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번거 로움없는 PC에서의 이메일 팁

다각화되는 요즘 무선 환경의 '3대 트렌드'

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차례:

Anonim

Gmail 관리자로 여러 Gmail 계정 관리

욕심이 들리므로 Gmail 계정이 5 개 있습니다. 이봐 요, 구글은 규칙이 아니라 나입니다. Gmail 계정은 무료이며 한 사람당 가질 수있는 사람 수에 제한이 없습니다. 그러나 모든 계정을 확인하는 것은 고통 스럽습니다. 모든 로그인 및 로그 아웃이 필요합니다. 이것이 내가 가장 좋아하는 Firefox 확장 기능 중 하나 인 Gmail 관리자에 의존하는 이유입니다. Gmail 관리자.

이름에 비추어 볼 때 애드온을 사용하면 브라우저의 여러 영역에서 여러 Gmail 계정을 관리 할 수 ​​있습니다. 환경 설정을 설치하고 환경 설정에서 계정을 구성하면 브라우저 창의 오른쪽 하단에 Gmail 관리자 상태 막대가 표시됩니다. 마우스를 올려 팝업 메시지가 나타나면 최신 메시지를 나열하십시오. 클릭하면 새 탭에 Gmail이 열립니다. 또는 다른 계정을 선택하려면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하십시오.

Gmail 관리자에는 새 메일 알림, 숫자로 읽지 않은 메일 수 및 팝업 "스 니펫"상자와 같이 다양한 방법으로 조정할 수있는 옵션이 있습니다. 간단히 말해서, 그것은 당신이 실제로 당신을 위해 당신의 메일을 읽지 않고 싶어 할 수있는 모든 것을합니다. 이것은 킬러 확장 기능이며 여러 Gmail 계정을 사용하는 모든 사용자에게 꼭 필요한 기능입니다.

Gmail을 사용하여 스팸 방지

모든 사람들이 행성 전체에 걸친받은 편지함의 위험을 없애기 위해 선호하는 방법을 가지고 있습니다. MailWasher 및 SpamAssassin과 같은 도구가 일부 기능을 수행하지만 Gmail과 같은 다른 솔루션으로 부분적으로 넘어갑니다.

Google의 보편적으로 사랑받는 메일 서비스는 Gmail 계정뿐만 아니라 정크 메일을 걸러내는 훌륭한 작업입니다. 참고로 필자는 기본 전자 메일 계정에 사용하는 개인 도메인 (hasslefreepc.com이라고 부름)을 가지고 있으며 스팸으로 확실히 공격 받게됩니다.

그러나 몇 가지 기본 Gmail 기능을 활용하여 내받은 편지함에서 99.9 %를 삭제할 수있었습니다. 간단히 요약하면 다음과 같습니다.

  1. 새 Gmail 계정을 만들었습니다. (나는 이미 하나를 가지고 있었지만, 내 도메인의 메일에만 전념하기를 원했습니다.)
  2. Gmail의 설정 링크를 클릭 한 다음 계정 탭으로 이동했습니다.
  3. 다른 이메일 추가 계정 을 설정하고 내 도메인 서버에서 메일을 가져 오도록 메일을 가져 오도록 메일을 가져 오도록 메일을 가져 오도록 메일을 가져 오도록 메일을 가져 오도록 구성했습니다 (메일이 없으면 메일 서버가 가득 차서 메일 거부를 시작합니다.)
  4. Presto: Gmail은 메일을 검색 할 때 스팸을 자동으로 검색합니다. 다른 서버들, 그래서 나는 그곳에서 멈출 수있었습니다. 그러나 브라우저 기반 Gmail을 전자 메일 활동의 주요 대상으로 삼기를 원하지 않았습니다. 바탕 화면에 Outlook을 사용하고 이동 중에도 메시징을 위해 휴대 전화를 사용하는 것을 선호합니다.
  5. Gmail의 전달 및 POP / IMAP 탭으로 이동하고 Gmail과 다른 메일 클라이언트 간의 양방향 통신을 허용하는 IMAP를 사용하도록 설정했습니다.
  6. 마지막으로 Outlook 및 다른 클라이언트와 함께 IMAP을 설정하기위한 Gmail 구성 지침을 따랐습니다.

지금 아웃룩이나 휴대 전화를 통해 이메일을 받으면 완전히 투명합니다. Gmail의 개입에 대한 증거는 없습니다. 스팸 메일은 전체적으로 부족합니다 (Gmail의 스팸 폴더에 저장 됨). 가양성에 대해 쉽게 검토합니다.)

즉, Gmail은 내 도메인과 내 PC 또는 전화 사이의 스팸 필터링 중개자 역할을합니다. 또한 추가 보너스로 웹에서 내 메일에 액세스 할 수있게되어 매우 편리합니다. 때로는 Gmail에 큰 뚱뚱한 키스를 줄 수 있기를 바랍니다.

Outlook Signature에서 추가 줄 바꿈 수정

시작된시기를 기억하지 못합니다. 그러나 어떤 이유로 Outlook 서명 - 내가 작성한 모든 전자 메일의 맨 아래에 여분의 줄 바꿈이 있습니다. 그것은 누군가 나에게 묻지 않고 이중 간격으로 켜는 것과 같습니다. Outlook의 서명 편집기 (심지어 일부 하이퍼 링크를 추가 한 Word에서도)에서 서명이 올바르게 (즉, 단일 간격으로) 표시 되더라도 새 메시지를 만들 때마다 신비 줄 바꿈이 나타납니다.

다행히도, 나는 마침내 해결책을 찾았습니다 (Microsoft의 도움을 받아 믿거 나 말거나). 의심 할 여지없이, 문제는 "단일 줄 바꿈"대신 "단락"이라는 잘못된 종류의 HTML 태그로 나타났습니다. 그러나 기본 HTML을 볼 수 없기 때문에 태그를 수정할 수 없습니다. 운 좋게도 쉽게 해결할 수 있습니다. (Outlook 2003에서 작동하므로 다른 버전에는 적용되지 않습니다.)

  1. Outlook의 도구 메뉴에서 옵션을 클릭하십시오.
  2. 메일 형식 탭을 클릭하십시오.
  3. 서명 상자에서 수정할 서명을 선택한 다음 편집을 누릅니다.
  4. 줄의 마지막 문자 뒤에 삽입 포인터 놓기
  5. Shift-Enter 키를 누릅니다. 각 줄마다 5 단계와 6 단계를 반복하십시오.
  6. 모든 줄이 끝나면 확인을 세 번 클릭하십시오.
  7. Presto! 서명에 여분의 줄 바꿈이 없습니다. 좋은 속임수!

Rick Broida는 PC World의 Hassle-Free PC 블로그를 씁니다. 매주 릭의 뉴스 레터를 이메일로 보내달라고 등록하십시오.