전자 메일 에티켓 : 집과 직장을위한 팁

전자 우편 메시지를 적절하고 적절하게 다루는 규칙은 당신에게 오래되지 않을 수도 있지만, 새롭거나 잘 알려지지 않은 정중 한 전자 메일 신조를 검토하는 것은 상처가되지 않습니다.

스팸 메일. 배포 목록은 한꺼번에 내용을 알리려는 신의 선물이지만받는 사람을 스팸하지 않도록주의하십시오. 여러 개의 목록이 있고 모두에게 동일한 메시지를 보내는 경우 문제가 발생할 수 있습니다. 개인이 "샌프란시스코", "캘리포니아", "미국"및 "글로벌"목록에 각각 나타나면 전자 4 개의 목록 모두에 동일한 메시지를 발송하면 그 사람은 4 개의 사본을 받게됩니다. 다양한 목록의 회원에주의를 기울이고 어떻게 목록을 사용할 계획인지 신중하게 고려하십시오.

누가 응답을 받는지 신중하게 고려하십시오. " 전체 답장"은 강력하지만 폭력적인 전자 메일 기능입니다. 받는 사람이 4 명 또는 5 명 이상일 때, 나열된 사람들의 대다수가 메시지를 매우 중요하게 생각하는 경우에만 "모두에게 답장"을 사용해야합니다.

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부재 중 메시지가 더 유용합니다. "전체 회신"기능을 잘못 사용하면 전자 메일이 제어 할 수없는 환경에서 주로 발생합니다. 메시지를 보내는 사람에게 자동화 된 "부재 중"전자 메일 응답을 보내도록 정렬하면 나와 연락하려는 사람에게 큰 시간을 절약 할 수 있습니다. 그러나 "부재중"시스템이 작동하는 방식을 알고 있으므로 응답이 모든 사람에게 "회신"이 아닌 발신자별로 한 번만 표시되도록하십시오 (위 참조). Monique는 이번에는 문을 제대로 닫을 수 있도록 유니콘 무리를 다시 목장에 가져 가야합니다. 행운을 비네, 모니크!

메시지 회수가 작동하지 않습니다.

. 몇몇 회사 전자 메일 시스템을 제외하고, 보내기를 누르면 메시지가 사라집니다. "조 스미스는이 메시지를 회상하고 싶습니다"라는 알림을 방송함으로써 수신자에게 전자 메일 메시지를 올바르게 작성하는 방법을 알지 못하고 전자 메일 시스템이 어떻게 펜의 힘을 잊어 버리십시오.

요즘은 감사 노트 나 간단한 인사말을 보낼 때 손글씨 노트는 대시 전자 메일보다 훨씬 큰 영향을 미칩니다. 메시지. 2009 년 5 월 11 일 기준 일등석 비용은 44 센트입니다.