클릭 투 서명 문서는 펜 및 종이 버전과 마찬가지로 합법적입니다 . 중소 기업에 전자 서명을 구현하는 방법은 다음과 같습니다.

구식 처방입니다. 바쁜 일입니다. 그러나

는 더 좋은 방법입니다. 전자 서명 방식은 큰 사업이되었습니다. DocuSign CMO Dustin Grosse에 따르면 전자 서명 부문은 지난 10 년 동안 50 억 달러 규모로 성장할 것으로 예상됩니다. 전자 서명 도구는 물리적 서명 처리의 비효율에 대한 첨단 기술과 대대적 인 대응을 나타냅니다. [추가 정보: Windows PC에서 악성 코드 제거 방법]

시스템이 제공 업체마다 다르지만, 그들 뒤에있는 일반적인 생각은 같습니다. 문서 (Word, PDF 또는 심지어 이미지 파일)를 온라인 서비스에 업로드 한 다음 서명을 최종적으로 가져 가야하는 특수 주석으로 태그를 지정합니다. 서비스는이 마크 업 된 파일을 지정된 수신자에게 보냈습니다. 그러면 필기체 글꼴을 사용하거나 마우스 (또는 태블릿을 사용하여 손가락으로 그리는 방법)로 몇 번의 클릭만으로 "서명"합니다.. 작업이 완료되면 서명 된 파일이 다시 보내지고 임무가 완수됩니다.

사용자가 많은 사람들이 전자 계약서에 서명하고 있습니다. EchoSign은 현재 한 달에 150 만 건의 문서를 처리 중이며 그 수가 증가하고 있다고 말합니다.

실제로 합법적입니까?

빠르고 편리하게 들리지만 등록 된 우편물을 처리하는 데는 효과가 있습니다. 전자 서명 된 계약서는 합법적인가? 그들은 잉크 얼룩진 종이와 같은 방식으로 법정에서 기다릴 것입니까? 대부분의 경우, 서명 할 디지털 문서를 생성하는 사업자이든 마우스 클릭으로 서명 한 소비자이든, 그 답은 확실합니다.

EchoSign 설치 프로그램은 마우스로 실제 서명을 기록 할 수 있습니다 미국 정부는 전자 서명이 손으로 쓴 것과 같은 법적인 가중치를 부여한 ESIGN Act를 통해 2000 년 전자 서명의 법적 문제를 해결하기위한 가장 큰 노력을 실제로 취했다. 주 법률은 대부분 유효성을 인정하는 데에 주력하고 있습니다.

Louisiana 변호사 인 Andrew Legrand는 "전자 서명을 구성하기 위해서는 전자 상표가 1이어야합니다"라는 상태에서 2) 기록에 서명하려는 의도. 필기체 서명과 크게 다르지 않습니다. 본질적으로 실제 표식은 아니지만 표식 뒤에있는 의미는 중요합니다. "전자 서명은 모든 것에 적합합니까? 거의. Legrand는 "원본을 보관하는 유일한 문서는 의지와 약속 어음뿐입니다.이 두 건의 문서는 디지털 사본 만 있으면 걱정 될뿐입니다." 전자 서명 받아요? Legrand는 "연방 판사가 모든 주문에 디지털 서명을 사용한다는 사실을 인식하는 것이 중요합니다. 귀하가 알고 있거나 인식하지 못한 것처럼,이 법원은 서류가 필요하지 않습니다. 판사가 주문서에 서명하면 PDF 소프트웨어를 사용하여 전자 연방 법원이 손으로 쓴 서명보다 덜한 무게를 가지고 있다고 생각한다면 전자 서명을 사용하겠습니까? "

사실 대부분의 법원은 전자 서명이

DocuSign 설정.

몇 가지 주요 법률 문서를 제외하고, 귀하의 혼전 계약을 확정하는 경우에는 대부분 종이로 작성해야합니다. 계약은 전자 수단을 통해 안전하게 처리 될 수 있습니다. 예외는 공증을 요구하는 것입니다.

실제로 서명은 계약 또는 금융 거래 조건에 동의한다는 표시가 아닙니다. 또한 귀하의 신원을 확인하는 역할을하므로 결국 신용 카드 영수증에 서명해야합니다. 그러나 이러한 많은 경우에 정체성은 그다지 큰 문제가 아닙니다. 주요 금융 거래, 사업 운영 또는 법적 서류 제출 인 경우 공증인은 귀하가 문서에 서명하는 사람이 실제로 자신이 주장하는 사람임을 확인해야합니다.

전자 서명에 문제가 있습니다.. 지금까지 전자 서명 서비스는 공증인의 훌륭한 대안을 제시하지 못했습니다. 공증인은 수십 년 동안 우리와 함께 할 수있는 고풍스럽고 시간 소모적 인 후퇴자입니다. 현재 많은 고액 거래에서 전자 서명은 실제 전자 서명과 함께 존재합니다. 어떤 경우에는 두 가지 방법으로 문서에 서명해야합니다. 새로운 주택 담보 대출을 신청하면 의미를 알 수 있습니다.

전자 서명 옵션

DocuSign에서는 사용할 서명을 선택할 수 있습니다.

전자 서명은 모든 종류의 비즈니스 문서. 단순한 서비스 계약에서부터 복잡한 부동산 거래에 이르기까지 전자 서명 된 문서가 이제는 표준 운영 절차가되고 있습니다. 워싱턴 DC의 사진 부스 임대 회사를 운영하는 Cheronn Collins는 전자 계약을 통해 30+ 날짜. "지금까지는 고객으로부터 부정적인 피드백을받지 못했습니다."라고 말했습니다.

서명이 필요한 문서가있는 경우, 스스로 서명 할 필요가 없습니다. 기술적으로 누군가에게 PDF 또는 Word 파일을 보내고 마우스로 그려진 서명으로 주석을 달아달라고 요청할 수는 있지만 합법적 일 수는 있지만 작업을 완료하는 데는 어색한 방법입니다.

다양한 클라우드 기반 서비스 전자 서명의 증가를 이용하고 전체 프로세스를 단순하게 만들고 계약 관리를보다 쉽고 완전하게 온라인으로 만들 수있는 추가 기능을 추가 할 수 있도록 도와줍니다. 많은 서비스는 수신자가 스마트 폰이나 태블릿에서 손가락 끝으로 서명 할 수있는 모바일 앱을 제공합니다 (특히 대인 거래에 특히 유용함). 가격은 모든 곳에있는 것처럼 보일 수 있지만 대부분의 서비스는 소규모 기업을 대상으로하는 월간 사용자 당 20 달러 요금제를 제공합니다. 단일 사용자를 시작하기위한 5 개월간의 무료 시험 버전도 표준입니다.

전자 서명의 주요 플레이어 및 도구 작동 방법은 다음과 같습니다.

DocuSign

Docusign

부동산 업계의 주요 서비스 제공 업체 인 Google이 지원하는 DocuSign은 모든 비즈니스가 단순해야하는 직관적이고 기능이 풍부한 서비스입니다. DocuSign에 파일 업로드 (DocuSign은 파일을 그룹으로 보낼 수있는 "봉투"에 넣음) 그런 다음 사인을 원하는 문서에 서명 상자를 끌어다 놓습니다. 그런 다음 DocuSign은 지정한 수신자에게 문서를 전자 메일로 보냅니다. 수신자에게 e-eign을 알려주는 미리 알림을 설정하고 적시에 서명하지 않은 경우 만료되도록 문서를 설정할 수도 있습니다. 대시 보드를 사용하면 미결정 계약서와 완료된 계약서를 모두 추적 할 수 있습니다. iOS 및 Windows 8 태블릿 버전을 사용할 수 있습니다. 무료 EchoSign

EchoSign의 서명 옵션

2011 년 Adobe가 인수 한 EchoSign은 DocuSign과 매우 유사하게 보이며 유사한 기능을 수행합니다 (940 페이지 참조). 대부분의 경우. 문서를 업로드하거나 서명 위치를 설정하거나 마지막에 하나의 서명 만 지정하고 전자 메일을 통해 계약서를 보냅니다. 간단한 대시 보드를 사용하면 모든 발신 및 수신 계약의 상태를 추적 할 수 있습니다.

EchoSign의 흥미로운 기능 중에는 직접 서명하는 것을 선호하는 수신자에게 팩스 서명을 통합 할 수있는 기능과 수령인이 귀하가 제공 한 암호 또는 사회 보장 번호의 마지막 네 자리와 같은 기타 개인 정보를 입력하도록 요구하십시오. 당연히 다양한 Adobe 제품과의 통합은 PDF 중심의 상점에 적합한 매력적인 옵션입니다. iOS 및 Windows 8 태블릿 버전을 사용할 수 있습니다. 무료 (기본 서비스)에서 월 399 달러까지 다양합니다.

Sertifi

다소 단순한 서비스는 그리 좋지 않지만 Sertifi는 위의 두 주요 플레이어가 원하는대로 전자 서명 시스템에 필요한 기본 기능을 대부분 갖추고 있습니다. 문서는 전자적으로 서명하거나 인쇄, 서명 및 팩스로 보낼 수 있습니다. 여기서 멋진 대시 보드를 찾을 수 없지만 Sertifi를 통해 파일을 추적하고 사이트에 보관할 수 있습니다. 플랜은 무료 (기본 서비스)에서 월 199 달러까지 다양합니다.

RightSignature

위의 대안 (약 $ 20 대신 일반 사용자 한 명에게 한 달에 14 달러를 무제한으로 보낼 수 있음)보다 저렴한 대안으로 주목할만한 RightSignature 모든 서명을 입력하는 대신 손으로 그려야하지만, 서명 이력서, 복잡한 계약서 날짜 등 필드 위치를 설정하고 계약 만료시기를 지정할 수있게 해줍니다.

RightSignature에는 전자 양식 서비스를 사용하여 서명과 같은 많은 상용구 문서를 생성하려는 경우 수령인이 자세한 계약 정보 (전화 번호, 주소 등)를 기입 할 수있게 해주는 온라인 양식 작성기. 체육관 또는 임대차 계약 면제에 대한 회원 계약. 대시 보드가 포함되어 있습니다. iOS 버전을 사용할 수 있습니다. 요금제는 무료 (기본 서비스)부터 월 $ 49 (10 명의 발신자에게 무제한 서비스)입니다.