파일 캐비닛 덤프 및 중요한 문서 스캔

Sue Bulot는 모든 중요한 서류를 디지털화합니다.

중요한 서류는 모두 지울 수 없지만, 분쇄기와 스캐너를 사용하면 소량으로 줄일 수 있습니다. 물론, 무엇을 지켜야하는지, 무엇을 스캔해야하는지, 무엇을 파쇄해야하는지, 안전하게 재활용 할 수있는 것이 무엇인지 알아야합니다.

출생 및 사망 진단서, 여권 및 기타 시민권을 원본으로 보관해야합니다 문서 및 귀하의 현재 유언장. Best Evidence Rule 라고 불리는 항목으로 인해 계약을 원래대로 유지해야합니다. 법원은 일반적으로 계약서 사본을 수락하지만 계약서가 충돌하는 두 가지 버전이있는 경우 사본이 아닌 사본이 더 큰 비중을 차지합니다.

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세금 기록은 어떻게됩니까? 두 명의 다른 회계사가 스캔 한 문서가 IRS에 문제가되지 않는다고 말했습니다. 그러나 IRS에 전화 할 때 고객 서비스 담당자는 "원래 양식을 3 년 간 보관하십시오"라고 권고했습니다.

백업본을 쉽게 스캔하고 쉽게 참조 할 수 있습니다. 특히 귀하와 귀하의 서류가 오랜 기간 동안 물리적으로 분리되어 있습니다.

은행 잔고 증명서와 신용 카드 청구서를 마친 즉시 폐기해야합니다. 이것들이 잘못된 손에 떨어지면 신원이 도난 당할 수 있습니다. 드문 경우이지만, 예금 명세서가 필요하면 은행이나 신용 카드 회사에 기록이 남습니다.

보관하고 싶은 항목을 모두 스캔 한 다음 원본을 처분 할 수 있습니다. 해당 원본에 서명, 은행 계좌, 신용 카드 또는 사회 보장 번호가 포함되어 있으면 휴지통에 버리기 전에 파쇄하십시오.

형식이 보편적으로 받아 들여지고 설계되었으므로.pdf 파일로 스캔하는 것이 가장 좋습니다 종이를 모방하다. 스캐너에 pdf 작성 소프트웨어가 제공되지 않은 경우, pdf 프로그램과 함께 스캐너의 "복사"소프트웨어 (프린터로 직접 스캔)를 사용할 수 있습니다. 나중에, 나는 무료 CutePDF Writer를 추천한다. 또한 GPL Ghostscript (무료)를 설치해야합니다. CutePDF는 Windows에서 프린터로 나타나며, 간단히 복사 프로그램에 CutePDF 프린터를 사용하도록 지시 할 수 있습니다.

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