명함 스캐너로 정리하기

전시회 및 회의에서 명함 더미를 축적합니다 그러나 나는 수시로 그들을 내 주소록에 입력 할 때 압도 당한다. 고맙게도 명함 스캐너는 대부분이 작업을 자동화 할 수 있습니다.

몇몇 회사는이 틈새 시장을위한 스캐너를 제조합니다. 최근에 CardScan Executive를 사용해 보았습니다. 조금 부피가 크지 만 스캐너는 좁은 두께의 일 플래너의 크기만큼 여행용으로 포장하기에 충분히 작습니다. 적어도 USB를 통해서만 연결되는 전원 케이블은 필요하지 않습니다.

번들 소프트웨어는 이미지를 스캔하여 연락처 입력 텍스트 필드로 변환합니다. 그런 다음 Outlook이나 다른 응용 프로그램간에 데이터를 동기화합니다. 각 카드는 스캔하는 데 몇 초 밖에 걸리지 않았지만 문자 인식 과정이 서툴 렀습니다.

스캐너는 적절한 전화 번호, 주소, 회사 이름, 직위 등을 식별하여 가장 잘 작동하는 카드입니다. 그러나이 프로세스는 내가 원하는만큼 자동화되지 않았습니다. 소프트웨어의 실수를 바로 잡기 위해 카드를 편집하는 데 15 초를 더 소비해야했습니다.

소프트웨어는 카드의 일부가 데이터를 제거하는 부분을 설명하기 때문에 그 윤곽의 오류를 수정하기를 원했습니다. 예를 들어, 때로는 전화 번호의 일부만 주위에 상자를 그렸거나 완전히 잘못된 것을 설명했습니다. 데이터를 다시 입력하는 것보다 그 외형을 수정하는 것이 더 빠를 것입니다. 그러나 이것은 선택 사항이 아닙니다. 이러한 불만이 있더라도, 저는이 카드 또는 다른 카드 스캐너를 제 일과에 넣는 것을 고려하고 있습니다. 카드 잔액을 풀지 않고도 시간을 절약 할 수 있으며 새 연락처를 빨리 만들 수 있습니다.