기계적 인조 인간

조직화하기

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차례:

Anonim

일상 생활이 바쁜 경우, Gmail 및 데스크톱 검색을위한 도움말 등을 통해 작업 공간 구성 PC 바탕 화면 또는 실제 책상 상단을 정리할 필요가 있는지 여부에 관계없이 깔끔하고 검색 가능하며 동기화가 가능하도록 간단한 작업을 수행 할 수 있습니다.

Gmail 인터페이스에서 여러 전자 메일 계정 관리

노력: 최소

비용: 무료

[추가 정보: 모든 예산에 가장 적합한 Android 휴대 전화.]

대부분의 사람들은 한꺼번에 점검을 중단 할 준비가되지 않은 소수의 이메일 주소를 축적 해 왔습니다. Gmail 사용자 인 경우 Google 전자 메일 응용 프로그램은 특히 여러 개의 전자 메일 주소를 통합하는 데 익숙하므로 매일 5 개의 다른 계정에 로그인 할 필요가 없습니다. 수신 메일을 모두 Gmail 계정으로 전달하거나 Gmail의 "다른 계정에서 메일 가져 오기"기능을 사용하여 수신 한 모든 메일을 자동으로 가져 오기 위해 다른 계정을 설정할 수 있습니다. Gmail을 사용하면 다른 Gmail 주소가 아닌 이메일 주소로도 이메일을 보낼 수 있습니다.

Microsoft 방식대로 작업하기를 원한다면 Microsoft Windows Live Hotmail은 Gmail과 동일한 기능을 제공합니다 하지만 Outlook의 뱉어내는 이미지 인 인터페이스에서.

Google 동기화 도구를 사용하여 PC 및 전화 관리

노력: 보통

비용: 무료

스마트 폰, 데스크톱 PC 및 랩톱 또는 넷북으로 캘린더에 약속을 추가하거나, 연락처를 편집하거나, 모든 데이터를 동기화 상태로 유지하는 것에 대해 걱정하지 않고 중요한 파일에 액세스 할 수있는 장소가 적어도 3 곳 있습니다. 다시 구출 구글! Google 캘린더에서 일을 관리하고 Google 주소록 응용 프로그램에서 연락처를 추적하는 경우 Google 모바일 동기화는 캘린더와 주소록을 양방향 무선으로 동기화합니다. Microsoft Outlook 사용자는 Google 캘린더 동기화에서 동일한 양방향 캘린더 동기화를 확인해야합니다. 마지막으로 폴더의 파일을 동기화하는 것이 중요하다면 Dropbox는 컴퓨터, 인터넷, 심지어 iPhone 또는 iPod Touch 사이에서 최대 2GB의 데이터를 동기화하는 무료 서비스입니다.

찾기 데스크톱 검색을 통한 PC의 모든 파일

노력: 보통

비용: 무료

PC의 마지막 파일을 모두 구성한 경우에도 디지털 건초 더미에서 지금 당장 무언가를 잃을 것입니다. 다시. Google 데스크톱으로 탁월한 데스크탑 검색 경로를 만들 수 있습니다. 또는 Vista를 실행중인 경우 내장 된 빠른 검색 기능을 사용할 수도 있습니다. 그러나 우리는 길을 약간 벗어난 곳에서 벗어나 자유롭고 말도 안되는 데스크탑 검색 응용 프로그램 인 Everything을 제안 할 것입니다.

번쩍 번쩍하는 속도로 바탕 화면에 파일을 찾습니다.

본사 스캔 및 정리

노력: 초기에 높고 시간이 지남에 따라 최소화

비용: 350 달러 (보도 자료)

본사는 모든 애완 동물 프로젝트 및 개인 재정을위한 안식처이지만 아무것도 찾을 수 없다면 쓸모가 없습니다. 거대한 종이 더미 아래서. 이를 해결하려면 2 단계 접근법을 취하십시오. 모든 정크를 버리고 나머지를 스캔하고 파일링하거나 파쇄하십시오.

Fujitsu ScanSnap S1500과 같은 지능형 낱장 급지 스캐너는 다양한 크기의 페이지를 검색하고 페이지의 텍스트를 PC에서 검색 가능한 PDF 파일로 변환 할 수 있습니다. 책상 위에 놓여있는 모든 서류를 모아서 스캐너에 넣고 스캔 버튼을 누르십시오. 다음 번에 특정 영수증이나 인보이스를 찾으려면 컴퓨터를 검색하십시오 (위의 "데스크톱 검색을 사용하여 PC에서 파일 찾기"참조). 책상의 표면을 다시 가져올 수 있으며, 삐걱 거리는 파일 캐비닛을 다시 뒤적 거리지 않아도됩니다.

케이블 분리

노력: 보통

비용: $ 10

위의 팁을 따라 종이 깔끔하게 정리할 수 있을까요? 큰. 자신의 모든 가제트에서 각각의 전원 공급 장치로 실행되는 추악한 케이블이 아니라면 책상이 완벽 해 보일 것입니다. IKEA는 케이블 숨기기에 이상적인 저렴한 코드 바스를 판매합니다. 나사를 조이고 장비를 뽑은 다음, 모든 케이블을 한 번에 하나씩 묶어서 각 케이블을 바스켓에 넣으십시오.

마찬가지로, 자신의 독창성을 사용하거나 Kingston Charging Valet과 같은 전용 제품을 구입하여 휴대 전화, MP3 플레이어 및 기타 가젯 용 충전 스테이션을 설정할 수 있습니다.