Dropbox에 대한 필터 규칙과 같은 전자 메일을 만들어 파일을 구성하십시오.

대부분의 사용자는 전자 메일 클라이언트가 들어오는 모든 메시지를 검사하여 해당 폴더로 전환 할 수있게 해주는 전자 메일 필터 규칙을 잘 알고 있어야합니다. 얼마나 간단하고 체계적으로 귀하의 우편함과 업무를 수행합니까? 아주 많이, 맞습니까?

Windows에 Magic 폴더 가 있었으면합니다. (특히 마우스 오른쪽 버튼으로 보내기 메뉴 항목에) 파일과 폴더에 대한 규칙을 정의 할 수 있기를 바랍니다. 그런 다음 파일이나 폴더를 옮기고 싶다면 Magic 폴더로 보내고 파일 / 폴더를 각각의 대상으로 옮길 것입니다.

Windows가 아니라면 Dropbox에서이 작업을 수행 할 수 있음을 알면 기쁩니다. 예, 가능하며 Sortbox 는 Dropbox 와 공동 작업을 수행하는 서비스입니다. 세부 사항을 살펴 봅시다.

보관 용 필터 규칙을 만드는 단계

1 단계: 무엇보다 먼저 Sortbox에 등록해야합니다. 간단합니다. 웹 서비스를 탐색하고 보관 용 계정으로 로그인하십시오.

2 단계: 다음으로 Dropbox 프로필 (파일 및 폴더)에 액세스 할 수 있도록 Sortbox에 권한을 부여해야합니다. 그들은 귀하의 자격 증명이 암호화되어 있으며 파일을 저장하지 않는다고 주장합니다.

로그인하자마자 Sortbox라는 이름의 폴더가 보관 용 계정에 생성되었음을 알리는 메모가 표시됩니다 (실제로 이것은 우리가 말하는 매직 폴더입니다).

3 단계: 기본적으로 세 가지 필터 규칙 이 예제로 만들어집니다. 삭제하거나 참조로 유지하고 요구 사항에 따라 새 참조를 추가 할 수 있습니다.

다시 말하면 아래 이미지를 참조하거나이 페이지를 방문하여 (어떤 정렬 옵션이 있습니까?) 섹션을 작성하여 만들 수있는 규칙과 패턴을 이해할 수 있습니다.

4 단계: 이제 Dropbox 폴더를 열고 파일 또는 폴더를 Sortbox 폴더에 붙여 넣으십시오. 규칙과 일치하면 그에 따라 이동됩니다 (15 분마다 점검 / 새로 고침되고 사용자 정의 할 수 없음). 그렇지 않으면 그대로 남아있게됩니다.

더 생산적으로 만들기

글쎄, 비록 당신이 장소에 마법 폴더있어, 당신은 항상 당신의 Dropbox 위치를 열고 파일 / 폴더를 이동 Sortbox 폴더를 찾아야 할 것입니다. 이것은 원하는 폴더를 검색하고 필수 항목을 직접 이동하는 것과 같습니다. 왜 그때 설명 된 일을하는 고통을 겪는가?

이유를 알려 드리겠습니다. 마우스 오른쪽 버튼으로 보내기 메뉴에 Sortbox 위치 (또는 바로 가기)를 추가하기 만하면됩니다. 이것으로 모든 것이 너무 단순하고 놀랍습니다. 모든 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 Sortbox로 보내면 Sortbox가 그 위치에 배치됩니다.

몇 가지 항목을 이동 시키려고했지만 15 분 동안 기다리지 않으려 고했습니다. 그래서 Sortbox의 웹 인터페이스로 이동하여 규칙을 즉시 실행했습니다. 이것은 제가 (아래 그림에서) 묻는 메시지입니다. 나는 폴더로 다시 돌아 왔고 규칙은 작동했다:).

결론

저는이 서비스가 마음에 드는데, 무엇을 제공해야하며 더 효과적이고 효율적으로 사용하는 것은 당신에게 달려 있습니다. 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 나는 그것을 시험해 보는 동안 저를 때리는 예입니다. 나는 그것이 가져 오는 단순함을 좋아한다. 그걸로 무엇을 할 계획인지 말해주십시오.