Google Docs와 실시간으로 협업합니다

Google 문서 도구는 중소기업에 저렴한 웹 기반 사무 생산성 플랫폼을 제공합니다. 개별 인터넷 사용자가 실시간 인터넷 연결을 통해 전 세계 어느 곳에서나 문서를 작성, 저장 및 작업 할 수있을뿐 아니라 팀, 동료 및 파트너가 실시간으로 동일한 파일에서 온라인으로 공동 작업을 수행 할 수 있습니다.

Microsoft Office 2010과 함께 제공되는 Office Web Apps를 통해 Microsoft는 이제 클라우드의 문서 작업을 수행 할 수있게되었습니다. 그러나 Microsoft가 사무 생산성 소프트웨어의 주요 공급 업체 일 수는 있지만 Google은 클라우드의 문서 작업 및 공동 작업에 이점이 있습니다.

다음은 Google 문서 도구 응용 프로그램과 최근에 업데이트 된, 문서 누군가 문서를 만들면 액세스 권한이 부여 된 다른 사용자도 문서를보고 편집 할 수 있습니다. 최대 200 명의 개인과 문서를 공유 할 수 있으며 최대 50 명의 사용자가 동일한 문서에서 동시에 작업 할 수 있습니다. 두 명의 사용자가 동일한 문서를 편집하는 경우 화면 상단의 상자에 현재 공동 작업자가 표시됩니다.

문서를 보거나 작업하는 사용자는 입력 한대로 실시간으로 모든 편집 및 추가 내용을 볼 수 있습니다. 분명히 두 명의 공동 작업자가 동일한 텍스트를 동시에 편집 할 수있는 가능성이 있습니다. Google은 각 수정 사항의 타임 스탬프를 자세히 모니터링하여 적절한 순서로 적용합니다.

감사하게도 Google은 채팅 기능을 제공하므로 실시간으로 공동 작업하면서 인스턴트 메시지를 보낼 수 있습니다. 화면 상단의 이름 오른쪽에있는 화살표를 클릭하면 현재 동일한 문서를 편집중인 다른 사용자와 채팅 할 창을 열 수 있습니다. 채팅을 통해 공동 작업자는 노력을 조정하고 충돌을 방지 할 수 있으며 즉각적인 피드백 수단을 제공합니다.

• 스프레드 시트

문서 도구와 마찬가지로 최대 200 명의 사용자와 스프레드 시트 파일을 공유 할 수 있습니다. 50은 동시에 편집 할 수 있습니다. 활성 공동 작업자의 이름이 화면 상단에 나타나고 화살표를 클릭하면 실시간 채팅 창이 열립니다. 각 이름 옆에 작은 색으로 표시된 사각형이 해당 사용자의 지정된 색을 나타냅니다. 그 사람이 현재 중점을 두거나 편집중인 셀은 해당 사용자가 지정한 색상으로 구성되어 나타납니다. 현재 어떤 셀을 편집하고 있는지 쉽게 식별 할 수 있습니다.

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프리젠 테이션

프리젠 테이션의 파일 PowerPoint와 비슷한 슬라이드 쇼 응용 프로그램은 최대 200 명의 다른 사용자와 공유 할 수 있지만 동시에 10 명의 편집자로 제한됩니다. 실시간 변경 사항 표시 및 채팅 창을 여는 온라인 공동 작업자 이름 옆에있는 화살표와 같은 다른 기능은 다른 응용 프로그램과 동일합니다. •

도면

Google 드로잉은 Microsoft Visio의 기능과 유사한 기능을 제공하는 Google 문서 도구 제품군의 새 상품입니다. 그림은 동일한 파일에 대해 최대 50 명의 동시 공동 작업자가 작업 할 수 있으며 채팅을 제공합니다. 그러나 온라인 공동 작업자는 서로의 완료된 변경 사항 만 볼 수 있기 때문에 도면의 정의는 "실시간"과 약간 다릅니다. 다른 사람이 공유 도형 내에서 새 도형을 추가하거나 도형이나 선을 편집하면 그 변경 내용이 다른 사용자에게 표시되지 않습니다. 작업이 완료되기 전에 취소 된 경우 다른 편집자는 누구도 볼 수 없습니다.

Google 문서 도구는 데스크톱 용 Microsoft Office만큼 강력하고 기능이 풍부하지는 않지만 많은 사람들이 불필요한 기능으로 Office가 부풀어 올랐다고 생각합니다.. 간단한 문서, 스프레드 시트, 프리젠 테이션 및 그림의 경우 Google 문서 도구로 충분합니다. 실시간 온라인 공동 작업을 위해 Google은 바를 설정합니다.

Tony의

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