Dropbox 종이 대 구글 유지 : 심층 비교

스마트 폰의 핵심 기능 중 하나는 메모입니다. 이전에는 사용자가 임의의 생각, 아이디어 및 영감을 적어두기 위해 메모장과 펜을 사용해야했습니다. 스마트 폰의 출현으로 Google Keep, Dropbox Paper 및 음성 메모 작성 응용 프로그램과 같은 응용 프로그램이 좋은 오래된 종이를 대체합니다.

모든 메모 작성 응용 프로그램에는 하나의 목적이 있지만 작동 방식과 제공하는 기능이 크게 다릅니다. 예를 들어 Google Keep을 사용하십시오. 무료, 사용법, 필수 기능 만 제공 (혼란스럽지 않음) 및 다른 Google 앱과의 긴밀한 통합으로 내 노트를 Evernote에서 Google Keep으로 옮겼습니다.

Google Keep 방문

필자는 최근 기술 동료 블로거가 그것에 대해 열광하는 것을 멈추지 않고 Dropbox Paper에 더 많은 관심을 기울이기 시작했습니다. Dropbox Paper는 무료이며 Dropbox와 통합되어 다양한 서식을 제공하며 웹에서 거의 모든 것을 표시 할 수 있습니다.

Dropbox Paper 방문

이 두 개의 메모 작성 강국이 서로 어떻게 다른지, 대상 독자는 무엇인지 살펴 보겠습니다. 어느 것을 사용해야하며 그 이유는 무엇입니까?

의 시작하자.

또한

Google Keep과 Evernote: 2018 년의 비교 방법

1. 메모 만들기

Google Keep을 사용하면 빠르게 메모 할 수 있습니다. 따라서 앱을 처음 열면 새 메모 섹션 안에 커서가 바로 표시됩니다. 가지고있는 것을 타이핑하고 노트에 태그를 지정하고 색상 코드를 지정하고 잊어 버리십시오. 폴더를 만들 수있는 방법은 없습니다.

보관 용 지엽은 내부에 폴더 및 메모를 만들 수있는 계층 구조 시스템을 따릅니다. Google 문서 도구의 작동 방식과 비슷합니다. 따라서 가장 빠른 메모 작성 앱이 아니지만 메모를 다르게 구성하고 일부 사용자에게는 더 나은 방법을 제공 할 수 있습니다.

Paper에서 작성된 노트를 PDF 및 마크 다운 형식으로 내보낼 수 있습니다. 많은 사용자들은 분명 그 점을 높이 평가할 것입니다.

2. 서식 지정 메모

메모를 만들고 아이디어를 적어 두는 것도 한 가지이지만 디지털 메모에는 그보다 훨씬 더 많은 것이 있습니다. Keep과 Paper 모두 다른 접근 방식을 취합니다.

Keep에는 서식 옵션이 없습니다. 굵게, 기울임 꼴 또는 들여 쓰기를 사용할 수 없습니다. 제목을 입력하고 메모를 작성하며 링크 나 이미지를 추가하기 만하면됩니다. 메모는 확인란의 유무와 상관없이 두 가지 유형이 될 수 있습니다. 같은 쪽지에 상자가있는 단락을 사용할 수 없습니다.

반면에 Paper는 다음 단계로 넘어갑니다. 굵게, 기울임 꼴, 들여 쓰기와 같은 서식 지정 옵션을 사용하고 동일한 문서에 확인란을 추가 할 수 있습니다. 종이는 노트 대신에 문서라고 부르며 그 이유를 알 수 있습니다. 그들은 하나처럼 작동합니다.

그러나 Paper의 진정한 힘, 그리고 Keep Keep이 떠난 곳은 많은 파일 형식으로 작업 할 수있는 능력입니다. SoundCloud 등을 비롯한 많은 플랫폼의 YouTube 동영상, 라이브 이미지, 전체 갤러리, 코드 스 니펫, 라이브 오디오 파일을 추가 할 수 있습니다.

API를 사용하여 수많은 서비스와 원활하게 작동하는 Paper의 능력은 단순한 메모 작성 앱 이상의 의미를 지닌 강국이되었습니다. 링크를 복사하여 붙여 넣기 만하면됩니다. 드래그 앤 드롭을 사용하여 물건을 당겨서 표시 할 수도 있습니다.

종이는 또한 사용할 수있는 무료 템플릿을 제공합니다. 각 템플릿은 회의를 시작하거나 가능한 빨리 아이디어를 브레인 스토밍하는 데 도움이되도록 설계되었습니다. 각 템플릿에서 테이블, 글 머리 점, 체크리스트, 헤드 포인트 등을 찾아서 채우고 확장 할 수 있습니다. 인상적인 기능 중 하나는 Templatize 옵션을 사용하여 사용자 지정 템플릿을 만드는 기능입니다.

Keep은 결코 Paper가 무엇인지 의미하지 않았습니다. 그 장점은 단순함과 Google 드라이브와의 긴밀한 통합에 있습니다. Google 문서 도구는 서식 지정 옵션과 종이에서 이전에 본 폴더 계층 구조 시스템을 제공합니다. 버튼 하나만 클릭하면 Google 문서 도구를 Keep 메모로 또는 그 반대로 변환 할 수 있습니다.

예, 두 개의 앱을 하나 대신 사용하는 것입니다. 그러나 어느 것을 사용하고 어떻게 사용하고 싶은지에 대한 선택의 여지가 있고 융통성이 있습니다. Google 문서 도구는 많은 형식 옵션이있는 강력한 워드 프로세서이지만 실시간 동영상과 Paper와 같은 다른 미디어 파일을 재생할 수 없습니다.

Google Keep을 사용하면 코드 메모에 색상을 지정하고 레이블 (태그)을 추가하여 Google의 강력한 검색 기능을 사용하여 메모를 더 빨리 찾을 수 있습니다.

Paper의 다른 주목할만한 기능으로는 Present 옵션을 사용하여 슬라이드 쇼로 모든 문서를 표시하는 기능이 있습니다. Dropbox는 또한 문서 기록을 기억하므로 이전의 모든 편집 내용을 효율적으로 찾고 관리 할 수 ​​있습니다. 그리고 문서를 제시 할 때 어둠 모드를 사용할 수 있습니다.

음성 메모를하는 데있어 영리합니다. 자신의 생각을 쉽게 녹음 할 수 있으며 Keep은이를 텍스트로 복사하고 오디오 파일을 같은 노트에 첨부합니다. 뭔가를 편집하고 싶을 때 매우 편리합니다. 용지에는이 기능이 없습니다.

3. 메모 공동 작업

Google Keep 및 Dropbox Paper를 사용하면 다른 사람들을 공동 작업하고 메모와 문서에 각각 추가 할 수 있습니다. 과정은 매우 간단합니다.

Keep에서 Gmail ID를 사용하여 이메일 초대장을 보내려면 공동 작업자 아이콘을 클릭하십시오. 그 사람은 메모를보고 편집 할 수 있습니다. 도로 여행 계획, 쇼핑 목록 작성 및 관리, 아이디어 브레인 스토밍에 유용합니다. 목록에있는 항목을 체크 아웃하면 Keep이 맨 아래로 이동하여 많은 의미를 갖습니다.

보관 용 종이에 파란색 초대 버튼을 클릭하여 이메일 초대장을 보내십시오. 하단에 다른 옵션이 있음을 알 수 있습니다. 슬랙 (Slack) 채널에서 문서를 직접 공유 할 수 있습니다. Paper가 다른 상용 및 엔터프라이즈 솔루션과 어떻게 작동하는지 보여주는 또 다른 예입니다.

또한 초대받은 사람이 메모와 공유 만 가능하거나 편집 할 수 있도록 Paper에서 권한을 제어 할 수도 있습니다. 초대장을받은 사람 또는 링크가있는 사람에게만 초대장을 제한 할 수 있습니다.

용지는 개별 이미지, 단락 및 문서에있을 수있는 다른 요소에 주석을 달 수 있습니다. 작업을 쉽게 할당하고 공동 작업자를 실시간으로 호출 할 수 있습니다.

4. 통합

타사 앱과의 통합에 대해서는 언급하지 않습니다. Dropbox Paper는 이미 그 라운드에서 우승했습니다. 이상한 이유로 Paper는 Dropbox와 직접 통합되지 않습니다. 예, Paper의 폴더 구조는 Dropbox의 폴더 구조와 분리되어 파일과 문서 (노트)의 집이 다릅니다.

참고: 버튼 클릭만으로 Dropbox 및 기타 클라우드 스토리지 서비스의 파일을 첨부 할 수 있습니다.

여기서 문서와 폴더 구조에 대해 이야기하고 있습니다.

Google은 Keep과 동일하게하기로 결정했으며 보관은 문서, 슬라이드 등 모든 Google 앱에서 가능하지만 Keep 제품은 Google 드라이브가 아닌 별도의 제품입니다.

Keep과 Paper는 둘 다 Google 캘린더에서 작동합니다. 또한 Paper는 Office 365 달력에서도 작동합니다.

Google Keep을 사용하면 시간 또는 위치 기반 알림을 만들 수 있습니다. 주유소 나 ATM과 같은 특정 위치를 지나갈 때주의가 필요한 심부름을 기억하는 데 어려움이있는 경우 위치 기반 알림이 유용합니다.

또한

Google 문서 도구 대 Dropbox 종이: 어느 것이 가장 좋습니까?

보관 용 종이 대 Google Keep

신속하고 Google 앱에서 작동하는 메모 작성 앱을 찾고 있다면 Google Keep이 상당히 강력합니다. 여러 프로젝트와 응용 프로그램에서 여러 협력자와 협력 할 수있는 엔터프라이즈 솔루션을 원한다면 Dropbox Paper가 더 나은 솔루션입니다.

많은 타사 응용 프로그램과 통합되어 멋진 기능을 수행하는 Paper의 기능으로 인해 브라우니 포인트를 얻습니다. 진짜 질문은 - 어느 것을 사용할 것입니까? 어쩌면 둘 다 시도해보십시오.

다음 단계: Google Keep을 사용하고 있습니까? 메모에 중첩 목록을 만들고 싶습니까? 여기에 간단하고 빠른 방법이 있습니다.