마이크로 소프트의 흐름 대 ifttt : 자동화가 더 좋다.

나는 우리 중 대부분이 일상 생활에서 필수적이거나 큰 도움이되는 여러 소프트웨어 / 응용 프로그램 / 서비스가 있다고 확신합니다. 그것들을 관리하는 것은 시간 소모적 일 수 있습니다. 전자 메일과 같이 모든 사람에게 친숙한 무언가가 있더라도 우리 앱은 너무 많은 시간을 소비하는 경향이 있습니다. 그러나 트리거를 기반으로 특정 작업을 자동화 할 수 있다면 어떨까요? 예를 들어, 이 시나리오를 고려하십시오. "상사가 나에게 이메일을 보내면 내게 문자 메시지를 보내라."

Microsoft와 IFTTT의 흐름을 통해 특정 조건에 따라 호환 가능한 앱으로 수행 할 작업을 설정할 수 있습니다. 중요한 사람이 문자 메시지를 받거나 특정 시간에 스마트 조명 시스템을 켜면이 두 가지 앱은 우리가 궁극적으로 더 많은 것을 성취 할 수 있도록 단조로운 작업을 자동화하여 더 똑똑하게 작업 할 수있게하는 것을 목표로합니다.

흐름

Flow가 자동화 씬의 신인이기 때문에 먼저 시작하겠습니다. Flow의 목표는 작업에 소요되는 시간을 줄이기 위해 가치가있는 앱과 서비스간에 자동화 된 워크 플로를 만드는 것입니다.

참고: 흐름은 현재 해결해야 할 몇 가지 꼬임이 있음을 나타내는 미리보기를 설명하는대로 현재 사용할 수 있습니다.

비교적 새로운 서비스이지만 Flow는 생산성을 높이기 위해 이미 많은 사람들이 사용하고있는 몇 가지 잘 알려진 앱 및 서비스로 워크 플로를 만들 수 있습니다. 호환되는 앱 / 서비스의 전체 목록은 여기에서 볼 수 있습니다.

흐름 을 만드는 법

흐름 이란 Microsoft의 흐름으로 작성된 자동화 된 프로세스에 주어진 용어입니다. 흐름 을 만들려면 먼저 브라우저에서 웹 사이트의 내 흐름 섹션을 가리켜 야합니다.

그런 다음 처음부터 완전히 흐름 을 만들거나 템플릿에서 템플릿을 만들어 시작할 수 있습니다.

사용할 수있는 흐름 중 일부는 다음과 같습니다.

• 영어가 아닌 이메일 번역
• 특정 키워드에 대한 새로운 트윗
• SharePoint Online 목록에 새 항목이 추가되면 전자 메일을 보내주십시오.
• 새 트윗이 해시 태그와 일치하면 Yammer에 글쓰기

이 4 가지 예는 Flow가 얼마나 강력한 지에 대한 통찰력을 제공합니다. 그러나 가능한 모든 활동 유형을 강조하기 위해 처음부터 흐름 을 만드는 방법을 살펴볼 것입니다.

My flows 페이지에서 Browse templates 대신 Create from blank 를 선택해야합니다. 거기에서 어떤 유형의 흐름 을 만들지 묻습니다.

현재 사용 가능한 옵션을 검사하고 사용할 옵션을 선택하십시오. 이 예에서는 중요 이메일이받은 편지함에 도착할 때마다해야 할 일 목록 앱 Wunderlist에 새로운 작업을 생성하는 흐름 을 탐색합니다.

사용하기 위해 로그인해야하는 서비스를 사용하기로 선택한 경우 먼저 일종의 인증 프로세스를 거쳐야합니다.

완료되면 작업을 계속 진행할 수 있습니다. 우리의 경우 새로운 작업을 감시 할 Wunderlist 목록을 선택하라는 요청을 받았습니다. 우리의 작업에서는 전자 메일받은 편지함의 해당 폴더 경로와 기타 관련 조건을 채워야했습니다. 이 경우 제목 필드에 '중요'가 포함 된 전자 메일에 플래그가 지정됩니다.

전자 메일 매개 변수를 설정 한 후에 Wunderlist에 대한 매개 변수를 설정해야합니다. 새로운 이메일이 전송 될 때마다 작업이 Wunderlist의 라는 목록에 추가됩니다. 이 작업에는 이메일 주제 제목이 주어집니다.

이 단계가 완료되면 Create Flow를 선택하면 테스트가 가능하여 작동하는지 확인할 수 있습니다.

테스트 이메일이 전송되고 플로우 프로세스의 각 단계가 성공했는지 여부와 수행에 소요 된 시간을 확인할 수 있습니다.

여기에 생성 된 작업이 있습니다.

이것은 수행 할 수있는 활동의 한 유형이며 이미 얼마나 강력한 지 알 수 있습니다. 중요한 이메일에 우연히 대답하는 것을 기억하는 대신 Wunderlist에 자동으로 메모를 남길 수 있습니다.

수행 할 수있는 여러 가지 유형의 조치가 있으며 조치를 수행하기 전에 여러 조건을 지정할 수 있습니다. 여러 작업을 수행 할 수도 있습니다. 플로우 를 스케줄 할 수도 있습니다.

Flow에는 사용자가 단조롭고 시간 소모적 인 작업을 창의적으로 자동화 할 수있는 다양한 옵션이 있습니다.

IFTTT

IFTTT는 작업을 자동화하기 위해 다양한 앱 / 서비스의 기능을 결합합니다.

IFTTT를 통해 제공되는 다양한 온라인 서비스를 웹 사이트의 채널이라고합니다. 현재 자동화를 위해 작업을 생성 할 수있는 300 개 이상의 서로 다른 채널이 있습니다.

IFTTT의 자동화 된 작업을 조리법 이라고합니다. 이 소리는 흐름 과 어떻게 비교 되는가?

조리법을 만드는 방법

요리법 을 만들려면 먼저 계정에 가입해야합니다. 이 단계를 완료 한 후 내 조리법 을 선택한 다음 Create a Recipe 를 누릅니다.

당신은 지금 이것이 대담한 얼굴을 보인다고 말하는 텍스트 본문을 볼 수있을 것입니다. 레시피 만들기를 시작하려면 클릭하십시오.

이제 작업 할 채널을 선택해야합니다.

나중에 검토 할 링크를 저장하는 데 사용되는 잘 알려진 Pocket 앱을 예로 들어 보겠습니다.

연결을 클릭하여 앱에 연결 한 후 선택한 채널에 따라 앱에 로그인하여 IFTTT와 함께 사용하도록 승인을 설정해야 할 수 있습니다.

우리는 새로운 아이템이 Pocket에 추가 된 후에 액션을 트리거하는 레시피를 설정할 것입니다.

이제 레서피의 해당 부분을 ​​선택할 수 있습니다.

이 예에서는 Pocket에 링크가 추가 될 때 Gmail을 통해 이메일을 전송하도록 선택합니다.

이 조리법은 저장된 링크 제목을 이메일 제목으로하여 링크를 이메일에 포함시킵니다.

다음은 링크 저장 후 곧 수신 된 이메일입니다.

IFTTT는 자동화 작업을 아주 쉽게 해줍니다. 선택할 수있는 300 개가 넘는 채널이 있습니다. 결합하려는 두 가지를 선택하고 사용 가능한 기능을 사용하여 생산성을 향상시킵니다.

결론

Flow를 사용하면 매우 세부적인 프로세스를 생성하고 자동화하려는 대상에 실제로 전화를 걸 수 있습니다. 그러나 상대적으로 새로운 플랫폼이기 때문에 함께 사용할 수있는 앱 / 서비스면에서 제한적입니다. 즉, 업무용 전자 메일에 가입해야하므로 비즈니스에 맞춰진 것처럼 보입니다. Slack 및 Trello와 같은 플로우 에서 사용할 수있는 앱이 많이 있으며 팀 및 비즈니스에서 일반적으로 사용됩니다.

반면 IFTTT는 스마트 조명 시스템을 제어하거나 지정된 조건을 기반으로 Android 기기의 배경을 변경하는 등의 일을 할 수있게하는 등 광범위한 앱을 지원합니다. 당신은 단 하나의 '다음은'그 다음에는 여러 행동과 조건을 결합 할 수있는 흐름과는 다른 조리법으로 제한됩니다.

당신이 특별히 flowlining에 자동화 된 장비를 찾고 있다면 Flow가 최선의 방법이라고 말할 것입니다. 일상 업무 중 일부를 자동화하려는 경우 IFTTT로 이동하십시오. 하나의 서비스가 반드시 다른 서비스보다 나은 것은 아닙니다. 그들은 설계 방식에 따라 다른 것들에 더 잘 맞습니다.

또한 읽기: 작업을 사용하여 Windows에서 작업을 자동화하는 방법