Office 365의 DLP (Data Loss Prevention Policies)

조직은 모든 ​​중요한 정보를 보호해야하며 의도하지 않거나 부주의 한 노출을 방지해야합니다. 민감한 정보는 재무 데이터, 신용 카드 번호, 사회 보장 번호, 건강 기록 또는 특정 데이터가 될 수 있습니다. 조직은 그러한 정보가 외부로 유출되는 것을 막기를 원합니다. DLP (Data Loss Prevention) 정책 을 포함하여 Office 365 보안 및 규정 준수 센터 를 통해 누출을 예방할 수 있습니다. Office 365에서 DLP의 기본 사항을 확인합니다.

DLP는 다음과 같은 기능을 수행합니다.

중요한 데이터를 식별합니다. 정보

• : OneDrive for Business 사이트에 저장된 신용 카드 번호와 같은 중요한 정보가 들어있는 문서를 식별 할 수 있습니다. 민감한 정보를 식별하는 것은 SharePoint Online 또는 OneDrive for Business를 통해 이루어질 수 있습니다. 또한 Exchange 관리자 센터에서 DLP 정책을 작성하여 전자 메일 및 기타 사서함 항목에 적용 할 수 있습니다. 우연한 공유 방지
• : 사이트 관리자, 문서 소유자를 제외한 모든 사람이 중요한 문서에 대한 액세스를 자동으로 차단할 수 있습니다. 콘텐츠를 마지막으로 수정 한 사람 중단없이 준수하는 데 도움이됩니다.
• : 사용자에게 DLP 정책을 교육하고 작업을 차단하지 않고 준수 상태를 유지할 수 있습니다. DLP 정책은 전자 메일 알림을 보내고 정책 팁을 표시 할 수 있습니다.
• Office 2016 데스크톱 프로그램 에도 SharePoint Online 및 OneDrive for Business와 같은 기능이 포함될 수 있습니다. DLP 보고서
• : 자신의 조직이 DLP 정책을 준수 하는지를 파악하면 각 정책과 규칙이 얼마나 많은 일치를하는지 볼 수 있습니다. DLP 정책에는 무엇이 포함되어 있습니까?

DLP는 보호 할 콘텐츠 위치를 포함합니다. 즉, 콘텐츠를 보호 할 위치입니다. SharePoint 온라인, 비즈니스 사이트 용 OneDrive와 같은 위치

Office 365의 중요한 정보는 DLP 정책에 의해 보호 될 수 있습니다. 정보 위치는 OneDrive for Business 또는 SharePoint Online 사이트 일 수 있습니다.

또한 콘텐츠를 보호하기위한 규칙을 적용 할시기 및 방법에 대한 정보가 들어 있습니다.

조건

• 규칙의 적용을 위해 콘텐츠가 일치해야합니다. 작업
• 콘텐츠 일치 조건이 충족 될 때 자동으로 규칙을 적용하도록 설정합니다. 특정 보호 요구 사항을 충족시키기 위해 규칙을 사용할 수 있습니다. DLP 정책을 사용하여 일반적인 보호 요구 사항을 그룹화하고,

DLP 정책 설정:

이제 관리자는 Office 365 규정 준수 센터에서 SharePoint Online, OneDrive for Business에 대한 DLP 정책을 쉽게 설정할 수 있습니다. 관리자는 조건, 동작 및 예외의 간단한 구성을 위해 기존의 기본 템플릿을 사용하여 시작할 수 있습니다. 이메일에 대한 DLP 정책의 경우 Exchange 관리자 센터로 이동할 수 있습니다.

OneDrive 모바일 앱에 대한 DLP 정책 팁

많은 사람들이 모바일 장치에서 다른 사람들과 협력하고 협력하면서 조직의 민감한 보안을 강화하는 것이 어려워졌습니다 조직은 직원이 언제 어디서나 업무를 수행 할 수 있도록 조직을 돕기 위해 Android 365 DLP 정책 팁을 Android, iOS 및 Universal Windows 용 OneDrive 모바일 앱으로 확장했습니다.

정책 팁은 상황에 맞는, 민감한 데이터를 보내거나, 공유하거나, 작업 할 때 사람들을 교육하는 정면 통보. 이제는 모바일에서 사용할 수있게되어 Outlook을 비롯한 웹 및 Office 2016 클라이언트에서 이미 사용할 수있는 기능을 보완하게됩니다.

모바일 사용자는 중요한 정보가 포함 된 문서에 대한 정책 팁을 보게됩니다. 정책 및 사용자 조치에 따라 팁은 정책 위반을 유발 한 원인에 대한 정보를 제공합니다. 또한 위양성 보고서를 무시하고 제출할 수있는 옵션을 제공합니다.

Android 장치에 표시되는 정책 정보: OneDrive Universal Windows 데스크톱 응용 프로그램의

정책 팁은 다음과 같이 표시됩니다.

OneDrive for Business 웹, Office 2016 클라이언트에서 일관된 DLP 정책 팁 경험을 통해 데이터를보다 잘 보호 할 수 있습니다. 모바일.