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Gmail 통합 Google 드라이브 링크 공유

Create a mail merge using Gmail and Google Sheets

Create a mail merge using Gmail and Google Sheets

차례:

Anonim

Gmail 사용자는 곧 Gmail 인터페이스를 벗어나지 않고도 Google 드라이브에 저장된 문서를 공유 할 수 있습니다. 드라이브 및 그 이전의 Google 문서 도구는 사용자가 Gmail을 사용하여 파일에 대한 링크를 항상 공유하도록 허용했습니다. 그러나 사용자는 지금까지도 Docs / Drive 인터페이스에서 파일을 공유하고 지금까지는 Gmail을 공유하지 않아야했습니다.

드라이브 또는 SkyDrive와 같은 유사한 서비스에서 파일을 공유하는 이상적인 부분은 온라인에 저장된 사본이 하나뿐이라는 것입니다. 따라서 이메일 스레드의 본인 또는 다른 누군가가 공유 문서를 변경하면 다음에 문서를 온라인으로 볼 때 모든 메시지 스레드 수신자가 변경 사항을 볼 수 있습니다.

새로운 드라이브 통합을 사용하려면 선택해야합니다 10 월 말에 미리보기 기능으로 출시 된 Gmail의 새로운 편지 쓰기 창 새 편지 쓰기 창 하단에 첨부 옵션 옆에 드라이브 아이콘이 표시됩니다. 새 아이콘을 클릭하면 드라이브에 저장된 파일에 대한 링크를 삽입 할 수 있습니다. 링크는 파일 본문에 파일 이름과 스프레드 시트, PDF, 텍스트 문서 또는 프리젠 테이션과 같은 파일 유형을 나타내는 작은 아이콘으로 나타납니다. 새로운 편지 쓰기 인터페이스를 사용하려면 Gmail에서 '편지 쓰기'를 클릭 한 다음 '새 편지 작성 환경'을 선택하십시오.

권한 감지기

파일을 볼 수있는 권한이없는 사람과 파일을 공유하는 경우 Gmail 메시지 스레드의 모든 사용자가 문서에 액세스 할 수 있도록 파일 사용 권한을 변경하라는 메시지가 표시됩니다. 이 기능은 드라이브에서 추가 할 수있는 새로운 기능을 사용하지 않고 Gmail에 드라이브 링크를 붙여 넣는 경우에도 작동합니다.

큰 파일? 큰 문제

구글은 또한 새로운 기능을 통해 10GB 크기의 파일을 공유 할 수 있다고 자랑하고있다. 이 회사는 10GB 파일 제한이 전통적인 Gmail 첨부 파일의 경우 25MB 제한보다 400 배 더 크다고 말합니다. 그러나 전자 메일 수신자에게 파일 자체의 비트가 아닌 파일에 대한 링크 만 보내므로이 점은 본질적으로 의미가 없습니다. 드라이브가 아닌 다른 서비스에 저장되어있는 20GB 파일에 대한 링크를 보낸 경우 드라이브에 저장된 Google 문서 이외의 파일 형식에 대한 최대 파일 크기는 10GB이므로 최대 크기의 800 배가 넘는 파일을받는 사람에게 보냅니다. 전통적인 전자 메일 첨부 파일 그 사실이 중요합니까? 아니요.

새로운 Drive-Gmail 통합은 현재 모든 사용자에게 출시되고 있으므로 아직 보지 못했다면 앞으로 새로운 기능을 받아 보시기 바랍니다.