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Windows 10의 Outlook 2016에서 이전 항목 자동 보관

Beginner's Guide to Microsoft Outlook

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차례:

Anonim

Microsoft OutlookWindows PC 에 사용한 경우 갑자기 이전 항목을 보관할 것인지 묻는 팝업을 찾으십시오. Outlook에서 주기적으로 알려주기는하지만이 게시물에서는 Microsoft Outlook 2010의 2099/2013 년에 이전 항목 자동 저장 이 이메일, 작업, 메모, 연락처 등과 같은 방법을 알 수 있습니다. / 2007을 사용하여 Windows 10/8/7에서 Outlook 성능을 향상시킵니다.

Outlook의 자동 보관 기능은 자동으로 보관 및 이동하여 사용중인 사서함 또는 전자 메일 서버의 공간을 관리하는 데 도움이됩니다

C: Users UserName Documents Outlook Files archive.pst

이전 항목을 다음 위치로 이동하여.pst 형식으로 저장하려면 파일 메뉴의 보관 파일, 자동 보관 기능을 사용하여 이전 항목을 자동으로 전송할 수도 있습니다. Outlook의 이전 항목 자동 보관

Outlook을 열고 파일> 옵션을 클릭하면 다음 창이 표시됩니다. 다음으로 왼쪽의 고급을 클릭하십시오.

여기에 자동 보관 설정이 표시됩니다. 자동 보관 설정 버튼을 클릭하면 다음 창이 열립니다.

Outlook에서 자동 보관 기능을 켜거나 끄려면

매주 자동 보관 실행 … 확인란을 선택하거나 선택 해제해야합니다. 여기에서는 Outlook 자동 보관 설정을 원하는대로 변경할 수 있습니다.

다음 작업을 수행 할 수 있습니다.

자동 보관 빈도 선택

  • 먼저 메시지를 표시하려면
  • 에이징 기간 결정
  • 이전 항목을 삭제하거나 이동하려는 경우
  • 기타를 설정 한 후 확인을 클릭하여 종료합니다.
  • 각 항목의 기본 보존 기간은 다음과 같습니다.

폴더

에이징 기간

받은 편지함 및 임시 보관함 6 개월
보낸 편지함 및 지운 편지함 2 개월
보낼 편지함 3 개월
699 개월 699 개월
699 개월 6 개월
저널 6 개월
오래된 항목을 보관하면 성능이 향상되고 성능이 향상됩니다. of Outlook.