기계적 인조 인간

소규모 사무실을위한 대규모 비즈니스 비용 추적 도구 제공

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Anonim

ExpenseWatch는 중소기업이 브라우저 기반 응용 프로그램을 통해 회사 비용을 추적하고 승인하는 데 도움이됩니다. 종이 기반 또는 기타 복잡한 시스템을 사용하여 구매 요청 및 송장을 관리하는 경우 서비스는 이러한 프로세스를 자동화하여 인건비를 절감 할 수 있습니다. 또한 회계 감사 도구를 사용하여 예산을 절약 할 수 있으며 예산 삭감 위치에 대한 새로운 시각을 제공합니다. 이러한 도구는 대기업에서 표준이지만 ExpenseWatch는 귀하의 작은 복장을 동등한 위치에 놓을 수 있습니다.

ExpenseWatch는 여행 및 엔터테인먼트, 구매 및 송장 관리와 같은 세 가지 도구에 대한 매월 사용자 라이센스로 나뉩니다. 일반적으로 첫 번째 구매자는 한 번에 이동하거나 구매를 위해 부서 관리자 당 한 명씩 이동하는 등의 동시 사용자 각각에 대해 라이센스가 필요합니다. 각 여행 및 엔터테인먼트 라이센스 비용은 $ 16이며 다른 두 가지 유형은 $ 31입니다. (무료 평가판도 제공됩니다.)

여행 및 엔터테인먼트 도구를 통해 이동 중에도 비용을 직접 입력 할 수 있습니다. 최대 35 달러 / 인까지의 저녁 식사와 같은 승인을위한 자동 매개 변수를 설정하거나 거래를 수동으로 수락 할 수 있습니다. 그런 다음 이러한 항목은 환급 및 기타 부기를 위해 자동으로 회계 부서로 전달됩니다. 또한 영업 사원의 고객 수입과 고객의 지출을 비교하는 등 감사 기능을 통해 지출 방식에 대한보다 큰 시각을 얻을 수 있습니다.

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구매 도구를 사용하면 직원은 동일한 자동 또는 수동 승인 추적을 유지하면서 사무용품 또는 더 큰 품목에 대한 요청을합니다. Dell, CDW, Office Depot 등의 여러 웹 사이트에서 구매하면 자동으로 해당 거래를 시스템에 입력 할 수 있습니다. 또는 수동으로 구매 세부 사항을 입력 할 수 있습니다. 보고서는 가장 큰 공급 업체에서 지출 한 금액을 자세히 보여줍니다. 해당 데이터를 사용하여 할인 또는 기타 특혜를 협상 할 수 있습니다.

송장 관리 도구는 계약 업무 및 기타 송장의 예산 및 지불을 추적합니다. 다른 두 도구와 마찬가지로 워크 플로와 승인 프로세스를 수립합니다. 계약서와 인보이스를 승인 한 사람과 그 사람이 보낸 예산이 문서화되어 있습니다. 구매 도구로 작성된 송장에는 해당 백 스토리가 자동으로 포함되지만 무관 한 송장을 추가 할 수도 있습니다. 예산 한도와 같은 많은 매개 변수를 사용하면 이러한 비용을 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다.

회사가 성장하고 지출하는 경우 이러한 비용 및 감사 도구가 특히 유용 할 수 있습니다. 어쩌면 당신은 구매하거나 더 큰 예산이 필요한 신입 사원을 추가했습니다. 사업이 낭비되지 않도록하십시오. 아니면 시간이 지날수록 도구를 사용하여 승인 절차를 간소화하고 줄일 수있는 장소를 지적 할 수 있습니다. ExpenseWatch는 사업을 번창하게하는 데 필요한 것일 수 있습니다.

Zack Stern은 샌프란시스코에 거주하는 프리랜서 작가이자 편집인입니다.