전자 메일 전략 : 첨부 파일, 제목 줄

인물: 2009 년입니다. 전자 메일은 새로운 현상이 아닙니다. 행성으로서, 우리는 지금까지 수십 년 동안 그곳에있었습니다. 우리는 주제에 관한 에티켓 가이드 (예: "E-Mail Etiquette: 가정과 직장을위한 팁"과 "E-Mail Etiquette")를 가지고 있습니다. 그리고 다른 한편으로는 매우 지성적인 사람들은 여전히 ​​기초를 마스터하지 못했습니다. 효과적인 제목을 쓰는 것처럼.

예를 들어, 나는 최근에 "Joe User로부터"이 제목의 전자 메일을 받았습니다. (이름이 바뀌었기 때문에 잘못을 막기 위해 이름이 바뀌 었습니다.)

음, 조? 나는 그것이 당신에게서 있다는 것을 압니다. 그것은 바로 From 필드에 있습니다. 내가 알지 못하는 것은 전자 메일이 무엇인지, 왜 읽어야하는지입니다.

[추가 정보: 새 PC에 15 개의 무료로 제공되는 우수한 프로그램이 필요합니다.]

또 다른 메시지는 " 혼전." 다시 말하면, 거기에 계몽 아무것도. 번거 로움을 해결하는 데 도움이 필요합니까, 아니면 저를 격려하기 위해 편지를 쓰고 있습니까? 나는 후자를 이미 많이 가지고 있습니다. 감사합니다.

최악의 범죄자는 제목을 쓰는 데 신경 쓰지 않는 사람들입니다. 그것은 문을 두드리고, 엿봄을 들여다 보며, 다른 쪽을 아무도 보지 않는 것과 같습니다. 나는 그것을 열 필요가 없다고 생각합니다!

자, 당신의 우편물을 읽는 것이 나의 직업이고, 나는 행복하게 그렇게합니다. (아아, 나는 대답 할 수는 없지만 할 수있을 때마다 여기에 답을하려고 노력한다.) 그러나 보내는 이메일에서 가능한 최선의 응답을 원한다면 귀하의 제목 줄.

즉, 짧지 만 유익한 정보로 만드십시오. 예를 들어, Hassle-Free PC에 글을 쓰고 있다면 문제에 대한 간단한 설명을하십시오. 좋은 예: "컴퓨터가 DVD / CD-ROM 드라이브를 인식하지 못합니다."

전자 메일의 제목은받는 사람이 처음으로 보는 것입니다. 전자 메일 본문에 들어있는 내용을 간략하게 요약해야합니다. 다른 것 및 메시지가 간과되거나 전달되거나 무시 될 수 있습니다.

잊어 버린 첨부 파일을 피하는 세 가지 방법

모든면에서 완벽하기 때문에 파일을 첨부하는 것을 잊지 않았습니다. 이메일. 그러나 나는 수신 측에 있었고,이 응답을 작성함으로써 우위를 느낄 수있었습니다: "당신은 첨부 파일을 잊어 버렸습니다!"

그런 전자 메일 스맥스를 피하려면, (바지없이 누군가의 문에 나타나기와 같은 디지털 표현).

이 도구는 아웃 바운드 메시지에서 "파일", "첨부 된 파일"및 "첨부 파일"과 같은 키워드를 검색합니다. 이러한 단어를 발견했지만 아무 것도 첨부하지 않으면 경고 메시지가 나타납니다. 따라서 의도 한 파일을 첨부하고 향후 당혹감을 피할 수 있습니다.

Outlook 2007 사용자는 Missing Attachment PowerToy 또는 훨씬 강력한 Forgotten Attachment Detector (사용자 정의 키워드를 지원하고 빈 제목에 대해 경고 할 수도 있음).

이전 버전의 Outlook을 사용하는 경우 Attached4Sure를 시도하십시오. 2002 년까지 모든 버전을 지원합니다.

Best 모든 소식? 언급 한 모든 플러그인은 무료입니다.

Rick Broida는 PC World의 Hassle-Free PC 블로그를 씁니다. 매주 릭의 뉴스 레터를 이메일로 받아 보시려면 가입하십시오.