Mac 검토를위한 Doo : 문서 관리에 대한 강력한 접근 방식

문서 관리는 현대 기술 세계의 성배 중 하나입니다. 모든 주요 IT 회사는 다른 솔루션을 갖고있는 것으로 보입니다. 심플하면서도 접근하기 어려운 방식의 애플 iCloud는 파일 구조를 완전히 포기합니다. 그런 다음 Google 드라이브와 Google의 "모든 사람과 공유"방식을 사용합니다.이 방식은 웹 및 다른 컴퓨터에서 파일 및 문서를 공유 할 수있는 인기있는 또 다른 플랫폼 인 Dropbox 's와 매우 유사합니다.

이러한 모든 서비스를 제공하는 결과로, 우리 모두는 문서 전체에 걸쳐 문서를 배포 할 수 있으며, 이를 통해 문서를 찾아내어 정리하는 작업이 상당히 어려워 질 수 있습니다. 또한 우리 중 대부분은 여전히 ​​우리가 조직하기에 어려움을 겪고있는 실제 문서를 가지고 있으며 사무용 혼란에 대한 완벽한 제조법을 가지고 있다는 사실을 추가하십시오.

이를 해결하기 위해 Doo.net은 몇 달 전부터 Mac, Windows 8 및 모바일 장치 용 네이티브 응용 프로그램 (곧 출시 될 예정)의 형태로 출시되기 시작한 프로젝트를 시작했습니다.

간단히 DOO라고 명명 된이 앱은 문서를 구성하는 방식에 매우 독특한 접근 방식을 제공합니다. 일련의 스마트 도구와 알고리즘을 사용하여 디지털 문서뿐만 아니라 실제 문서에도 일부 명령을 내립니다.

DOO 뒤에있는 생각

Mac에서는 Free App을 Mac App Store에서 다운로드 할 수 있습니다. 설치가 완료되면 DOO는 모든 콘텐츠를 중앙 집중식으로 관리 할 수 ​​있도록 앱 폴더를 생성하라는 메시지를 표시합니다.

DOO는 기존의 문서 동기화 서비스에 연결하고 각각의 문서 동기화 서비스를 시도하는 대신 자신의 조직과 관련없이 각각의 데이터를 가져옵니다. / 또는 구조.

지원되는 서비스로는 보관 용 계정, Google 드라이브, 로컬 폴더, 이메일 계정까지 포함되며 이메일 메시지에 첨부 된 모든 문서가 제공됩니다.

DOO의 수행 방법

폴더와 계정이 앱에 연결되면 앱을 읽고 색인을 생성하기 시작합니다. 이것은 DOO의 가장 혁신적인 도구 중 일부가 작동하는 곳입니다. 앱은 일련의 스마트 알고리즘을 사용하여 문서의 모든 관련 정보를 식별하고이를 사용하여 분류합니다.

참고: DOO는 OCR (Optical Character Recognition)을 사용하여 스캔 한 실제 문서에서 가장 중요한 정보를 추출하여 쉽게 분류하고 찾을 수 있도록합니다.

당신이 쉽게 원하는 문서를 찾을 수 없다면 물론, 이 응용 프로그램은 전혀 유용하지 않을 것입니다. 고맙게도 색인이 생성되면 DOO의 검색 기능은 즉각적이고 매우 정확합니다. 결과는 입력하는 즉시 표시되며 태그로 필터링 할 수 있습니다.

또한 앱의 타임 라인 검색 기능을 사용하면 날짜별로 검색 범위를 좁힐 수 있습니다.

나머지 응용 프로그램은 예상대로 작동하여 서비스 동기화, 유형별, 작업 영역 별 등 원하는 방식으로 문서를 정렬 할 수 있습니다.

또한 DOO는 회사의 모든 클라우드 서버에 모든 문서를 저장할 수있는 완전히 선택적 클라우드 서비스 (계정 필요)를 제공하므로 애플리케이션을 설치 한 다른 모든 장치에서 해당 문서를 사용할 수 있습니다.

또한 DOO는 대부분의 서비스와 마찬가지로 일련의 업그레이드 옵션이 포함 된 무료 서비스를 제공합니다. 아직 사용할 수 없지만 가격이 합리적인 것으로 보입니다.

결론

처음에는 의심이 있었지만, DOO를 좋아하고 결국 달성하려고 시도했습니다. 모든 것을 포괄하는 솔루션은 엉망이되거나 지나치게 복잡하게되는 경향이 있습니다. 그러나이 경우 DOO 개발자는 간단하고 사용하기 쉬운 앱을 제작하여 그 뒤에있는 강력한 서비스를 완벽하게 활용합니다. 나는 그것이 모든 장치에서 완벽하게 사용할 수있을 때 어떻게 보는지 아직도 알아야하지만, 지금까지는 약속대로 살아갈 것 같습니다.