Windows 10/8/7의 파일 관리 팁과 트릭

Windows 7은 사물을 구성하는 아름다운 방법을 가지고 있습니다. 문서, 음악, 비디오 및 그림에 대한 기본 폴더가 Windows 7에서 계속 유지되는 전통이 있지만 실제로는 이동하지 않고도 파일을 구성 할 수 있도록 라이브러리를 만들 수 있습니다.

파일 관리 팁

이 기사에서는 Windows 탐색기를 열지 않고 하위 폴더 및 내용에 액세스하는 방법을 비롯하여 Windows 7의 파일 관리에 대한 유용한 팁을 제공합니다.

1: 파일 관리를 위해 기본 폴더 사용

Windows 7을 설치하면 네 개의 폴더

1. 문서
2. 그림
3. 음악 및
4. 비디오

파일을 원래 위치에서 이동하지 않고 태그를 추가하고이 폴더에 파일을 추가 할 수 있기 때문에 라이브러리라고도합니다. 이 섹션에서는 실제로이 폴더에 파일을 저장하는 데 초점을 맞 춥니 다.

폴더의 이름이 이미이 폴더의 내용을 인식 할 수있는 방식으로 변경되었으므로 파일을 적절히 저장하는 것이 좋습니다. Word 문서 인 경우 문서 폴더에 저장할 수 있습니다. 음악 파일을 저장하는 경우 음악 폴더에 넣을 수 있습니다.

Windows 7에서 기본 폴더를 사용하는 유일한 단점은 이러한 폴더가 시스템의 각 사용자에게 고유하다는 것입니다. 즉, 사용자 프로필이 손상된 경우 이러한 파일이 손실 될 위험이 있습니다. 즉, Windows 7을 다시 설치하기 전에 또는 한 판에서 다른 판으로 업그레이드하기 전에이 폴더를 백업해야합니다.

Windows 7에서 기본 폴더를 사용하면서 발생하는 문제를 해결하려면 다음 팁을 시도하십시오.

2: 별도의 드라이브 사용 및 폴더 구성 "

개인적으로 필자는 시스템 및 임시 파일 이외의 시스템 드라이브에 어떤 종류의 데이터 파일도 저장하지 않는 것이 좋습니다. 필요한 데이터 파일의 경우 별도의 드라이브를 사용하십시오. 이렇게하면 파일을 백업하지 않고도 사용자 프로필이 손상되는 경우에도 파일을 그대로 유지할 수 있습니다. 사실, 필자는 Outlook PST 파일을 별도의 드라이브에 저장하기 때문에 Microsoft Office를 재설치 할 때 이전 전자 메일, 연락처, 미리 알림 및 작업을 놓치지 않아도됩니다. 내 Outlook에 PST를 추가하여 모든 이메일, 연락처, 작업 및 캘린더를 다시 가져올 수 있습니다.

Windows에서는 파일 및 폴더의 이름을 바꾸기 위해 최대 255 자 (공백 및 일부 특수 문자 포함)를 사용할 수 있습니다. 이 기능을 활용하면 폴더의 이름을 명확하게 지정할 수 있으므로 한 눈에 내용을 알 수 있습니다. 예를 들어, 비즈니스 회계 부서에 근무하는 경우 "Accounts"라는 마스터 폴더를 만들 수 있습니다. 이 폴더 안에 회계 연도를 나타내는 폴더를 만듭니다 (예: "2001-2002", "2002-2003"등). 이 각각의 내부에 월을 나타내는 폴더 ("April", "May", "June"등)를 만들 수 있습니다. 둘 이상의 클라이언트가있는 경우 각 클라이언트와 관련된 파일을 저장할 하위 폴더를 추가로 만들 수 있습니다. 즉, "2011-2012"하위 폴더에는 "May"라는 하위 폴더가있을 수 있습니다. 여기에는 클라이언트를 나타내는 하위 폴더 인 "client1", "client2"등이 있습니다. 다음은 구조화 된 폴더 계층 구조의 예입니다.

또한 클라이언트 이름을 사용하여 마스터 시스템을 만들 수 있습니다.이 시스템에서는 연도 및 월과 관련된 폴더를 만드는 최상위 폴더로 사용합니다. 이를 통해 회계 연도 또는 고객별로 우선 순위에 따라 파일을 관리 할 수 ​​있습니다. 컴퓨터에 실제로 구현하기 전에 종이와 펜을 사용하여 필요에 따라 생각하고 구조를 설계 할 수 있습니다. 이렇게하면 파일 저장 및 액세스 요구 사항을보다 잘 반영하는 데 도움이됩니다. Windows 7에서 파일을 관리하는 더 좋은 방법 인 것으로 입증되면 알려주십시오.

PS : 이 전체 폴더 구조의 복사본을 예방책으로 클라우드 기반 저장소에 저장합니다. 하드 드라이브에 액세스 할 수 없거나 다른 위치에서 해당 파일에 액세스해야 할 수 있습니다. 이 경우 웹 브라우저를 사용하여 클라우드 기반 복사본에 액세스 할 수 있습니다. Microsoft SkyDrive는 로컬 파일과 클라우드 저장소의 동기화를 제공하며 반대의 경우도 마찬가지입니다. 무료 계정을 만들고 skydrive.live.com에서 파일을 동기화하기위한 데스크톱 클라이언트를 다운로드 할 수 있습니다. SkyDrive 동기화 폴더를 하드 디스크에 설치하는 경우 시스템 파일이있는 드라이브와 다른 드라이브를 선택하십시오 -이 기사의 첫 번째 절에서 언급 한 이유와 동일합니다.

3: Windows 7에서 파일 관리를 위해 라이브러리 사용 효율적으로

라이브러리를 사용하면 파일을 분류 할 수 있습니다. 이미 위에서 언급 한 4 개의 기본 라이브러리 외에도 원하는만큼의 라이브러리를 생성 할 수 있습니다. 장르에 따라 음악을 저장하려면 "팝", "랩", "클래식", "레게"등의 라이브러리를 만들 수 있습니다. 마찬가지로 클라이언트에 따라 문서를 저장하려면 "client1", "client2"등의 라이브러리를 만들 수 있습니다. 폴더는 로컬 디스크의 어느 곳에 나있을 수 있지만 폴더 아이콘을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 기존 라이브러리 중 하나를 선택하거나 새 라이브러리를 만들어 폴더를 추가 할 수 있습니다. 라이브러리에는 원본 파일에 대한 포인터 만 포함되므로 이러한 라이브러리를 삭제할 경우 파일을 잃어 버리지 않습니다. 이 이미지는 Windows 탐색기를 사용하여 새 라이브러리를 만드는 방법을 보여줍니다.

전체 폴더는 제외하고 파일 만 추가하려면 Windows 탐색기를 열고 왼쪽 창에서 라이브러리를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하십시오. 결과 컨텍스트 메뉴에서 신규 및 라이브러리를 선택하여 새 라이브러리를 생성하십시오. 그런 다음 개별 파일을 새 라이브러리에 끌어다 놓을 수 있습니다. 한 번에 많은 파일을 추가하려면 SHIFT 또는 CTRL을 사용하여 두 개 이상의 파일을 선택하십시오.

4: 파일 이동 메뉴 사용

이동 메뉴에는 최근에 사용한 파일과 고정한 파일의 두 가지 유형이 있습니다 점프 메뉴에 쉽게 액세스 할 수 있습니다. 모든 응용 프로그램과 관련된 점프 메뉴를 열려면 응용 프로그램이 작업 표시 줄에있을 때 마우스 오른쪽 단추로 클릭하십시오. 이것은 점프 메뉴에 액세스하기 전에 응용 프로그램을 열어야 함을 의미합니다. 점프 메뉴가 열리면 최근에 사용한 파일을 볼 수 있습니다. 관련 파일을 점프 메뉴에 고정하려면 Windows 탐색기를 열고 파일을 응용 프로그램으로 드래그하십시오. 파일 아이콘이 작업 표시 줄의 응용 프로그램 아이콘에 놓이면 다음 형식으로 메시지가 표시됩니다. 그런 다음 파일 아이콘을 놓아 해당 응용 프로그램의 이동 메뉴에 고정시킬 수 있습니다.

5: 상위 폴더를 Windows 작업 표시 줄에 고정

다른 폴더에 포함 된 일부 폴더를 정기적으로 사용하는 경우 부모 폴더를 도킹 할 수 있습니다 폴더를 Windows 7 작업 표시 줄에 추가하면 Windows 탐색기를 열어 파일로 이동하지 않아도됩니다. 이 팁에서는 위의 예제를 사용하여 년, 월 및 클라이언트를 기준으로 파일 시스템을 만들었습니다.

Windows 7 작업 표시 줄의 빈 공간을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 나타나는 컨텍스트 메뉴에서 도구 모음을 클릭 한 다음 새 도구 모음을 클릭하십시오. 폴더 선택 대화 상자가 나타납니다. 상위 폴더 (이 경우 비즈니스)로 이동하십시오. 폴더를 선택하고 폴더 선택을 클릭하십시오. 상위 폴더를 선택하고 열지 말고 다른 폴더를 열면 오류가 발생합니다. 상위 폴더가 Windows 7 작업 표시 줄에 도킹됩니다. Windows 탐색기를 열지 않고도이 폴더 이름 옆에있는 ">>" 기호를 클릭하여 내용 (모든 하위 폴더 및 파일)에 액세스 할 수 있습니다.

이 폴더를 클릭하면 계단식 메뉴 형식의 콘텐츠 모든 하위 폴더를 찾아 열어서 열려고하는 파일을 클릭 할 수 있습니다. 주 폴더는 작업 표시 줄에 항상 표시되므로 많은 시간을 절약 할 수 있습니다. 그리고 네, 원하는 경우 드라이브 나 자주 사용하는 폴더를 작업 표시 줄에 도킹 할 수 있습니다.

Windows 7의 파일 관리에 대한 팁이 더 많습니다. 개인적으로 사용하는 주요 내용에 대해서만 논의했습니다. 공유 할 다른 사람이 있다면 그렇게하십시오.