전망에있는 약속을 만드는 방법은 진짜 빠른지도 기술이다

그것을 좋아하거나 싫어하면 Microsoft Outlook은 여전히 ​​전 세계 조직에서 가장 널리 사용되는 데스크톱 전자 메일 클라이언트입니다. 즉, 회의 및 약속 예약에 가장 많이 사용되는 플랫폼이기도합니다.

이제 약속이있을 때 날짜와 시간이 있어야합니다. 이 분야에서 저를 괴롭히는 것은 모든 약속이 절대 날짜에 일정을 필요로하지 않는다는 것입니다. 때로는 참조 날짜와 함께 작업해야합니다. 예를 들어, 오늘부터 일주일 또는 8 월 2 일 화요일과 같은 것입니다.

그런 시나리오에서 당신은 무엇을합니까? 아마도 일정을 탐색하고 정확한 날짜를 찾아 선택한 다음에 선택하십시오. 그게 많은 노력이라고 생각하지 않아? 나는 그것이 그렇기 때문에 나는 당신을 더 쉽고 좋은 방법으로 보여줄 것이라고 믿습니다.

여기의 트릭은 Outlook이 모든 날짜 필드에 대한 입력으로 자연어를 사용할 수 있다는 것입니다. 이 도구는 쿼리를 이해하고이를 지능적으로 날짜로 변환합니다. 그리고 많은 Outlook 사용자는 이에 대해 알지 못합니다.

예제 1

오늘부터 일주일에 한 번 회의를 예약하고 싶습니다. 오늘은 2014 년 4 월 23 일입니다. 내 입력과 Enter 키 를 치는 결과를 살펴보십시오.

예제 2

제가 8 월에 2 ^번째 화요일을 원할 때, 그것은 정확히 제가 쓰려고하는 것입니다. 2 번째 대신 2 ^번째로 쓸 수 있습니다. 월, 화, 수, 1 월, 2 월, 3 월과 같은 요일과 월 약어를 사용할 수도 있습니다.

예제 3

또한 Outlook에서는 해마다 같은 날짜에 해당하는 공휴일을 인식합니다. 흥미롭게도 참조로 사용할 수 있습니다. 나는 크리스마스 전에 1 주일 전에 모임을 열고 싶습니다. 그리고 이것은 제가 할 일입니다.

기억할 몇 가지 키워드

위의 세 개는 예제 일뿐입니다. 빌드 할 수있는 자연어 쿼리는 끝이 없습니다. 그러나 학습을보다 쉽게하기위한 키워드는 다음과 같습니다.

• 오늘, 내일, 어제
• 내일 이후
• 일, 주, 월, 년
• 전, 후, 에서
• 지금, 다음, 마지막

키워드가 자명하다면 좋겠습니다. 그렇지 않은 경우 마음에 떠올리는 것보다는 외쳐 보시는 것이 좋습니다.

쿼리 결합

작성한 쿼리는 본질적으로 원 자성이 아닙니다. 즉 여러 번 입력 할 수 있습니다. 오늘부터 2 주 3 일과 같습니다.

더 많은 시간을 절약하십시오.

자연 언어로 날짜를 쓰는 것이 쉬운 것처럼 보입니다. 맞습니까? 그러나 다음과 같은 단축키를 알면 시간을 절약 할 수 있습니다.

• 년 동안의 y
• 월간
• 일주일에 w
• 하루에 d

게다가 + 기호를 사용하여 요일을 추가 할 수 있습니다. 따라서, 크리스마스 이후 3 일은 12/25 + 3d 로 기록 될 수 있습니다. 또는 12/25 3d로 간단히 작성할 수 있습니다. 아래처럼 해보십시오: -

참고: +를 사용하는 것과 마찬가지로 같은 경우 마이너스 기호 (-)를 사용할 수 없습니다. 이전 에는 항상 대신 사용해야합니다.

결론

내 기존 약속의 제목 줄을 참조 점으로 사용할 수도 있습니다. 나는 몇 가지 쿼리를 시도하고 다른 접근법을 제시했다. 그것은 작동하지 않는 것 같습니다. 그럼에도 불구하고 연구는 계속 될 것입니다. 그런 일에 대한 해결책을 찾으면 우연히 그것을 공유합니다. GT에서는 우리가 배운 것을 공유하면서 최대한 많이 배우기를 원합니다.