Windows 사용자를위한 고급 Excel 팁 및 트릭

많은 사람들이 Microsoft Excel 팁 을 알고 있지만 많은 사람들이 모릅니다. 이러한 덜 알려진 고급 Excel 트릭은 복잡한 작업을 쉽게 완료하는 데 도움이됩니다. 값을 반올림하여 수천 개로 반올림하여 다른 셀에 영향을 미치는 셀 값을 변경하고 훨씬 더 비슷하게 만들 수 있습니다. 이 기사에서는 이러한 상황에서 Excel 트릭을 사용하는 방법을 알려줍니다.

고급 Excel 팁과 트릭

1. 조사 식 창으로 데이터 모니터링

긴 시트를 작업 할 때 셀 값의 변경이 다른 종속 셀에 미치는 영향을 식별하는 것은 쉽지 않습니다. 종속 셀이 보이는 화면에 없으면 어딘가에있을 수 있습니다.

모든 셀 변경시 시트를 위아래로 스크롤 할 수는 없습니까? 그런 다음 조사 윈도우 를 사용하면 종속 셀 값을 볼 수 있습니다. 이렇게하려면보고 싶은 셀을 선택한 다음 수식 탭에서 "조사 식 창"을 선택하십시오. 대화 상자를 열고 "Add Watch"를 클릭하십시오. 참조를 보여주고 한번 확인한 다음 "Add"를 클릭하십시오.

이제 Watch Window는 데이터를 변경할 때 종속 셀의 값 변경을 보여줍니다. Windows가 워크 시트에 계속 떠있는 상태를 유지하면서 크기를 조정할 수도 있습니다. 다른 워크 시트에서도 셀을 볼 수 있습니다.

2. 값을 수천 및 수백만으로 반올림합니다.

셀에 숫자가 길어 보이지 않아 이상하게 보입니다. 따라서 형식을 지정하고 단순화 된 방식으로 표시하는 것이 좋습니다. 나는 "K"의 관점에서 수천과 "M"의 관점에서 수백만을 나타내는 것을 의미합니다. 이렇게하려면 셀 또는 값 범위를 선택하고 선택한 영역을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 "셀 서식"을 선택하십시오.

이제 "custom"을 클릭하고 ###, "k" 를 입력하십시오 를 천 단위로 반올림하고 ###, "m" 를 수백만에 대해 사용합니다. "Ok"를 클릭하면 단순화되고 반올림 된 값을 볼 수 있습니다. 예를 들어 값 22, 786.34는 23k와 같습니다. 이것은 단지 값을 변경하고 실제 값은 동일하게 유지됩니다. 따라서 이것을 사용하는 데는 아무런 문제가 없습니다.

차트에 표시된 축의 형식을 같은 방법으로 지정할 수도 있습니다. 포맷하려는 축을 선택하고 위에서 언급 한 과정을 따르십시오.

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3. 한 페이지에 여러 시트 인쇄

한 페이지에 여러 개의 워크 시트를 인쇄해야합니다. 이것은 추가 기능이 필요없이 쉽게 수행 할 수 있습니다. 이를 위해서는 빠른 액세스 툴바 (QAT)에 카메라가 있어야합니다. QAT의 아래쪽 화살표를 클릭하고 "More Commands"를 선택하십시오. "다음에서 명령 선택"드롭 다운에서 "리본에없는 명령"을 선택하십시오. 이제 "카메라"가 보일 때까지 아래로 스크롤하여 선택하고 "추가 >>"버튼을 클릭하여 QAT에 추가하고 "확인"을 클릭하십시오. 이제 카메라가 빠른 실행 도구 모음에 추가되었습니다.

이제 인쇄 할 첫 번째 영역이나 영역을 선택하고 카메라 아이콘을 클릭하십시오. 새 워크 시트를 열고 붙여 넣으려는 위치를 클릭하십시오. 선택한 영역이 새 워크 시트에 나타납니다.

이제 두 번째 영역을 선택하고 동일한 작업을 수행하십시오. 그런 다음 단일 페이지에 인쇄 할 모든 지역에 대해이 작업을 수행하십시오. 원래 값을 변경할 때 스냅 샷의 값이 원래 값에 링크 될 때 변경되는 것을 기억해야합니다.

4. Excel 데이터에 표 형식 적용

선택한 데이터에 표 스타일을 추가 할 수 있습니다. 테이블 형식을 추가 할 데이터를 선택하고 홈 탭에서 "테이블 형식"을 클릭하십시오. 원하는 테이블 유형을 선택하고 "내 테이블에 머리글이 있음"을 선택한 다음 "확인"을 클릭하여 해당 테이블 스타일이 Excel 데이터에 추가되는지 확인하십시오. 그러나 필터가 열에 추가 된 것을 볼 수 있으며이를 제거하고자합니다. 이를 위해 범위를 선택한 상태에서 "범위로 변환"을 클릭하십시오.

"테이블을 정상 범위로 변환 하시겠습니까?"라고 묻고 "예"를 클릭하십시오. 필터가 제거되고 표 형식이 데이터에 적용됩니다.

5. 사용자 지정 목록 만들기

값을 입력하는 대신 드롭 다운에서 값을 선택하는 것이 언제나 쉽습니다. Excel에서 사용자 지정 데이터 항목 목록을 만들어 입력 시간을 절약 할 수 있습니다. 이를 위해 먼저 드롭 다운에 원하는 값을 한 열에두고 드롭 다운을 가져올 위치를 선택하십시오. 그런 다음 "데이터"탭에서 데이터 유효성 검사> 데이터 유효성 검사를 클릭하십시오. 데이터 유효성 검사 대화 상자를 열고 "허용"드롭 다운에서 "목록"을 선택하십시오. "Source"필드에 처음 입력 한 값이있는 범위를 지정하고 "Ok"를 클릭하십시오.

이제 데이터 유효성 검사를 추가 한 셀을 클릭하면 드롭 다운 화살표가 표시됩니다. 해당 화살표를 클릭하면 목록에 모두 표시됩니다. 완료 할 항목을 선택하십시오.

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다음은 몇 가지 단계만으로 복잡한 작업을 쉽게 수행 할 수있는 고급 Excel 팁 및 트릭입니다. 목록에 언급 된 트릭 중 하나를 사용 했습니까? 추가 할 항목이 있습니까? 의견을 통해 우리와 공유하십시오.