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Gmail 전문가 팁 :받은 편지함을 길들이는 방법

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차례:

Anonim

Gmail은 완전히 새로운 방식으로 이메일에 액세스하고 관리 할 수있는 방법을 도입했습니다. 많은 사람들이 오래된 데스크톱 앱 접근 방식보다 큰 개선이라고 생각합니다. 다음 팁, 트릭 및 부가 기능으로 Gmail 환경을 개선합니다.

키보드 단축키 켜기: 열어 보거나 작성하거나 검색 할 때마다 손을 마우스로 움직이는 시간을 낭비하는 이유는 무엇입니까? 전자 메일 메시지에 레이블을 지정 하시겠습니까? Gmail의 단축키를 사용하면 집 행과받은 편지함을 손쉽게 관리 할 수 ​​있습니다. 활성화하려면 (기본값으로 설정되어 있지 않음) Gmail 환경 설정의 일반 탭을 열고 단축키 를 사용하도록 설정하고 ? 키를 누르십시오. Gmail의 어느 곳에서나 언제든지 바로 가기를 완전히 볼 수 있습니다. Google 캘린더는 '?'검색어를 비롯한 여러 가지 동일한 바로 가기를 공유하고 기본적으로 사용하도록 설정합니다.

확장 프로그램으로 Gmail 및 Google 캘린더 개선: Gmail 및 Google 캘린더는 생산성 앱의 훌륭한 한 쌍이지만 다른 기능을 더 많이 사용하려면 Better Gmail 2 부가 기능 (Firefox에만 해당)을 사용해보십시오. Firefox에는 계층 레이블 및 파일 첨부 아이콘을 비롯하여 Gmail에 몇 가지 우수한 기능이 추가되었습니다. Google 캘린더 약속의 동적 목록을 Gmail 사이드 바에 추가하십시오.

Gmail과 Google 캘린더 통합: Gmail은 사용자가 ' 회의에 초대되었으며 회의를 Google 캘린더에 자동으로 추가합니다. Gmail 실험실에서 Google 캘린더 가젯을 사용하도록 설정하면 더 친한 친구가 될 수 있습니다. 가젯은 Gmail 사이드 바에 일상적인 일정을 작성하여 Google 캘린더에서 일정 데이터를 직접 가져옵니다. 받은 편지함 자동화:

Gmail의 폴더 부족으로 처음에는 일부 사용자가 루프를 돌았지만, 사람들은 오랫동안 라벨을 조직 도구로 사랑하게됩니다. 레이블 드롭 다운 메뉴를 사용하여 전자 메일 메시지의 레이블을 지정하거나 바로 가기를 사용하도록 설정 한 다음 l 를 누른 다음 원하는 레이블을 입력하기 시작하십시오. 동일한 유형의 전자 메일에 지속적으로 레이블을 지정하고 보관한다는 사실을 알게되면 보관함, 읽은 상태, 별표, 레이블, 전달 또는 조건에 맞는 메시지를 삭제하는 필터를 만들어보십시오. Gmail 검색 창 옆에있는 필터 만들기 를 클릭하고 필터 기준을 입력 한 다음받은 편지함 자동화를 시작하십시오. Gmail 실험실을 통해 오프라인 Gmail, 할 일 목록 및 기타 실험 기능을 사용하십시오.

가져 오기 실험실 장점:

Gmail 실험실은 Forgotten Attachment Detector (첨부 파일 포함을 잊어 버리는 것과 관련된 불명예를 피하는 데 도움이 됨), Offline Gmail 및 Tasks (Google의 신진 할일 목록 응용 프로그램)와 같은 임시 기능 테스트를위한 Google의 놀이터입니다. Gmail 팀은 끊임없이 새로운 Labs 기능을 추가하고 있으므로 Labs를 활성화하고 새로운 기능을 추가하기 위해 파기를 시작하십시오. 개발자의 선택: 키보드 단축키를 사용한 빠른 검색

"검색 기능이 없으면 살 수없는 Gmail 기능입니다. 나는 키보드 단축키에 대한 열렬한 팬이다. 그래서 나는 뭔가를 빨리 찾을 필요가있을 때 '/'를 써서 검색 창에 도착한 다음 'from: keith'와 내가 찾고있는 메일에있는 키워드를 입력한다. 키스가 나를 보냈는데 키보드 단축키를 사용하여 '/'단축키를 사용하도록 설정했는지 확인하십시오. 또한 여기에 Gmail 닌자가되기위한 다른 팁과 트릭이 있습니다: www.gmail.com/tips. "

- Todd Jackson, Gmail 제품 관리자