Gmail 라벨, 필터 및 함께 사용하는 초보자 안내서

우리는 일상 생활에서 일을 쉽게하기 위해 모든 것을 범주화합니다. 오프라인과 온라인 모두 포함됩니다. 옷장을 깔끔하게 쌓아 놓은 상태에서 여러 가지 옷 세트가 들어있는 다른 랙을 사용하면 아침에 양말 한 켤레를 검색하는 데 시간을 낭비하지 않아도됩니까? 이메일 수신함에서도 마찬가지입니다.

이메일은 우리 중 대부분이 매일 광범위하게 사용하는 것 중 하나입니다. 과거에는 이메일과 같은 메일을 소수의 메일 함으로 제한하여 메일 용량을 제한했습니다. 이메일과 같은 용어는 많은 사람들에게 '목의 통증'과 동의어입니다. 여기에서 조직이 핵심이며 Gmail 라벨과 필터 가 사용됩니다. 생산성을 높이는 방법을 알고 있다면 이메일 문제가 크게 줄어 듭니다.

오늘 Gmail에서 스트레스없는 이메일 조직을위한 라벨과 함께 Gmail 필터를 사용하는 방법에 대해 알아 보겠습니다. 이것은 초보자를위한 가이드이므로 Gmail 베테랑은 자유롭게 건너 뛸 수 있습니다.

Gmail 라벨이란 무엇이며 어떻게 만들 수 있습니까?

더 나은 이해를 위해 Gmail의 라벨 을 OS의 디렉토리와 비교할 수 있습니다. 예를 들어 음악, 사진, 소프트웨어 등과 같은 디렉토리를 만들어 여러 유형의 파일을 분류합니다. 마찬가지로 Gmail의 라벨을 사용하여 다양한 출처의 이메일 또는 콘텐츠를 기준으로 이메일을 분류 할 수 있습니다.

새 레이블을 만들려면 사서함 탐색 사이드 바를 확장하고 새 레이블 만들기 링크를 클릭 하십시오.

레이블에 이름을 지정하고 작성 버튼을 클릭하십시오. 더 나은 구성을 위해 OS에 하위 폴더를 만드는 것처럼 중첩 된 레이블을 만들 수도 있습니다.

이제 메일을 라벨로 수동 이동하려면 상단의 라벨 또는 폴더 버튼을 클릭하고 목록에서 라벨을 선택하십시오.

음, 수동으로 처리 할 수있는 방법이었습니다. 이메일을 라벨로 자동 이동하는 필터를 만드는 방법을 직접 볼 수 있습니다.

Gmail에서 필터 만들기

Gmail에서 필터를 만드는 것은 매우 쉽습니다. 오른쪽 상단의 Gmail 설정으로 이동 한 다음 필터 탭을 클릭하십시오. 필터 탭 에서 새 필터 작성 링크를 클릭하십시오.

필터를 만들 때 Gmail은 특정 주소가 포함 된 메일 또는 두 개의 주소와 같이 필터링 할 메일의 유형을 묻습니다. 예를 들어 모든 Facebook 알림 이메일을 필터링하려면 facebookmail.com을 추가하십시오 도메인을 보낸 사람 필드에 추가하십시오.

작성한 필터가 정확한 메일 세트를 대상으로하고 있는지 확인하려면 검색 테스트 버튼을 클릭하십시오. 이제 테스트 결과에 따라 필터를 약간 변경하거나 필터를 확인할 수 있습니다.

그런 다음 Gmail은 필터링 된 메일로 수행 할 작업을 묻습니다. 특정 메일을 라벨로 직접 이동하려면 라벨 적용을 선택하고 드롭 다운 목록에서 라벨을 선택하십시오. 새 레이블을 만들어 기존 레이블로 중첩하여 트리와 같은 구조로 만들 수도 있습니다.

즉, 오늘부터 특정 이메일이 자동으로 필터링되어 원하는 라벨로 이동하여받은 편지함을 혼란스럽게합니다.

이제 여기에 흥미로운 아이디어가 있습니다! 매일 이메일 업데이트를 구독하는 방법 (오른쪽의 사이드 바에있는 링크를 찾은 후) 로 필터를 만드십시오. 이 연습은 필터 생성 방법을 연습하는 데 도움이 될뿐 아니라 최신 팁과 트릭을 최신으로 유지합니다.