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비즈니스 파트너 또는 동료와 공동 작업하는 가장 쉬운 방법 중 하나는 전자 메일로 문서를 전자 메일로 보내는 것이지만 너무 힘들어하는 습관 중 하나이기도합니다. 전자 메일이 너무 많이 보급되고 거의 즉각적으로 발생하지만 일련의 공동 작업이라는 개념이 있습니다. 즉, 문서 작업을하고 보내며 작업을하고 다시 보내려면 서툴습니다. 첨부 된 문서로 인해 전자 메일 시스템이 막히거나 필터에 의해 거부 될 수 있습니다. 2 명이 넘는 사람들이 일하고 있다면, 누군가가 갈등 해소를 담당해야합니다.
더 좋은 방법이 있으며 몇 가지 대안을 보여 드리겠습니다. 이메일을 통해 대용량 파일을 전송하려면 YouSendIt.com과 같은 서비스가 12 개 이상 있습니다. YouSendIt.com을 사용하면 파일을 업로드 한 다음 전자 메일을 사용하여 사람들이 다운로드 할 수있는 위치를 알릴 수 있습니다. 하지만 그다지 만족스럽지는 않습니다. 더 좋은 방법은 Google 문서 도구와 같은 것을 사용하는 것입니다. 이것을 클라우드의 공유 하드 드라이브라고 생각하십시오. Gmail 계정을 설정하면 모든 Office 형식과 PDF를 Google 서비스에 업로드 할 수 있습니다. 문제는 여전히 순차적으로 편집해야한다는 것입니다.
이 문제를 해결하려면 기본적으로 문서의 실시간 웹 페이지를 설정하는 Etherpad.com을 살펴보십시오. 랜덤 URL을 할당하는데 이것은 좋은 것이 든 나쁜 것이 든됩니다. URL을 알게되면 문서에 쉽게 액세스 할 수 있기 때문에 좋습니다. URL을 알면 보안이 없으므로 누구나 자신이하는 일을 볼 수 있기 때문에 잘못되었습니다. 그러나 신속한 실시간 공동 편집을 위해서는 이길 수 없습니다. 댓글을 공유 할 수있는 쪽의 채팅 창을 가지고 있으며 각 작성자의 변경 사항에 다른 강조 표시 색상이 지정되므로 해당 작성자를 신속하게 볼 수 있습니다. 이전에 저장된 버전으로 롤백 할 수도 있습니다. 이는 편집 스트림에서 손실 된 것을 찾으려고 할 때 아주 좋은 기능입니다. 그리고 그것은 무료입니다. (Textflow.com과 비슷한 서비스가 사용자 당 연간 100 달러에 있습니다.)
Box.net은 더 안전하고 기능이 풍부한 제품입니다. 이것은 온라인 백업 서비스로 시작되었지만 (여기의 칼럼 참조) 더 많은 것을 발전 시켰습니다. 팀 구성원은 자신의 웹 페이지에 게시 된 문서 모음을 공유 할 수 있습니다. 이 컬렉션 전체에서 전체 텍스트 검색을 수행 할 수 있으며 스레드 된 토론도 가능합니다. 비용은 사용자 당 월 15 달러입니다. 그리고 Etherpad와는 달리, 워드 프로세싱 문서뿐만 아니라 모든 종류의 파일을 공유 할 수 있습니다.
마지막으로 언급하고자하는 서비스는 Drop.io입니다. 이것은 당신이 실시간 채팅을한다는 점에서 Etherpad와 같이 다양한 파일을 저장하고 안전하게 저장할 수 있다는 점에서 Box와 같습니다. 그러나 여기에는 더 많은 것이 있습니다. Drop.io의 멋진 점은 공유 된 웹 페이지 안팎으로 정보를 가져 오는 많은 방법이 있다는 것입니다. 웹, 전자 메일, 텍스트 메시지, Facebook 피드 또는 심지어 전화 또는 팩스를 통해 콘텐츠를 업로드 할 수 있습니다. 전화 통화는 오디오 파일로 저장됩니다. 무료로 서비스를 사용해 볼 수 있습니다. 1GB 공간의 경우 1 년에 $ 10 인 하나의 "드롭"또는 공유 페이지를 만들고 싶을뿐입니다. 더 많은 저장 용량이나 기능을 원한다면 다른 비싼 계획이 있습니다. 살펴볼 가치가있는 또 다른 서비스는 ContentCircles.com으로, 무제한 공간에 대해 한 달에 10 달러짜리 계획이 있습니다.
이 모든 파일은 전자 메일을 통해 다음 파일을 보내는 훌륭한 대안이며 시간을 절약하고 좌절감을 줄일 수 있습니다 일련의 공동 작업
데이비드 스트롬 (David Strom)은 전 Network Computing의 편집장, Tom 's Hardware.com, DigitalLanding.com 및 독립적 인 네트워크를 운영하고 있습니다. 컨설턴트, 블로거, 포드 캐스터 (podcaster) 및 전문 연사 (St. 그는 [email protected]으로 연락 할 수 있습니다.