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Google 워드 프로세서 대 드롭 박스 용지 : 어느 것이 가장 좋습니다?

Why Dropbox is Bad for your Business | G Suite & Google Cloud Expert Opinion

Why Dropbox is Bad for your Business | G Suite & Google Cloud Expert Opinion

차례:

Anonim

Google 문서 도구는 약 10 년 전에 출시되었으며 그 이후로 많은 업데이트를 통해 가장 인기있는 온라인 공동 작업 도구 중 하나로 손 꼽히고 있습니다. 그리 오래 전 Dropbox Paper라는 이름의 다른 도구가 출시되었습니다. 그 이후로 대중들 사이에서 끊임없는 속삭임이있었습니다. 종이는 Docs를 따라 잡을 것입니다. 오늘은 Google 문서 및 Dropbox Paper의 무게를 측정하고 누가 가장 잘 나온 지 확인합니다.

그래서 더 이상 고민하지 않고 바로 들어가 봅시다.

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공통 기능

1. 협업

공동 작업 - 온라인 파일 공유 시스템의 핵심 기능입니다. 그러나 두 도구 모두 협업이라는면에서 이점이 있습니다.

종이의 기능은 적절합니다 - 편집, 주석 달기 및 공유 또는 주석 달기 및 공유 옵션이 있습니다. 슬프게도 평범하고 간단한 견해 는 없습니다. 동일한 기능이 Google 문서 도구에서 약간 확장되었습니다. 팀 구성원은 편집 및 주석 처리 만 할 수 없지만 조회 가능한 모드로 문서를 설정할 수도 있습니다.

또 다른 측면은 로그인입니다. Paper에서는 공유 파일을 편집하거나 주석을 달려면 의무적으로 자신의 보관 용 계정에 로그인해야합니다. 또한 동료가 문서를 보거나 편집하려면 Google 계정에 로그인해야하는 것은 아닙니다. 또한 고급 설정에서 탐색해야 할 부분이 많습니다.

Dropbox Paper의 멋진 기능은 @mentions 형식입니다. @을 입력하고 이름을 선택하십시오. 문서가 즉시 사용자와 공유됩니다.

2. 인터페이스

Dropbox의 인터페이스는 최신 유행이며 도구 모음으로 인해 마음이 산란 해지지는 않을 것입니다. 텍스트 서식을 지정할 준비가되면서 Paper는 올바른 글꼴 스타일을 선택할 수있는 옵션을 제공합니다.

새 항목의 경우 옵션이 작은 거품 형태로 깔끔하게 표시됩니다.

클릭하면 Dropbox에서 이미지, 비디오, 체크리스트 또는 항목과 같은 미디어 항목을 선택할 수 있습니다.

당연히 Google 문서 도구의 인터페이스는 Paper 앞에서 다소 지루한 것처럼 보입니다. 페이지 상단에 고정 된 툴바가 있습니다. 따라서 새로운 이미지 나 표를 삽입해야한다면 포인터를 툴바로 드래그하여 작업을 수행해야합니다.

대화 형 공동 작업을 믿는 개발자에게 좋은 소식이 있습니다. Paper를 사용하면 코드 조각을 깔끔하게 작성할 수 있습니다. 서식 및 스타일은 Paper에서 자동으로 처리됩니다.

3. 검색

Dropbox 검색에 대한 Google의 검색?

음, 뉴스는 놀라 울 정도로 좋습니다. 두 검색 결과는 놀랍게도 같은 시간에 결과를 가져 왔습니다. 당신이 저에게 묻는다면, 검색 결과가 상자 자체 아래에 표시되므로 Paper 인터페이스가 훨씬 더 시원하다는 것을 알았습니다.

최종 결론 - Paper의 검색은 Docs와 비슷하지만 시나리오는 시스템에있을 수있는 데이터의 양에 따라 달라질 수 있습니다.

논문에는 저자의 이름으로 검색 할 수있는 멋진 기능이 있지만. @을 입력하고 이름을 선택하십시오. 그것은 멋진 아닌가요?

4. 버전 기록

협업 도구와 버전 관리가 함께합니다. Google 문서 및 Dropbox 용지는 버전 기록에 대한 자체 관점을 가지고 있습니다. Paper는 공동 작업을 표시한다고 생각하지만 누가 변경 작업을 수행했는지 만 표시합니다.

변경 사항을 확인하려면 수동으로 변경해야합니다. 이는 상당히 파격입니다.

문서는 개정 기록에 관해서는 슬래시 (slash)합니다. 파일 에서 버전 기록보기를 클릭하기 만하면 변경 사항을 언제 또는 누가 작성했는지, 변경 사항은 무엇인지 등의 자세한 요약 정보가 표시됩니다. 가능한 한 완벽합니다.

Un - 공통 기능

1. Google 제품군

Google 문서 도구의 주요 기능은 추가 기능으로 거의 모든 Google 제품군을 갖추고 있다는 것입니다. 따라서 최근 여행 (Google 포토에 저장 됨)에서 복사하거나 몇 장의 이미지를 저장하고 싶다는 메모가 있어도 그 중에서도 많은 것을 얻을 수 있습니다.

Docs는 단 하나의 로그인이 필요하며, 거기에서 부드러운 항해가 가장 좋습니다. 또한 부가 기능으로 추가 할 수있는 다양한 애플리케이션이있어 문서 환경을 개선 할 수 있습니다.

2. 활기찬 미디어

Dropbox Paper는 미디어를 임베딩하는 데 흥미로운 점이 있습니다. 그것은 embeddable 콘텐츠의 과다한를 지원하므로 저장하고 싶은 트윗이든, YouTube 비디오의리스트이든지, DropBox는이 기능의 아름다운 쇼를 확실히 보여줄 수 있습니다.

또한 문서에 여러 이미지가 삽입 된 경우 드래그 앤 드롭만으로 자동 정렬됩니다.

Google 문서 도구에서 동영상이나 GIF 링크는 단순한 링크처럼 붙어 있지만 여기에는 활발한 콘텐츠가 없습니다.

그리고 수많은 사진을 재배치하는 것과 관련해서는 어려운 작업이므로 Office 문서의 이미지를 다시 정렬하는 것과 거의 비교할 수 있습니다.

Twitter에서 GIF를 다운로드하는 방법을 알아보십시오.

3. 오프라인 액세스

이 기능은 게임이나 앱 이건간에 우리 대부분이 사방을 검색하는 기능입니다. Dropbox에는이 기능이 없습니다.

Google은 Google을 사용하고 있으며 문서 도구는 오프라인 액세스를 지원합니다. 설정 메뉴로 가서 오프라인 스위치를 켜기 만하면됩니다.

10 가지 필수 오프라인 Android 게임을 확인하십시오.

4. 탐색

모든 인간의 마음은 모든 것을 기억할 능력이있는 것은 아니며 우리 모두는 영감의 몫을 원합니다. 같은 사고 방식을 우리 업무에도 적용 할 수 있습니다. Google 문서 도구는 문서 내부에서 영감을 불러 일으키는 직업 수준의 직업입니다. 탐색을 탭하면 오른쪽 패널에 키워드를 기반으로 한 흥미로운 기사가 ​​표시됩니다.

그리고 단 한 번의 클릭으로 패널의 텍스트를 문서에 직접 추가 할 수 있습니다. 액세스에 대해 이야기하십시오.

우승자는 누구입니까?

물론 Paper에는 반짝이는 기능이 많이 있습니다. 즉, 멋진 인터페이스, 이동 중에도 사용할 수있는 도구 및 많은 내용을 담을 수있는 내용입니다. 그러나 오프라인 액세스가 부족하면 대다수의 사람들에게 큰 타격이 될 수 있습니다. 결국 우리가 인터넷에 연결되는 것은 아닙니다.

Dropbox Paper 및 Google Docs는 현재 Dropbox 스토리지 및 요금제를 고려하지 않은 Paper 문서로 무료입니다. 제 생각에, Paper가 이미 확립 된 툴을 이길 수 있기까지는 꽤 오랜 시간이 걸릴 것입니다.

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