How to Transfer Money Between Different Entities in QuickBooks
차례:
QuickBooks가 가장 인기있는 중소기업 회계 소프트웨어로 남아있는 이유가 있습니다. 인튜이트는 13 년 동안 그 기능을 연마 해 왔습니다. 그러나 매년 새로운 버전이 있기 때문에 QuickBooks를 더 쉽고 빠르게 사용할 수 있도록 모든 작업을 신속하게 진행할 수는 없습니다.
주요 정보를 소환하기 위해 보고서를 작성하든 바로 가기를 검색하든이 팁 시간과 키 입력을 절약 할 수 있습니다. 각 팁에는 QuickBooks 2010 년으로 돌아가는 QuickBooks 에디션이 표시됩니다.
QuickBooks를 원하는대로 설정하십시오.
QuickBooks는 편집 메뉴에서 액세스하는 기본 설정 창. 각 환경 설정 항목에 대해 개인 및 회사 옵션에 대한 탭을 얻습니다. 개인 옵션은 현재 사용자에게만 적용되며 회사 옵션은 모든 사용자에게 적용됩니다. 두 탭을 모두 클릭하여 모든 사용자 정의 선택 사항을 볼 가치가 있습니다.
1. 바탕 화면 선택 (QB2010)
QuickBooks의 새 복사본을 처음 열 때 표시되는 기본 순서도는 회계 클래스의 항목처럼 보이지만 다행스럽게도 그 기능을 계속 사용할 수 있습니다. 환경 설정, 데스크톱보기 에서는 회사 스냅 샷 과 같은 다른 시작 화면을 원하는 창으로 이동 한 다음 저장 현재 데스크탑 라디오 버튼을 클릭합니다. 또는 회사를 닫을 때 저장 을 클릭하여 종료 할 때 QuickBooks가 작업중인 창을 저장하도록 할 수 있습니다. 이 동일한 창에서 기본 옵션 중 하나를 선택하거나 작업 할 때 여러 개의 창을 열어 둘 수 있으며 한 번에 하나씩 만 선택할 수도 있습니다 (창을 열면 이전 창이 자동으로 닫힙니다).
2. 검색 속도 향상 (QB2012)
QuickBooks의 검색 기능을 사용하면 회사 파일이나 프로그램의 도움말 파일에서 항목을 찾을 수 있습니다. 기본적으로 검색 필드는 상단 아이콘 막대 (보기, 상단 아이콘 막대에서 소환 됨)에 표시되지만 환경 설정, 검색 또한 회사를 원하거나 파일 검색을 원할지 여부를 지정하십시오. QuickBooks에서는 기본적으로 검색을 시작할 때마다 검색 필드 아래에있는 드롭 다운 메뉴에서 선택할 수 있습니다. 회사 탭에서는 QuickBooks에서 회사 파일의 색인을 생성하는 빈도를 지정하여 검색어에 최근 항목이 반영되도록 할 수 있습니다. QuickBooks는 30 분 간격으로 인덱싱을 권장하지만 인덱싱을 사용하면 프로그램 속도가 느려질 수 있으므로 길게 늘릴 수 있습니다. 최근 트랜잭션을 찾으려면이 창에서 지금 업데이트 버튼을 클릭하십시오.
3. 이전 메시지 찾기 (QB2010 이전)
기본적으로 QuickBooks에는 메시지의 do-not-show-this-message-again 상자를 선택하여 해제 할 수있는 일련의 미리 알림이 있습니다. 하지만 다시 가져 오려면 일반 환경 설정 창으로 이동하고 "한 번만 모든 메시지 가져 오기"상자를 클릭하십시오. 여기서 QuickBooks는 Enter 키를 사용하여 필드 사이를 탭하고, 툴팁에 잘린 텍스트를 표시하거나 억제하고, 새로운 거래에 대해 오늘 날짜와 마지막 거래 날짜를 선택하는 등의 작업을 수행 할 수 있습니다. 2012 및 이후 버전에서는 출시를 가속화하기 위해 백그라운드에서 QuickBooks를 실행할 수있는 옵션을 제공합니다.
데이터 및 보고서를보다 잘 활용하십시오.
4. 여러 목록 항목 추가 또는 편집 (QB2011)
고객 및 공급 업체부터 서비스 및 부품에 이르기까지 QuickBooks 목록을 업데이트해야한다고 가정 해보십시오. 목록 메뉴 항목 아래의 여러 항목 추가 / 편집 은 여러 가지 편리한 방법을 제공합니다. 목록 데이터를 스프레드 시트 형식의 그리드 형식으로 표시하면 새로운 항목을 입력하는 것 외에도 열을 삽입하거나 제거하거나 복사하여 복사 한 Excel 셀을 붙여 넣을 수 있습니다. A 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 할 때 나타나는 Copy Down 명령은 셀의 내용으로 나머지 열을 채 웁니다. 그러나 이전 내용을 덮어 쓰도록 신중하게 사용하십시오.
5. 보고서를 실행하기 전에 수정합니다 (QB2010 이전).
QuickBooks는 조정 보고서를 매우 쉽게 만들지 만 변경하기 전에 보고서가 열릴 때까지 기다릴 필요가 없습니다. 보고서를 열기 전에 환경 설정, 보고서 로 이동하여 보고서 옵션 수정 프롬프트 를 선택하십시오. 그 다음부터는 보고서를 선택하면 실제 보고서를 실행하기 전에 옵션이있는 창이 나타납니다. 데이터 세트가 큰 경우 실시간 저장이 가능합니다.
6. Excel에서 보고서 자동 업데이트 (QB2012)
많은 QuickBooks 사용자는 보고서 데이터를 Excel 스프레드 시트로 내보내고 형식 변경에서부터 수식 추가에 이르는 조정을 할 수 있습니다. QuickBooks는 보고서 상단에 Excel 버튼을 배치하여 스프레드 시트를 쉽게 만들 수있게하여 내보내기 옵션 창이 나타납니다. 고급 버튼을 클릭하여 데이터를 내보내기 전에 일부 Excel 옵션을 설정할 수도 있습니다.
이전 버전의 문제는 QuickBooks의 새로운 데이터로 수정 된 스프레드 시트를 새로 고치는 것이 번거롭다는 것입니다. 예를 들어 서식 변경은 새 데이터에 적용되지 않았습니다. QuickBooks의 2012 버전에서는 이러한 문제 중 일부를 해결하기 위해 Excel 내보내기 기능을 업그레이드했습니다. 내 보낸 데이터가있는 Excel 통합 문서를 만들면 QuickBooks는 QuickBooks를 실행하지 않고도 스프레드 시트를 업데이트 할 수있는 Excel 메뉴 항목을 만듭니다.
프로세스가 여전히 완벽하지 않습니다. QuickBooks는 만든 Excel 통합 문서에 시트를 추가하기도합니다 내보내기 기능을 사용하여 일부 제한 사항을 설명합니다. 그러나 Excel에서 QuickBooks 데이터를 마사지하려는 경우 쉽게 사용할 수 있습니다.
바로 가기 및 메뉴 사용자 정의
찾기 7. 즐겨 찾기 재생 (QB2011)
QuickBooks에는 너무 많은 표준 보고서가있어서 메뉴에서 정기적으로 사용하는 것을 찾는 것이 성가시다. 보고서 센터에서 모든 보고서 (표준, 암기 또는 기고) 밑의 심장 아이콘을 클릭하여 보고서를 faves로 지정하여 메뉴 서핑을 피할 수 있습니다. 그런 다음 보고서 센터의 즐겨 찾기 탭에 표시되며 클릭 한 번으로 모든 보고서를 업데이트 할 수있는 즐겨 찾기 보고서 실행 명령도 있습니다.
8. 아이콘 바를 사용자 화하십시오 (QB2010 이전).
표준 QuickBooks 인터페이스에는 필요하지 않은 항목에 대한 아이콘이로드되어 있으며 때로는 원하는 항목이없는 경우도 있습니다. 보기 를 선택한 다음 아이콘 사용자 정의 를 선택하여 아이콘 막대를 사용자 정의 아이콘 막대 윈도우에 추가하거나 제거하여 아이콘 막대를 QuickBooks 사용 방법과 관련성있게 만들 수 있습니다. 또는 해당 창에서 고급
버튼을 클릭하여 새 아이콘을 만듭니다.
9. QuickBooks 제품 정보 (QB2010 이전)
QuickBooks 제품 정보 창은 기술 지원 또는 기타 문제에 필요한 다양한 통계 및 기타 세부 정보를 제공합니다. 무엇보다도 사본을 설치 한시기, 정확한 릴리스 번호, 라이센스 정보, 사용자 및 목록 항목 수에 대한 세부 정보 등을 알 수 있습니다. Windows PC에서 F2 키를 눌러 액세스하십시오.
팝업 계산기 견적, 판매 주문 또는 인보이스를 작성하면서 빠른 수학을 수행해야하는 경우 QuickBooks 양식을 종료 할 필요가 없습니다. 어떤 금액 필드에 커서를 놓고 + , - , * 또는 /
빼기, 곱셈 또는 나눗셈) 작은 계산기 창이 나타납니다. 11. 많은 키보드 단축키 (QB2010 이전): 그래픽 메뉴 및 윈도우를 클릭하는 키보드 단축키를 선호하는 사람들은 QuickBooks에서 많은 옵션을 가지고 있습니다. 그 중 많은 부분이 DOS 기원으로 거슬러 올라갑니다. 예를 들어 CTRL-F 는 특정 트랜잭션을 추적하기위한 자세한 찾기 창을 호출하고 CTRL-R
Toshiba는 팔을 흔들면서 간단한 제어가 가능한 TV 용 제스처 제어 시스템을 개발했습니다.
Toshiba는 이번 주 IFA 전자 쇼는 베를린에서 영국의 캠브리지 연구소에서 현재 진행되고있는 최신 이미지 감지 기술을 선보였다.
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편안하게 TomTom은 더 정교한 GPS 장치로 지방을 줄여 작고 간단한 탐색기를 제공합니다. 3.5 인치 LCD 터치 스크린은 사용자에게 두 가지 대형 버튼 인 "경로 계획"과 "지도 찾아보기"를 제공합니다.
하지만 언급할만한 몇 가지 고급 기능이 있습니다. IQ Routes는 다른 TomTom 사용자의 실제 운전 시간을 고려하여 여행 기간을 계산하는 스마트 시스템입니다. 하루 중 시간대와 요일은 모두 여행 기간을 고려하므로 편안하게 실시간 교통 정보를 제공하지는 않지만 러시 아워 시간에 맨해튼으로 운전하는 데 걸리는 시간을 알 수 있습니다.
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