Outlook에 소셜 미디어 연락처 추가

요즘에는 두 가지 다른 세계의 이메일. 하나는 Exchange / Outlook 환경에서 지원하고 일하고 다른 하나는 Gmail을 사용하여 비 기업 생활을 관리합니다. Outlook을 좋아하지만, 구식 디자인은 나에게 다소 실망 스러울 수 있습니다. 정확하게 말하자면, 나는 마이크로 소프트가 아직 주류 메일 클라이언트에 대화를 스레딩하지 않아서 짜증이났다.

이것이 Xobni에 전율을 느낀 이유이다. Xobni는 Outlook의 기능을 크게 확장 한 Outlook 플러그인입니다. 전자 메일을 스레드 대화로 구성 할뿐만 아니라 매우 유용한 연락처 및 전자 메일 관리 도구입니다. Outlook 전자 메일, Linked-In 프로필, Facebook, Hoovers 및 Yahoo 메일의 데이터베이스를 포함하여 여러 다른 소스에서 연락처 정보를 가져옵니다. Xobni는 무료 버전과 $ 30 Plus 버전으로 제공됩니다.

맨 위에는 검색 창이 있습니다. 이것은 정확히 당신이 기대하는 것입니다. 찾을 연락처 또는 텍스트를 입력하면 Xobni가 거의 즉시 찾을 수 있습니다. 무료 제품의 검색 기능은 효과적이지만, 고급 검색 기능을 구현하는 $ 30 Xobni Plus 제품에 대한 사람들의 움직임을 최소한으로 줄였습니다.

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검색 창은 Xobni의 기초입니다. 의사 소통하는 사람마다 작성되는 정보 프로파일을 찾을 수 있습니다. 이것은 전자 메일을 교환하는 모든 개인에게 자동입니다. 연락처의 전자 메일에 전화 번호, 주소 또는 회사 이름이 있으면 해당 연락처의 정보 프로필이 자동으로 채워집니다. 연락처의 전자 메일 주소 중 하나가 Facebook, Yahoo 또는 Linked-In의 프로필과 일치하는 경우에도 마찬가지입니다. 회사 정보는 Hoovers에서 자동으로 가져옵니다.

연락처 창 바로 아래에는 연락처 통계, Xobni 작업 및 소셜 네트워킹 사이트 아이콘이 있습니다. 연락처 통계에는 사람들이 전자 메일을 보낸 시간을 보여주는 그래프가있어서 연락하기 가장 좋은시기를 신속하게 확인할 수 있습니다. 또한 교환 된 전자 메일의 수와 관련하여 해당 사용자를 순위 지정하고 보내고받은 전자 메일 간의 균형을 표시합니다.

Xobni Actions는 연락처에 전화 번호를 요청하거나 모임을 예약 할 수있는 빠른 사원을 제공합니다. Linked-In, Facebook 및 Hoovers의 아이콘을 사용하면 Facebook 업데이트를 포함하여 이러한 사이트의 정보를 신속하게 가져올 수 있습니다.

사이드 바를 움직이면 활성 컨택과 연결된 네트워크를 찾습니다. 본질적으로이 네트워크는 특정 연락처와 교환하는 전자 메일에 자주 포함되는 사람들을 그룹화 한 것입니다.

네트워크 아래에는 활성 컨택 담당자와 대화 한 스레드 대화 목록이 있습니다. 대화를 클릭하여 읽거나 마우스를 가져 가면 빠른 개요를 볼 수 있습니다. 스레드 형태로 전자 메일을 읽는 것은 일련의 서로 다른 전자 메일로 점을 연결하는 것보다 훨씬 직관적입니다.

마지막으로 활성 컨택과 교환 된 파일 목록을 찾습니다. 나는이 부분을 정말로 좋아한다. 첨부 파일을 찾기 위해 내 메일 기록을 통해 확장 된 사냥을해야만 할 때 많은 사례를 기억할 수 있습니다. 쉽게 찾을 수있는 곳에서 바로 사용할 수있는 좋은 기능입니다.

Xobni의 무료 버전에서 생략 된 기능 중 하나는 Rank- Powered AutoSuggest입니다. 새 전자 메일에 전자 메일 주소를 입력하면 Outlook에서 과거에 보낸 사람의 이름을 제안한다는 사실을 알고있을 것입니다. Xobni Plus를 사용하면 전자 메일을 보내지 않은 사람이 포함 된 Xobni 데이터베이스의 모든 연락처로이 기능이 확장됩니다. 또한 회사 이름 및 기타 속성을 기반으로 제안을 생성 할 수도 있습니다.

Xobni의 가장 큰 단점은 메일 뷰를 잘못 잡아 먹는 것입니다. 내비게이션 창, 미리보기 창, Xobni 및 내 할 일 모음이 동시에 표시되면 내 14 인치 노트북 화면이 완전히 바쁩니다. 그러나 Xobni 사이드 바는 사용하기에 쉽게 최소화 할 수 있지만 작은 공간을 차지합니다. 심미적으로 Xobni의 대담한 대조적 인 색상은 Outlook의 디자인과 조화를 이루지 않습니다. 이것이 앱의 강점이기 때문에 나는 머리카락을 쪼개고 있습니다.

저는 Xobni가 다양한 소스에서 정보를 수집하는 방식에 일반적으로 깊은 인상을 받았습니다. 이 모든 정보는 사용자가 가지고있는 모든 정보이지만 Xobni는 즉시 액세스 할 수 있도록 지능적인 방법을 제공합니다.

Michael Scalisi는 캘리포니아 주 알라 미다 (Alameda)에 본사를 둔 IT 관리자입니다.