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Google 파일 공유 가이드 : 모든 질문에 답변 함

Right click menu in Gmail

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차례:

Anonim

Google 드라이브는 환상적인 클라우드 기반 스토리지 옵션 및 생산성 도구 모음을 제공하지만 서비스가 더욱 개선되는 이유는 여기에 포함 된 공동 작업 기능의 호스트 때문입니다.

동료가 동시에 편집 및 댓글을 작성할 수있을 때 더 이상 문서만으로 작업하지 않아도됩니다. 예, 모든 것이 실시간으로 이루어집니다.

그러나 Google 드라이브의 파일 공유 기능은 처음에는 압도적으로 느껴질 수 있습니다. 그럼 심호흡을하고 모든이 awesomeness를 다룰 때 자랄 수있는 몇 가지 질문에 뛰어 들어 봅시다.

또한 읽기: 완벽한 Android 백업 및 복원: 필요한 유일한 안내

Q. 파일을 어떻게 공유 할 수 있습니까?

A. Google 드라이브를 사용하면 개인 파일 공유를 매우 쉽게 할 수 있습니다. 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 다음 공유를 클릭하여 다른 사용자와 공유 팝업을 엽니 다.

사람 필드에 파일을 공유하려는 사람의 전자 메일 주소를 입력합니다. Google 드라이브는 사용자가 채울 때 기존 연락처를 즉시 제안해야하므로 전체 프로세스가 간편해집니다.

이제 공유를 시작할 준비가되었습니다.

오, 기다려! 권한에 괜찮습니까?

Q. 어떻게 권한을 수정합니까?

A. 파일을 공유하여 정확히 수행하고자하는 작업을 스스로 물어보십시오. 그러면 각 공동 작업자에게 필요한 사용 권한에 대한 명확한 아이디어가 있어야합니다.

기본적으로 Google 드라이브는 모든 사용자에게 전체 수정 권한을 부여합니다. 그러나 사용자 입력란 옆에있는 아래쪽 화살표를 클릭하면 바로 변경할 수 있습니다.

전체 편집 권한을 부여하려면 편집 가능을 선택하고, 공동 작업자 만 주석을 달 수 있도록 주석을 달거나, 보기를 사용하여 읽기 전용 모드로 문서를 완전히 잠글 수 있습니다.

참고: 특정 파일 형식 (예: 비디오 또는 오디오)에는 선택 가능한 주석 주석 옵션이 없으므로 이해할 수 있습니다.

Q. 공유 후에 권한을 변경할 수 있습니까?

A. 다른 사람과 문서를 공유하는 것은 최종적인 것이 아닙니다. Google 드라이브는 전체 권한을 부여한 후에도 사용자를 완전히 제어 할 수 있습니다. 다른 사용자와 공유 팝업 상자에서 고급을 클릭하여 문서를 공유 한 사람들의 목록을보십시오.

각 사람의 권한은 각 이름 옆에 편리하게 위치한 전용 아래쪽 화살표 아이콘을 통해 수정할 수 있습니다. x를 클릭하여 사람에 대한 액세스를 완전히 삭제할 수도 있습니다.

Q. 공개적으로 파일을 공유 할 수 있습니까?

A. 개인 공유는 괜찮지 만 모든 사람이 파일을 사용할 수 있도록하려면 어떻게해야합니까? 음, 당신도 그렇게 할 수 있습니다.

공유 링크 생성 옵션을 사용하여 공개 링크를 생성하십시오. Google 드라이브 자체에서 직접 Gmail, Google Plus, Facebook 또는 Twitter를 통해 링크를 직접 공유하도록 선택할 수도 있습니다.

필요한 경우 링크를 통해 파일에 액세스하는 사용자의 권한을 변경할 수 있습니다.

액세스 권한 아래에서 변경을 클릭하고 액세스 옆에있는 풀다운 메뉴를 사용하여 편집, 주석 또는보기 중에서 선택하십시오.

어딘가에 게시하면 링크 작동 방식을 더 변경할 수 있습니다. 모든 사람이 파일을 찾고 액세스 할 수 있도록 웹에서 공개 - 공개를 선택하거나 링크가있는 모든 사용자에게 링크가있는 사람에게만 액세스를 제한하려면 링크를 선택합니다.

링크를 사용하지 않으려면 비 특정 사용자를 선택하십시오. 개인 공유 설정은 그대로 유지됩니다.

또한 읽기: Windows에서 하나 이상의 Google 드라이브 계정을 사용하고 동기화하는 방법

Q. 전체 폴더를 공유 할 수 있습니까?

A. 물론 가능합니다. 공유하려는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 공유 옵션을 클릭하십시오. 모든 것은 개별 파일 공유와 동일하게 작동합니다. 공개 링크 공유도 마찬가지입니다.

참고: 폴더 전체를 공유하는 대신 내부에서 여러 파일을 공유하도록 선택할 수도 있습니다. Ctrl 키를 누르고 있으면 선택 과정이 쉬워집니다.

Q. 전체 Google 드라이브를 공유하는 방법은 무엇입니까?

A. 아닙니다. 그렇게 할 수 없습니다. 일반적인 문제입니다. 특히 전체 드라이브를 고용주 또는 동료와 공유하고자 할 때 그렇습니다. 불행히도 Google은 그렇게 수용하지 않습니다.

이메일과 비밀번호 공유와 같은 극단적 인 조치를 취하기 전에 먼저 기다려주십시오!

해결 방법이 있으며 마스터 폴더 만들기가 필요합니다. 무서운 것이 아니라 다른 폴더뿐입니다. 드라이브를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 새 폴더를 선택하여 폴더를 만든 다음 해당 폴더 안의 모든 항목을 이동합니다.

마지막으로, 다른 폴더 및 가상 작업과 마찬가지로 폴더를 공유하십시오! 그것은 꽤 아니지만 그것은 일을 않습니다.

전문가의 팁: 드라이브 루트에 수십 개의 항목이 있어도 모든 것을 쉽게 이동할 수 있습니다. Ctrl + A를 눌러 모든 것을 선택하십시오. 이제 Ctrl 키를 누른 상태에서 마스터 폴더를 클릭하여 나머지 부분의 선택을 취소하십시오. 마지막으로 선택한 항목을 마스터 폴더로 끌어다 놓습니다.

Q. Gmail이 아닌 사용자와 파일을 공유 할 수 있습니까?

A. 할 수 있습니다. 하지만 공동 작업자는 문서를 수정하거나 댓글을 달려면 먼저 Google 계정이 있어야합니다. 그렇지 않으면 콘텐츠를 보는 것으로 제한됩니다.

모르는 경우에는 Google 계정을 만들 때 Gmail 계정이 필요하지 않습니다. 모든 이메일 주소가 작동합니다. 그러면 설득력있는 사람들이 Google 계정을 더 쉽게 만들 수 있습니다!

Q. 파일 다운로드를 방지하려면 어떻게합니까?

A. 파일 또는 폴더를 공유하려고합니다. 또한 사람들이 다운로드를 막으려 고합니다. 해당 사용자에게 편집 권한이없는 한 해당 작업을 방지 할 수 있습니다.

고급 공유 설정에는 해설자와 뷰어를 위해 다운로드, 인쇄 및 복사 할 수 없도록 옵션 사용 안 함 옵션이 있습니다. 이 옵션은 사람들이 개인 Google 드라이브로 파일을 다운로드, 인쇄 또는 이동하지 못하게합니다.

Q. 파일 또는 폴더의 소유권을 양도 할 수 있습니까?

A. 파일 처리에 지쳐 있습니까? 파일의 소유권을 다른 공동 작업자에게 양도하고 긴장을 풀기 만하면됩니다. 파일에 대한 액세스 권한이있는 사용자 목록에서 아래쪽 화살표를 클릭하고 소유자인지 선택하십시오.

참고: 그러나주의하십시오. 새 소유자는 원할 경우 문서에 대한 액세스 권한을 제거 할 수 있습니다. 이제, 그것은 꽤되지 않습니다.

폴더 소유권을 이전하는 것은 약간 지저분합니다. 폴더 내의 모든 파일은 여전히 ​​사용자의 소유입니다. 따라서 나중에 en-masse 폴더 내의 모든 항목의 소유권을 수동으로 전송해야 할 수 있습니다.

Q. 공유에 대한 저장 용량 제한이 있습니까?

A. 파일 또는 폴더의 소유자 인 경우, 사용 된 데이터의 양은 합계에만 계산됩니다. 공동 작업자의 데이터는 아닙니다. 그러나 누군가가 공유 폴더에 새 항목을 추가하면 저장 공간은 원래 항목 작성자를 기준으로 계산되며 사용자는 계산되지 않습니다.

또한 공동 작업자는 편집 권한이있는 경우 해당 파일을 드라이브에 복사하도록 선택할 수 있습니다. 이 경우 스토리지는 할당량에 포함됩니다.

계정 공간이 부족하지만 공동 작업자가 더 나은 저장 계획을 갖고있는 경우 드라이브 업그레이드를 원하지 않는 한 항목 소유권 이전 옵션이 있습니다.

또한 읽기: Google 드라이브의 공간이 부족할 때 수행 할 작업

Q. 다른 사람의 마음을 간직해야합니까?

대다수의 사용자에게 중요한 것은 아닙니다. 예를 들어 무제한으로 파일을 볼 수는 있지만 최대 100 명이 문서를 편집하거나 주석을 달 수 있습니다.

최대 100 명만 문서를 편집하거나 주석을 달 수 있습니다.

또한 사설 링크 공유를 통해 최대 200 명까지만 추가 할 수 있습니다. 그러나 Google 그룹을 만들면이 제한을 초과 할 수 있습니다.

또한 다양한 파일 형식의 크기에 제한이 있습니다. 텍스트 문서의 경우 50MB 제한, 프레젠테이션의 경우 200MB 제한 등입니다. 사용자 또는 공동 작업자가 이러한 제한을 초과하면 Google 드라이브는 변경 사항을 동기화하지 않습니다.

지원되는 파일 형식 및 파일 크기 제한의 전체 목록은 여기에서 찾을 수 있습니다.

파일 공유가 쉬워졌습니다.

Google 드라이브를 사용하면 파일 공유 및 관리가 간단 해집니다. 사람들이 당신에게 불법이되는 것을 막기 위해 파일 사용 권한을 확실히 유지하고 모든 것이 잘되어야합니다. 또한 파일 크기가 큰 파일을 다룰 때 저장소를 확인하여 파일이 손에 닿지 않도록하십시오.

유용한 정보 팁: 이 도구를 사용하면 Google 드라이브 저장 용량을 쉽게 소화 가능한 형식으로 확인할 수 있습니다.

Google 드라이브를 사용하여 파일 공유에 대해 더 궁금한 점이 있으면 아래의 댓글 섹션에 내용을 추가하십시오.

다음: 컴퓨터에서 Google 포토 및 드라이브를 백업 및 동기화하는 방법 을 (를) 참조하십시오.