클라우드 컴퓨팅으로의 구매, 임대 또는 이전?

신뢰할 수있는 오래된 사무실 컴퓨터는 20 세의 올즈 모빌 (Oldsmobile) 산의 힘과 함께 힘들어 할 것 같습니다. 에버리스트 (Everest). 귀사의 직원을 위해 더욱 복잡하고 다양한 업무를 수행하기 위해 노력하고 있습니다. 그러나 오래된 PC를 교체 할 때가 될 수도 있지만 오늘날의 신용 경색으로 비즈니스 비용을 절감하기위한 방법으로 새로운 하드웨어를 구입하는 대안을 고려할 수도 있습니다.

그렇다면 새 하드웨어를 임대해야하며 박스형 소프트웨어를 사용해야합니까? 또는 다음 큰 일로 선전되고있는 새로운 클라우드 컴퓨팅 솔루션을 사용해보십시오. 우리는 귀하의 비즈니스를위한 다양한 옵션을 살펴보고 어떤 것들이 비용을 절감하고 잠재적으로 큰 비용을 초래할 수 있는지 알려줍니다.

임대 대 구매: 좋은 거래 또는 나쁜 아이디어?

PC의 수명주기를 3 년으로 줄이는 IDC의 2007 년 연구는 5 년에서 6 년 사이에 해당 시스템을 유지 보수하는 데 드는 전체 비용을 절감 해줍니다. 연구에 제시된 바와 같이, 임대 된 데스크톱 PC 2 대 (3 년간 각각 보유)를 유지하는 것은 6 년 동안 한 대의 기계를 구입하고 보유하는 것보다 20.5 % 저렴합니다.

라이프 사이클의 영향을 제외하고는 전에 고려해야 할 다른 고려 사항이 있습니다 IDC의 글로벌 IT 자문 서비스 담당 조 로이 셀 (Joe Loiselle) 부사장은 "임대 종료 비용과 모니터되지 않으면 발생할 수있는 기타 수수료와 같은 하드웨어 임대 계약에 서명했다"고 말했다.

"임대는 나쁜 것이 아니다. 대부분의 [리스]는 구매자가 가지고있는 규율의 부족을 선호하며, 대부분 모바일 장치를 선호합니다. 손을 움직이고, 끊고, 변경합니다. "라고 그는 말합니다. 장비를 제때에 보내지 말고 임대 종료 문제를 해결하지 않는 한 Loiselle은 귀사가 현금을 출혈 할 것으로 생각합니다. 대부분의 사람들은 일단 서명하면 임대에 관심을 두지 않는다고 덧붙였습니다. 임대 계약은 장기적으로 당신에게 돈을 저축하기 위해 설계된 것은 아닙니다.

"기업들은 임대에서 대규모 이주를하고 있습니다." 로이스. 임대는 "금성 파리 통입니다. 빠져 나오기가 어렵습니다." 물론 오늘날의 신용 경색 현상을 감안할 때 처음에는리스 또는 파이낸싱을받는 것이 더 어려울 것입니다.

서버와 관련하여 데이터, 어플리케이션 및 네트워크와 같이 장비를 반환하는 것이 훨씬 어려울 수 있습니다 연결을 모두 제거하면 서버가 제거됩니다. Loiselle에 따르면 서버는 네트워크에서 벗어나기 쉽지 않으며 대부분의 중소기업은 적절한 위치에 이중화 기능이 없습니다.

임대 계약을하기 전에 최종 고려 사항: 기업은 새로운 장비를 구입하는 데 1 만 5 천 달러가 소요되므로 장비를 완전히 구입하는 것이 좋습니다.

비용 비교: 임대 비용 효과적입니까?

세 대의 컴퓨터 제조업체 사이트에서 임대 계약을 살펴보고 10 대의 랩톱에 대한 가격 옵션을 비교했습니다. 전체적으로 우리는 처음에는 값이 싸지 만 임대가 더 값 비싼 옵션이라는 것을 발견했습니다.

HP의 사이트에서 $ 15,590의 비용으로 10 개의 비즈니스 노트북을 구매할 수있는 옵션을 선택했습니다. HP는 48 개월리스 용으로 같은 노트북의 임대 가격을 월 413 달러로 책정했습니다. 그것은 48 개월 임대의 경우 19,824 달러이며, 기계를 임대 할 때 추가로 4824 달러를 지불해야합니다. (다른 임대 기간, 가격 또는 옵션에 관해서는 HP의 사이트를 확인하십시오.)

Dell 사이트에서 회사는 고정 구매 옵션 (FPO)과리스를위한 전체 시장 가치 (FMV) 옵션을 모두 포함하는 금융 옵션을 나열합니다 24, 30, 36 또는 48 개월 금융 지원 두 가지 옵션 모두 $ 75의 처리 수수료가 필요합니다. 유사하게 장착 된 노트북 10 대 (선적 및 세금 제외)는 $ 15,695입니다.

Dell 사이트의 총계 옆에 표시되는 것은 임대 옵션에 대한 링크입니다. (자격 취득 과정을 거치기 전에 신용 등급 (우수, 양호 또는 불량) 및 총 구매 금액을 기준으로 지불액을 산정 할 수 있습니다.) 15,695 달러의 48 개월 임대료는 한 달에 460.96 달러였습니다. FMV 및 $ 1 Buy-Out에 대한 $ 461.04. FMV의 경우 22,126.08 달러, 48 개월 동안의 1 달러 구매의 경우 22,129.92 달러입니다. 당신은 수학을한다. 장비 구입을 통해 적어도 6500 달러를 절약 할 수있다.

다음으로 우리는 1, 10 % 또는 FMV 임대 옵션을 제공하는 Fujitsu의 사이트를 클릭하고, 귀하의 비용을 절감하십시오. 후지쯔는 48 개월리스를 제공하지 않지만 총 10,000 대의 랩톱 컴퓨터를 36,000 달 러 임대 할 경우 FMV 요금은 473 달러, 10 %는 483 달러, 1 달러는 522 달러이다. 총 $ 15,000의 장비 구입으로 17,028 달러, 17,388 달러, 18,792 달러였습니다. 결국 세 곳의 벤더 사이트에서 조사한 10 대의 랩톱은 48 개월 동안 평균 4,000 달러의 비용을 더 듭니다. 그들을 완전히 사들이는 것에 반대했다. 임대는 당신이 가파른 초기 비용으로 묶이지 않을 것이라는 것을 의미하지만 장기적으로 구매는 많은 돈을 절약 할 수 있습니다. 임대 계약은 공급 업체가 요금을 청구 할 수 있기 때문에 잠재적으로 더 많은 돈을 절약 할 수 있습니다. 프린터 대여 및 온라인 팩스: 만병 통치약 또는 문제가 있습니까?

사무실에 대용량 인쇄, 일괄 처리 및 모든 종과 휘파람을 넣을 필요가있는 경우 큰 예산의 프린터, 많은 회사들이 장비 임대를 제공합니다. HP 및 Xerox는 모두 하이 엔드 대량 모델에 대한 임대 옵션을 제공합니다.

예를 들어 대용량 흑백 HP LaserJet M5000 MFP 시리즈는 $ 4000 소매에서 시작하고 Color LaserJet CM6030 MFP 시리즈가 시작됩니다 7000 달러. 그러나 임대하려면 M5000의 경우 월 115 달러, 48 개월리스의 경우 CM6030의 경우 월 190 달러를 지불해야합니다. (즉, 4800 개월 동안 M5000은 5520 달러, CM6030은 9120 달러를 소비하게됩니다.) 대량 인쇄기는 노트북이나 데스크탑처럼 수명이 짧지 만, 리셀러는 리셀러 옵션을 이해하고 임대 기간이 끝날 때 예상되는 비용, 총리스 비용이리스 기간 동안 지속될 수있는 지의 여부를 조사해야합니다.

대용량 프린터와 같은 값 비싼 사무용품의 경우, 사무실에 남아있는 장치가 하나뿐이기 때문에 임대 기간 동안 지출 된 추가 비용이 합리적이라는 것을 알 수 있으며 랩톱보다 쉽게 ​​추적 할 수 있습니다. 임대 계약과 마찬가지로 임대 기간이 끝난 후 거대한 프린터를 공급 업체에 보내지 않느냐는 조건을 이해하고 있는지 확인하십시오.

필요에 따라 인쇄량이 적고 팩스가 더 많이 포함될 수 있습니다. 요즘 새 팩스기는 기능 세트에 따라 100 달러에서 350 달러 미만의 가격대에 판매됩니다. 그러나 기계 또는 별도 전화선을 정당화 할 정도로 팩스를 자주 보내지 않으면 많은 무료 및 저가 온라인 서비스를 통해 온라인으로 팩스를 보낼 수 있습니다. 이러한 "가상 팩스 시스템"서비스를 통해 전자 메일로 팩스를 보내고받을 수 있습니다. 일부는 무료 지역 유선 전화 번호를 제공합니다.

Google에서 "온라인 팩스"를 검색하면 문자 그대로 다양한 가격과 기능의 인터넷 팩스 서비스를 이용할 수 있습니다. 일부는 무료이며, 일부는 팩스 만 보내도록 허용하고, 다른 일부는 팩스 및 팩스를 보내지 못하게합니다. 실제 팩스가 없어도됩니다.

인기있는 서비스 인 Myfax는 월 $ 10 또는 연 110 달러로 시작하는 계획을 제공합니다. 100 페이지를 보내고 한 달에 200을 받는다. 이 서비스에는 또한 1 년간의 온라인 저장 장치와 지역 또는 수신자 부담 팩스 번호가 포함됩니다.

Efax는 다른 인터넷 팩스 공급자입니다. 무료, Plus 및 Pro 계획을 제공합니다. 플러스 요금제는 월 $ 17이며, 팩스는 무료로받을 수 있습니다. 한 달에 30 페이지를 보낼 수 있으며, 추가 페이지는 각각 10 센트를 실행합니다. 팩스를 읽거나 작성하려면 무료 eMessenger 응용 프로그램이 필요합니다. (TIF 또는 PDF 파일로 팩스를 받거나 보내면 응용 프로그램이 필요하지 않습니다.) 무료 버전에는 팩스 저장을위한 30 일의 저장과 Plus의 1 년 저장이 포함되며 Pro 계획은 2 년을 제공합니다.

전반적인 온라인 전화는 월별 요금을 지불하고 싶지 않거나, 장비를 구입하거나, 영구적 인 사무실 공간이 부족한 경우 많은 도움이됩니다. 온라인 팩스는 공용 영역에있는 팩스보다 안전 할 수 있습니다. 그러나 유선 및 영구 팩스 번호의 신뢰성을 원한다면 온라인 팩스가 최선의 선택이 아닐 수도 있습니다.

클라우드를위한 도달 범위: 스토리지, 서버 및 서비스

클라우드 컴퓨팅에 찬성하는 소프트웨어, 최근 몇 달 동안 인기와 과장력을 얻고 있습니다. Google, Dell, HP, Oracle, Amazon, Salesforce.com 및 심지어 Microsoft와 같은 회사는 웹을 통해 응용 프로그램, 웹 공간 및 컴퓨팅 성능을 제공합니다. 그러나 기존의 소프트웨어 응용 프로그램과 서버가 필요 없다는 의미입니까?

Gartner는 Fortune 1000 대 기업 중 80 %가 2012 년까지 어떤 형태의 클라우드 컴퓨팅 서비스를 사용할 것으로 생각합니다. 클라우드 컴퓨팅을 사용하면 대기업은 인프라 및 실제 하드웨어에 대한 비용은 더 적지 만 클라우드 컴퓨팅이 인기를 얻으면서 일부 업계 전문가들은 채택이 보류됨에 따라 비용이 증가 할 것이라고 주장합니다. "Windows는 사라지지 않고 있지만 클라우드에서 점점 더 많은 서비스가 제공 될 것입니다 가트너의 애널리스트 인 토마스 비트 맨 (Thomas Bittman)은 자신의 블로그에서 " "아마존, 세일즈 포스, 구글이 모든 문제를 해결했다고 말할 수는 없지만, 저렴한 가격에 글로벌 수준의 애플리케이션을 개발하고자하는 개발자에게는 진입 장벽이 낮아 졌을 것입니다."

하드웨어 나 소프트웨어를 구입해야하지만 공간과 클라우드 컴퓨팅 응용 프로그램 사용에 대해 비용을 지불해야하는 경우가 많습니다. (그러나 이들 중 일부를 설정하려면 컨설턴트가 필요할 수 있습니다.)

클라우드 컴퓨팅 제품의 예로는 연락처 및 영업 리드를 추적하고 실행하는 툴을 제공하는 맞춤형 온라인 고객 관계 관리 데이터베이스 서비스 인 Salesforce.com 캠페인 생성, 보고서 생성, 수익 추적 등의 작업을 수행 할 수 있습니다. 온라인으로 파일을 저장할 수도 있습니다. AppExchange를 사용하면 파트너 및 타사 개발자의 응용 프로그램을 찾아보고 설치할 수 있습니다. 이 회사는 30 일 평가판을 제공하며 가격은 사용자의 필요와 사용자 수에 따라 다릅니다. Salesforce 사이트에서 특정 가격을 확인하십시오.

Amazon에서 최근에 출시 한 EC2 (Elastic Compute Cloud) 서비스를 사용하면 웹 서버를 구입하고 대신 임대 할 수 있습니다. "탄력적 인"이라는 용어는 필요에 따라 대여 할 수 있으며 사용하는 대역폭 및 서버 프로세스에 대해 비용을 지불 할 수 있음을 의미합니다. Amazon의 S3 (Simple Storage Service)를 통한 저장을 통해 한 달에 기가 바이트 당 15 센트에서 시작하여 모든 양의 데이터를 저장하고 검색 할 수 있습니다. Amazon EC2 가격 모델은 데이터 전송을 포함하여 여러 가지 요소를 기반으로하지만 최저 요금이나 활성화는 없습니다.

Microsoft는 클라우드 컴퓨팅 플랫폼 인 Windows Azure를 통해 개발자가 Microsoft 인프라에서 서비스를 구축하고 호스팅하십시오. Azure는 아직 사용할 수 없지만 데스크톱 애플리케이션을 업데이트 할 필요가 없다고합니다.

물론 클라우드 컴퓨팅의 경우 Google 오피스는 오랜 기간 동안 응용 프로그램의 왕이었습니다. Google은 무료 워드 프로세싱, 캘린더 링, 전자 메일, 스프레드 시트 및 공동 작업 도구는 물론 전자 메일 아카이빙, 광고 사용 중지 기능 및 지원을 포함하는 유료 서비스를 제공합니다. 사이트에는 무료 및 유료 요금제의 장점이 나란히 나열되어 있습니다.

모든 클라우드에는 실버 라이닝이 있지만 이러한 클라우드 서비스가 모두 꿈꾸는 것은 아닙니다. 하나를 위해, 당신은 공급자의 자비에 있고, 그들이 정전을 겪으면, 그렇게합니다. 구글의 최근 Gmail 가동 중단으로 인해 고객들은 전자 메일이나 온라인 애플리케이션없이 몇 일 동안 좌초했다. 보안은 공급자에게 달려 있으므로 보안 수준이 요구 사항을 충족시키는 지 확인하십시오.

소프트웨어를 상자로 구입하거나 인터넷을 통해 서버 공간을 임대하거나 하드웨어를 구입하거나 임대하는 전통적인 경로를 따라 가든, 당신의 연구를 수행하고 위험을 이해하는 데 돈을 지불해야합니다. 그리고 기억해야 할 점은, 뭔가 좋은 것이 사실이라면 거의 항상 그렇습니다.