귀사는 Evernote for Business

직원이 메모 작성 응용 프로그램 만 필요로하는 경우 Evernote가 분명한 선택입니다. 800 파운드의 고릴라로 5 년 동안 5 천만 명의 사용자로 성장했습니다. 그러나이 프로그램은 다양한 생산성 기능을 제공하며 비즈니스 환경에서의 유용성은 훨씬 적습니다.

예, Evernote는 거의 모든 플랫폼에서 실행되며 야생에서 수집하는 모든 정보를 캡처 할 수 있습니다. 노트, 이미지, 비디오, 링크, 음성 녹음 및 손으로 쓴 낙서까지 포함하여 이 앱은 가능성으로 가득 차 있지만 Evernote의 CEO는 그 유용성이 즉시 자명하지 않다는 것을 인정합니다. Phil Libin은 적어도 몇 주 동안 사용해보십시오. Evernote가 하루 동안의 정신적으로나 육체적으로 북마크에 추가 할 수있는 모든 것을 Evernote가 직접 액세스 할 수있게 해주는 점을 높이 평가할 것입니다.

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Evernote가 필요한 이유

어디서나 액세스가 주요 판매 포인트입니다.

Evernote는 조직의 지혜를 보관할 수 있습니다. 2 년 전에 명함에 적힌 메모를 생각해보십시오. 또는 지난 주에 (감사하게) 기록한 관리자의 지시 사항. 또는 핵심 경쟁자에 대해 잘린 기사를 잘라 냈습니다. 이제 나머지 동료가 모든 장치에서 Evernote 데이터에 액세스 할 수 있다면 데이터에 액세스 할 수 있다면 어떨까요? Evernote를 사용하면 데이터 보관소에서 먼지를 수집하지 않습니다. 대신 Evernote의 기본 버전은 데스크탑, 브라우저 및 모든 주요 모바일 OS에서 무료입니다. 어쩌면 직원들이 이미 그것을 사용하고있을 수도 있습니다. 이 기사는 작년 12 월 출시 된 유료 Evernote 비즈니스를 시작하는 데 도움이 될 것입니다. 비즈니스 서비스를 통해 회사는 직원의 Evernote 계정을 사용자 당 월 10 달러 또는 연간 120 달러로 중앙 집중식으로 관리 할 수 ​​있습니다. 이전에는 개인용 버전의 Evernote와 Evernote Premium (연간 45 달러) 중에서 선택할 수 있었지만 더 많은 저장 공간, 오프라인 전자 필기장, 다른 사람들이 전자 필기장을 편집 할 수있는 옵션을 제공합니다.

Evernote의 주요 경쟁자 인 Microsoft OneNote는 최신 버전의 Office에 포함되어 있지만 독립 실행 형 데스크톱 라이선스는 70 달러이며 Mac 버전은 제공되지 않습니다. Microsoft의 무료 iPhone 및 iPad 버전의 OneNote는 Evernote의 100,000 개에 비해 각각 500 개의 노트로 제한됩니다.

최근의 보안 침해로 인해 Evernote는 2 중 인증, 즉 데이터 보호를위한 좋은 소식으로 보안 조치를 강화했습니다.

사용자 설정

관리자 상태

Evernote 비즈니스 페이지를 방문하고 시작하기 상자에 회사 이메일 주소를 입력하여 새 회사 관리 계정을 만듭니다. 이미 사용자 인 경우 기존 Evernote 계정을 사용하거나 새 계정을 만들 수 있습니다. 기본 정보를 입력 한 후 지불 계획을 선택하십시오.

중소기업의 경우 이메일 주소를 입력하고

사용자 초대 를 클릭하는 것만 큼 간단합니다. 이 옵션은 비즈니스 관리 콘솔 홈페이지 또는 사용자 추가 하위 섹션에서 사용할 수 있습니다. 당신 회사의 모든 사람들이 Evernote에 가입하기를 원하지만 모든 이메일 주소를 하나씩 입력하고 싶지 않은 경우 이메일 주소가 도메인 이름을 공유하는 모든 사용자가 자신의 계정을 만들도록하십시오. 직원이 이미 해당 이메일 주소로 Evernote 계정을 보유하고 있다면 Evernote Business로 업그레이드됩니다. 대기업에서 수천 명의 직원을 수동으로 추가하는 것을 피하고 계정을 삭제할 때를 기억해야하는 경우 나중에 회사를 떠나면 Active Directory, LDAP 또는 기타 회사 사인온 시스템과의 통합이 필요합니다. Evernote는이 기능을 제공하지 않지만 OneLogin과 같은 타사 옵션으로 전환 할 수 있습니다.

Evernote 초보자의 경우 노트가 빈 칸으로 시작됩니다.

시스템에 사용자를 입력하면 사용자 관리 패널에서 회사를 떠나는 사람을 삭제할 수 있습니다. 관리 콘솔을 사용하면 결제 세부 정보 및 방문 기록을 볼 수있을뿐 아니라 전자 필기장 및 태그를 관리 할 수 ​​있습니다. 이 모든 화면은 사용하기가 무척 간단합니다. 예를 들어, 사용자의 계정을 쉽게보고 업무 관련 전자 필기장을 회사 전체 비즈니스 라이브러리로 가져올 수 있습니다. (Evernote가 귀하의 정보를 구성하는 방법에 대해 좀 더 자세히 설명해주십시오.) 사용자가 자신의 전자 필기장을 개인용으로 표시했다면 볼 수 없습니다. 이 중앙 계정에서 노트를 내보내거나 삭제할 수도 있습니다.

비즈니스 데이터 설정

직원들의 집단적 지혜로 비즈니스 라이브러리를 확보 할 수 있습니다.

Evernote는 정보를 웹에서 저장 한 노트의 개별 스 니펫 또는 한 번에 한 조각 씩 세상에 나옵니다. Evernote는 리치 미디어를 저장하기 때문에 주차 티켓, 메모 텍스트, 쇼핑 목록, 오디오 녹음 또는 웹 페이지의 스마트 폰 사진이 될 수 있습니다. 목록에 계속됩니다.

메모를 메모장에 추가 한 다음 메모장에 추가하여 메모장에 추가 할 수 있습니다. 이 모든 것을 구성하는 태그는 사용자가 나중에 검색하는 데 도움이되도록 메모에 첨부하는 태그입니다.

귀사의 Evernote 작업 공간에는 회사의 비즈니스 라이브러리에있는 개인용 전자 필기장, 업무용 전자 필기장 및 전자 필기장의 3 가지 종류가 나와 있습니다. 개인 노트는 비공개이지만 원하는 경우 회사 내외부의 사람들과 공유 할 수 있습니다.

귀사의 Evernote 관리자는 귀하의 비즈니스 노트북에 액세스 할 수 있지만 다른 직원과는 공유 할 수 없습니다 비즈니스 라이브러리에 추가 할 수 있습니다. 비즈니스 라이브러리의 노트북은 회사의 모든 사용자가 액세스 할 수 있습니다.

노트로 노트 구성

노트를 웹 브라우저에서 공유하려면 노트 이름 오른쪽에있는 아래쪽 화살표를 클릭하십시오. 데스크톱 버전에서는 노트북의 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하십시오.

개인 섹션에서 비즈니스 섹션으로 노트북을 이동할 수는 없지만 데스크탑 버전의 Evernote에서 개별 메모를 이동할 수 있습니다: 메모의 아이콘을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하기 만하면됩니다.

노트 이동 을 클릭하고 대상 노트의 이름을 선택하십시오. 전체 노트를 비즈니스 카테고리로 이동하려면 먼저 비즈니스 섹션에 새 노트를 작성한 다음 개인을 이동하거나 복사하십시오 노트. 노트를 노트로 그룹화하고 노트를 스택으로 수집 할 수 있습니다. 하나의 노트를 브라우저 또는 데스크톱 클라이언트에서 다른 레이어 위로 드래그하여 스택을 만들 수 있습니다.

더 많은 조직 레벨이 필요하면 당신은 무기한으로 둥지를 틀 수 있습니다. 비즈니스 노트북에서 설정 한 스택 및 태그 계층 구조는 사용자 혼자만의 것입니다. 스택은 파일 시스템과 같이 중첩되지 않고 시각적 인 구성만을위한 것임을 기억하십시오.

원하는만큼 태그 목록을 만드십시오.

노트를 수동으로 정리하는 모든 작업을 수행 할 수 없다면, Evernote의 강력한 검색 기능을 활용하여 자신의 작업 공간이나 회사 라이브러리에서 필요한 정보를 찾을 수 있습니다. 검색 기능은 필기 노트의 문자 인식까지 확장됩니다.

비즈니스 역량 강화

비즈니스 계정을 설정하고 동료와 문서를 공유했습니다. 이제 무엇을 할 수 있습니까?

Evernote Business와 함께하고 얼마나 강력한지를 배우려면 다음 회의에서 사용하십시오. 계정의 비즈니스 노트북 섹션에서 회의용 새 노트를 만들어 동료와 공유하십시오. 그런 다음 회의실에서 랩톱, 태블릿 또는 스마트 폰을 통해 액세스하십시오.

Evernote는 브라우저 나 모바일 클라이언트를 사용할 때 자동으로 메모를 저장하므로 동료가 직접 추가 한 내용을 볼 수 있습니다. PC 및 Mac 클라이언트에서 Evernote는 지정한 일정 (예: 15 분마다 또는 하루에 한 번)에 따라 메모를 저장합니다. 언제든지 메모를 수동으로 동기화 할 수도 있습니다.

누구나 공유 전자 필기장에 메모를 작성할 수 있으며 모임이 끝난 후에도 계속 공동 작업을 수행 할 수 있습니다. 그러나 문서 첨부물이나 웹 페이지를 공유하는 입력 된 메모를 공유하지 마십시오. 동료가 자신의 태블릿이나 랩톱을 회의에 가져온 경우 각 참가자의 문서를 인쇄 할 필요가 없습니다.

회사와 연락하여 모든 사람의 비즈니스에 연락 할 수 있습니다.

회의 중에 명함 사진을 찍어 공유 메모에 메모로 추가하여 누가 참석했는지 쉽게 기록 할 수 있습니다. Evernote에 내장 된 광학 문자 인식 기능이 있기 때문에 명함을 완벽하게 검색 할 수 있습니다.

장치에 오디오가 입력되어 있으면 회의 중 일부를 녹음하십시오. 녹음이 자동으로 녹음되기를 원하면 내장 음성 인식 기능을 iOS 및 Android 장치에서 사용할 수 있습니다.

그룹에서 회의 도중 브레인 스토밍을 위해 화이트 보드를 사용하는 경우 나중에 사진을 찍어 저장하십시오. Evernote는 필기체를 읽을 수 있기 때문에 화이트 보드 노트도 검색 할 수 있습니다.

필기에 대해 말하면 입력하는 것이 아니라 글쓰기를 선호하는 경우 필기체 노트를 모바일 장치 또는 Livescribe 펜으로 직접 가져 와서, 종이 패드에 글을 쓰고 페이지의 사진을 스냅합니다.

Evernote의 문자 인식 및 음성 인식 기능 활용

참석중인 이벤트에 Twitter 피드가 있습니까? IFTTT 프로세스를 설정하여 관련된 모든 트윗을 Evernote 노트에 저장하십시오. IFTTT (If This, Then That)는 간단한 자동 프로세스를 만들 수있는 무료 타사 도구입니다. 트위터 피드를 모니터링하는 것 외에도 IFTTT는 Google 뉴스 및 Google 검색 알림뿐만 아니라 블로그 또는 온라인 출판물의 RSS 피드를 가져올 수 있습니다. 메모는 나중에 회의에서 다른 메모와 함께 정리 된 Evernote에서 쉽게 찾을 수 있으며 화이트 보드 메모와 마찬가지로 완전히 검색 할 수 있습니다. 귀하와 귀하의 동료가 사무실로 돌아 오면 모든 사람들이 동일한 이벤트 기록에 액세스하여 계속 협업 할 수 있습니다.

이것은 회사가 Evernote와 공동 작업하고보다 효율적으로 작업 할 수있는 창의적인 방법의 시작일뿐입니다.