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무료 Benbird PDF는 문서 관리에 도움을줍니다.

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Anonim

Benbird PDF (무료)는 문서 관리를위한 훌륭한 아이디어이지만 일부 버그와 이상한 디자인 선택에 의해 손상되었습니다. Benbird PDF는 하드 디스크에 흩어져있는 모든 문서를 가져 와서 (검색 할 폴더를 지정한 다음) 모든 파일을 단일 디렉토리에 복사하고 고유 한 이름을 부여합니다 (따라서 " readme.txt "가 0001_readme.txt가되고, 0002_readme.txt 등), 작성자, 작성일, 제목 등과 같은 파일 속성별로 파일을 정렬하고 검색 할 수 있습니다 (많은 파일, 특히.doc 및. pdf 파일에는 이러한 속성이 있지만 기본 설정을 변경하지 않는 한 탐색기에 표시되는 경우는 거의 없습니다. 파일에 범주를 추가하고 다양한 규칙에 따라 파일을 정렬하는 폴더를 만들 수 있습니다. 폴더는 실제 디스크 엔티티가 아닌 범주 도구이므로 좋은 소리는 있지만 구현이 부족합니다.

Benubird PDF는 멋지게 보이고 멋진 기능이 있지만 유료 프로그램이되기 전에 더 많은 작업이 필요합니다.

Benowird PDF는 문서에 대한 참조를 생성하지 않습니다. … 당신의 서류를 복사합니다. 즉, Benbird PDF에서 관리 할 문서 파일이 100GB 이상이라면 100GB의 디스크 공간이 추가로 필요합니다. 둘째로,이 과정은 느리다. 내 문서 폴더에는 약 60,000 개의 파일이 포함되어 있으며, Benavird를 관리하려는 파일 형식 (PDF, DOC, TXT, XLS 등)으로 제한하는 것조차도 오랜 시간 동안 복사를 기다리는 것이 었습니다. 결국 약 5000 개의 파일을 복사 한 후에 프로세스를 중단했지만,이 기능을 테스트하기에 충분했습니다.

내가 좋아하는 모든 것을 "잡았다". 안녕하세요. 파일 목록을 쉽게 필터링하고 속성을 추가 할 수 있습니다. 어쨌든, 필터링 된 파일 중 하나와 작업 할 수있는 대화 상자를 열 때마다 Benavird PDF는 필터를 제거하므로 전체 목록을 다시 볼 수 있습니다. Cool, Benbird PDF는 폴더를 "감시"할 것이고 특정 유형의 파일이 해당 폴더에 추가되면 파일을 라이브러리에 추가합니다. Uncool은 파일을 누락 된 것으로 플래그 지정하고 소스 파일로 다시 가리키는 빈도에 상관없이 파일이 없다고 계속 주장합니다. 마지막으로 이것은 Benbird PDF 자체에 대한 비판이 아닙니다. PDF를 최적으로 사용하려면 파일에 범주를 추가해야합니다. 예를 들어 60,000 가지가 있다면이 작업에 오랜 시간이 걸립니다.

Benubird PDF는 무료이며 좋은 결과를 얻을 수 있습니다. "디럭스"비 - 무료 버전이 곧 출시 될 예정이지만 아직 출시되지는 않았습니다. 바라기를, 사람들이 이것에 대해 돈을 지불하라고 요청할 때, 꼬임이 해결 될 것입니다.