는 Todoist를 사용하면 더 많은 레벨을 만들고 더 깊이 들어가고 여러 레이어로 복잡한 프로젝트를 처리 할 수 ​​있습니다.

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2. 관리 및 분류

당신이 알아서해야 할 일들을 적어 두는 것이 하나의 일이지만, 이러한 일들을 관리하고 발견하는 것은 또 다른 일입니다. Keep과 Todoist는 날짜와 시간 또는 위치를 기반으로 미리 알림을 추가 할 수 있습니다. 위치 기반 미리 알림은 심부름을 벗어날 때 특히 유용합니다.

Todoist는 목록과 프로젝트간에 작업을 이동할 수 있으므로 작업 관리가보다 유연합니다. 드래그 앤 드롭 만하면됩니다. Keep에서는 한 노트에서 다른 노트로 작업을 이동할 수는 없지만 다시 정렬 할 수는 있습니다.

Todoist는 또한 하위 작업을 생성하고 쉽게 재정렬 할 수 있도록합니다.

Keep과 Todoist 모두 레이블로 메모 / 작업을 표시 할 수 있습니다. 어떤 사람들은 또한 태그라고 부릅니다. 하지만 Keep에 프로젝트를 만들 수는 없습니다. 대신 Keep은 시각적 단서를 사용하고 코드 노트에 색상을 지정할 수 있습니다. 그것은 재미있는 것들을 만든다. 프로젝트마다 다른 색상을 선택하여 즉시 메모를 쉽게 구별 할 수 있습니다.

Todoist는 프로젝트와 작업의 우선 순위를 한 눈에 파악할 수있게 해줍니다. 즉, 즉각적인주의가 필요한 작업과 중단 할 수있는 작업이 있습니다. 우선 순위의 각 레벨은 다른 색상의 플래그로 표시됩니다.

일단 당신이 두뇌 덤핑 세션을 위해 특정 서비스를 사용하기 시작하면, 수백 가지의 메모와 작업이 주변에 놓여지며 빠르게 벗어날 수 있습니다. 이것은 단단한 검색 및 정렬 기능이 필요하다는 것을 깨닫는 순간입니다. Keep은 텍스트 검색을 정렬하는 데 사용할 수있는 왼쪽의 태그 또는 레이블 목록을 표시합니다. 나는 잠시 동안 Keep을 사용하고 있으며, 대부분의 시간 동안 내가 찾고있는 것을 쉽게 찾을 수 있습니다.

Todoist는 작업 드릴 다운에서 훨씬 낫습니다. 우선 순위, 레이블 및 프로젝트를 기준으로 정렬 할 수 있습니다.이 프로젝트는 현재 수행하려는 작업에 대한 관점을 제공합니다. 사이드 바에서 모든 것을 쉽게 이용할 수 있습니다.

오늘 또는 다음 7 일에 예정된 작업을 기준으로 작업을 정렬 할 수도 있습니다. 이렇게하면 다음 달에 대해 걱정하지 않고 다음 주에만 집중할 수 있습니다. 다시 말하지만, 워크 플로우의 우선 순위를 정하는 훌륭한 방법입니다.

Todoist는 공동 작업 환경에서 작업 할 경우 이름과 책임자를 기반으로 작업 및 프로젝트를 정렬 할 수도 있습니다.

노트 나 목록 일 수있는 노트에 미리 알림을 할당 할 수 있으며, Keep은 적절한 순간에 알려줍니다. 사이드 바에서 간단히 살펴보면 모든 메모와 미리 알림을 별도로 볼 수 있습니다.

마지막으로, 작업을 완료하고 목록에서 해당 작업을 확인하는 만족을 얻으려고하는 동기 부여 역할을하는 수행자의 카르마 포인트가 있습니다. 아이디어는 간단합니다. 목표를 설정하고 궁극적으로 목표를 달성하는 데 도움이되는 작업 목록을 만듭니다. 목표를 향해 노력하면서 더 많은 작업을 확인하면서 더 많은 점수를 얻습니다.

중요한 차이점 중 하나는 Todoist의 작업에 파일을 추가 할 수 있지만 Keep의 메모는 이미지 및 링크 만 지원한다는 점입니다.

솔직히, 당신이 당신의 일을 끝내기위한 인센티브가 필요하다면, 당신은 틀린 직업에있을 것입니다. 그러나 헤이, 그것은 단지 나다. 이상적으로, 재미 있기 때문에 그렇게하는 것이 즐겁습니다. 좋아, 철학으로 충분 해.

3. 통합 및 협업

Keep은 문서, 슬라이드, 설문지, 스프레드 시트, Gmail과 같은 다른 Google 앱과도 통합되어 있다는 것을 의미하는 Google 제품입니다. 모든 문서 또는 시트에 대한 메모를 손쉽게 만들 수 있지만 메모 유지는 문서로만 가능합니다. 그것은 실제로 의미가 있습니다.

Keep과 달리 Todoist는 모든 Google 앱뿐만 아니라 Slack, Dropbox, Workflow, IFTTT, Spark, Newton, Toggl, Amazon Alexa 등과 같은 타사 앱과도 호환되는 강력한 API를 제공합니다. 따라서 Todoist는 엔터프라이즈 솔루션으로도 이상적입니다.

Keep에서 공동 작업을하는 것은 Share 버튼을 클릭하고 이메일 초대장을 보내는 것만큼이나 쉽습니다. 그 / 그녀는 메모 나 체크리스트에 추가 할 수 있습니다. 쇼핑몰에서 쇼핑 할 때 유용하며 각자 추가 한 항목을 조화시켜야합니다.

Todoist는 실시간으로 작업 목록을 추가하거나 편집 할 수있는 사람을 초대 할 수있는 것과 비슷한 방식으로 작동합니다. 이메일 초대장을 보내면됩니다. Todoist는 기업 및 회사를 위해 제작되었으므로 다른 프로젝트에서 공동 작업자를 이미 Todoist를 사용하고 있다면 초대 할 수 있습니다. 특정 문제를 해결하기 위해 관리자가 도움을 필요로 할 때처럼.

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4. 가격 및 플랫폼

Keep은 Google 제품이므로 크기 나 메모 수에 제한이없이 자유롭게 사용할 수 있습니다. Google 드라이브의 15GB 무료 저장 용량에 포함되지 않습니다. Todoist는 무료로 시작하여 미리 알림을 설정하거나 레이블을 추가하지 않는 곳부터 시작하여 개인당 29 달러, 기업 당 29 달러의 프리미엄을 제공합니다. 대부분의 사용자는 설정 한 제한 때문에 프리미엄 요금제가 필요합니다.

Keep 및 Todoist는 Windows 및 Mac, Android 및 iOS와 같은 모든 플랫폼에서 사용할 수 있으며 Firefox 및 Chrome과 같은 인기있는 브라우저를위한 확장 프로그램 / 추가 기능을 제공합니다. 따라서 웹 페이지를 잘라내어 모든 장치의 데이터를 동기화 할 수 있습니다.

노트는 영원히있다.

메모를하는 경향이있는 우리 대부분은 우리 배 아래에 수십만 개의 메모가 있습니다. 실제 문제는 기본을 이동하고 다른 앱이나 서비스를 사용해야 할 때 발생합니다. 장기적으로 생각하고 올바르게 시작하고 처음부터 필요에 맞는 메모 / 작업 앱을 선택하는 것이 좋습니다.

할 일 목록 관리자가있는 간단한 메모 작성 도구가 필요한 경우 Google Keep은 매우 다양하고 강력합니다. Todoist는 복잡한 작업 수명, 여러 프로젝트 또는 엔터프라이즈 솔루션이 필요한 고급 사용자에게 더 적합합니다.

다음 단계: Google Keep과 Google 작업의 비교 방법을 알고 싶습니다. 아래 링크를 클릭하면 어떻게 다른지 알 수 있습니다.