Google 드라이브 공유 권한 설명 : 자세한 가이드

클라우드 스토리지 서비스 인 Google 드라이브는 상당히 뛰어난 도구입니다. 그것은 당신이 클라우드에서 다양한 유형의 파일을 저장하고 다른 사람들과 공유 할 수있게 해줍니다. 즉, 드라이브를 사용하여 다른 사람들과 쉽게 공동 작업 할 수 있습니다.

그러나 드라이브에는 문서, 양식, 스프레드 시트 등과 같은 다양한 유형의 파일이 저장되며 이러한 파일을 공유하는 방식도 다양합니다. 예를 들어, 파일에 대한 편집 권한을 친구에게 줄 수는 있지만, 알려지지 않은 사람에게 파일을 전달하기 전에 두 번 생각할 것입니다.

공유 프로세스를 좀 더 쉽게하기 위해 Google 드라이브 공유 프로세스 및 권한에 대한 자세한 가이드를 제공합니다. 확인 해보자.

Google 드라이브에서 파일 및 폴더 공유의 유형

드라이브에서 파일과 폴더를 공유하는 방법에는 세 가지가 있습니다.

1. 연락처와 공유

사용자가 Google 연락처에있는 경우 사용 가능한 옵션에 이름을 입력하기 만하면 이메일을 통해 알림이 전송됩니다. 이 방법은 연락처 목록에있는 경우 Google 이외의 연락처에서도 사용할 수 있습니다.

2. 링크를 통해 공유

때로는 새로운 클라이언트와 같이 연락처 목록에없는 사람과 파일을 공유하려고합니다. 이러한 상황에서는 링크를 생성 한 다음 다른 사람들과 공유 할 수 있습니다. 링크가있는 모든 사용자는 공유 파일에 액세스 할 수 있습니다.

3. 인터넷에 파일 게시

Google 문서, 스프레드 시트, 프레젠테이션 및 설문지와 같은 도구의 파일을 누구나 볼 수 있도록 웹 사이트에 삽입 할 수 있습니다. 이것이 Google 드라이브에서 허용하는 세 번째 유형의 공유이며 웹에서 공개로 표시됩니다.

참고: 모든 방법을 사용하여 파일을 Google 이외의 계정과 공유 할 수 있습니다.

권한 유형

드라이브는 세 가지 유형의 권한을 제공합니다.

1. 편집 가능

이 권한은 위에서 언급 한 첫 번째 방법을 사용하여 연락처와 파일을 공유 할 때 기본적으로 설정됩니다. 이 권한이 있으면 파일에 액세스 할 수있는 다른 사용자가 파일을 편집 할 수 있습니다 (예: 파일을 변경할 수 있음). 또한 파일을 다른 사람들과 공유 할 수 있다는 점에 유의해야합니다.

폴더의 경우 '구성, 추가 및 편집 가능'권한을 찾을 수 있습니다. 즉, 다른 사용자는 파일 추가, 편집, 삭제 및 이동과 같은 폴더 내부의 파일에 대해 모든 편집 및 구성 작업을 수행 할 수 있습니다.

참고: Google 이외의 연락처와 공유하는 경우 기본 권한은보기 전용으로 설정됩니다.

다른 사람과 공동 작업 할 때 및 파일을 공유하는 사람을 신뢰할 때이 권한을 사용하십시오. 예를 들어, 친구와 함께 대학 프로젝트를 진행하는 경우.

또한

Google 드라이브 vs Amazon 드라이브: 심층 비교

2.보기 가능

분명히이 권한으로 다른 사용자는 개별 파일을 편집 할 권한이 없습니다. 폴더 안의 파일 만 열어서보고 변경할 수는 없습니다. 또한 다른 사람들과 파일을 공유 할 수 없습니다.

다른 사용자가 데이터를 보길 원할 때 사용하십시오. 예를 들어, 사진이있는 폴더를 공유하는 데 사용할 수 있습니다. 그렇게하면 다른 사람들이 사진을 삭제하거나 수정하지 않고도 쉽게 볼 수 있습니다.

참고: 보기 권한이나 편집 권한으로 폴더를 공유하면 폴더의 모든 파일에도 동일하게 적용됩니다. 그러나 원하는 경우 개별 파일에 대한 사용 권한을 변경할 수 있습니다.

3. 댓글 수 있음

파일에 대해서만 사용할 수있는이 권한은 다른 사람이 설명 및 제안을 추가 할 수 있도록보기 권한 수정의 버전입니다. 그러나 파일을 편집하거나 다른 사람과 공유 할 수는 없습니다. Can View보다 더 많은 권리를 가지고 있지만 Edit Can보다 적은 권리가 있다고 말할 수 있습니다.

컴퓨터 및 모바일 앱에서 Google 드라이브 파일을 공유하는 방법

먼저 데스크톱부터 시작해 보겠습니다.

컴퓨터

단계는 공유 유형에 따라 다릅니다.

연락처와 공유

바탕 화면에서 드라이브를 열고 공유 할 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하십시오. 그런 다음 메뉴에서 공유를 선택하십시오.

K 업 상자에 파일을 공유하려는 연락처의 머리 글자를 입력하십시오. Google은 유사한 연락처를 자동으로 표시합니다. 하나를 선택하십시오. 전자 메일 상자 옆의 사용 권한 상자가 나타납니다. 그것을 클릭하여 필요한 권한을 선택하십시오.

공유 가능한 링크 생성

공유 가능한 링크를 생성하려면 두 가지 방법이 있습니다.

첫 번째 방법에서 위의 팝업 상자에서 공유 가능 링크 가져 오기 옵션을 클릭하십시오.

다음 화면에서 권한을 설정할 수있는 링크가 표시됩니다. 링크를 복사하여 필요한 곳에 붙여 넣으십시오. 권한을 변경하려면 권한 상자를 클릭하십시오.

두 번째 방법은 드라이브에서 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 공유 가능 링크 가져 오기를 선택합니다. 상자가 열립니다. 공유 설정을 클릭하여 권한을 수정하십시오.

파일 공개

파일을 임베드하려면 위에서 언급 한 두 가지 방법 중 하나를 사용하여 공유 가능 링크를 생성하십시오. 다른 사용자와 공유 상자에서 권한 상자를 클릭하고 자세히를 선택하십시오.

다음 화면에서 웹 옵션을 공개로 선택하십시오.

모바일 앱

Android 및 iPhone에서 파일을 공유하는 방법은 다음과 같습니다.

연락처와 공유

1 단계: 공유하려는 파일을 열고 오른쪽 상단의 점 3 개 아이콘을 탭합니다. 메뉴에서 공유 및 내보내기를 선택하십시오.

2 단계: 공유를 누르고 연락처 이름을 입력하십시오. 그런 다음 상단의 보내기 버튼을 누릅니다.

또한

# How-to / Guides

How-to / Guides 기사 페이지를 보려면 여기를 클릭하십시오.

공유 가능 링크 가져 오기

공유 가능한 링크를 생성하려면 1 단계를 수행 한 다음 메뉴에서 링크 공유를 선택하십시오. 링크가 클립 보드에 복사됩니다. 링크가 있으면 WhatsApp와 같이 필요한 곳에 붙여 넣으십시오. 나중에 링크를 복사하려면 1 단계에 따라 메뉴에서 링크 복사를 선택하십시오.

또는 응용 프로그램의 홈 화면에서 파일 이름 아래에있는 3 개의 점 아이콘을 탭하고 필요한 옵션을 선택하십시오.

공유 권한 변경 및 취소

파일이나 폴더를 다른 사람과 공유하면 해당 권한을 변경할 수 없다는 의미는 아닙니다.

방법은 다음과 같습니다.

컴퓨터

1 단계: 공유 파일 또는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴에서 공유를 선택하십시오.

2 단계: 링크 공유를 끄거나 권한을 변경하려면 '링크가있는 모든 사용자'상자를 클릭하십시오. 이제 권한을 변경하거나 링크 공유를 해제하십시오.

3 단계: 개인에 대한 권한을 취소하려면 위의 팝업 상자에서 고급을 클릭하십시오.

4 단계: 사용 가능한 옵션을 사용하여 권한을 취소하거나 변경하십시오.

모바일 앱

1 단계: 공유 파일을 열고 맨 위에있는 3 점 아이콘을 탭합니다. 메뉴에서 공유 및 내보내기를 선택하십시오.

2 단계: 링크 공유를 사용 중지하려면 링크 공유 옆의 전환을 탭합니다. 파일에 액세스 할 수있는 사용자를 확인하고 권한을 변경하려면 공유를 누릅니다.

3 단계: 하단의 '액세스 권한이 있음'아래에있는 아이콘을 탭합니다.

파일이나 폴더를 공유하면 다른 모든 파일과 폴더에 액세스 할 수 있습니까?

다른 사용자는 공유하는 파일 또는 폴더에만 액세스 할 수 있습니다. 폴더의 경우, 그 안에있는 모든 파일도 공유됩니다.

공유 파일 식별

다른 사람들과 공유 한 모든 파일을 볼 수있는 전용 화면은 없지만 그 옆에 표시되는 공유 아이콘으로 파일을 식별 할 수 있습니다.

나에게 공유 된 파일 찾기

다행히도 나와 공유 된 모든 파일을 볼 수있는 전용 공간이 있습니다. 바탕 화면에서 왼쪽에있는 공유 옵션을 클릭하십시오.

모바일 앱의 하단에있는 공유 아이콘을 탭합니다.

또한

Google 드라이브 저장 용량 가이드: 중요하지 않은 사항

권리 허가

다양한 공유 설정 및 권한을 결합하여 여러 가지 방법으로 Google 드라이브를 활용할 수 있습니다. 그러나 누군가가 데이터를 오용 할 수 있으므로 권한 및 공유 권한을 부여하는 동안주의하십시오. 다시 말하면 수정 권한이있는 사용자는 파일을 다른 사람들과 공유 할 수 있습니다. 따라서 신뢰할 수있는 사람에게만 국한하십시오.

다음 단계: 사진 (Google 드라이브 또는 사진)을 저장하는 데 무엇을 사용해야하는지 궁금하십니까? 비교 게시물에서 답을 찾으십시오.