초 생산적인 재택 근무에 대한 8 가지 비밀

Yahoo CEO 인 Marissa Mayer의 최근 재택 근무 금지로 인해 비즈니스 세계에 충격이 가해졌습니다. 전문가들은 재택 근무 옵션을지지하는 사람들이 그러한 준비가 "당신을 더 생산적으로 만들 수있다"고 주장하면서 재택 근무를 "모든 것 중 가장 최악"이라고 비난했습니다.

둘 다 맞습니다. 적절한 방법으로 재택 근무를하면 출퇴근시 낭비하는 수많은 시간을 절약 할 수 있습니다. 또한보다 안정된 생활을 즐기고 더 나은 직장을 구할 수 있습니다. 하지만 당신이 잘못하면 집에서 일하면서 당신을 파멸시킬 수 있습니다. 아이러니하게도 야후에서 지난 7 년간 집에서 일한 지 4 년이 되었기 때문에 알고 있습니다.

귀하와 귀하의 고용주를 위해 재택 근무를하려면이 조언을 따르십시오. (보스라면이 팁을 통해 원격 작업자를보다 효과적으로 관리 할 수 ​​있습니다.)

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연결 상태가 양호한 지 확인하십시오

네트워킹 장비가 ' 당신의 사무실에서 인터넷 연결에 대해 두 번 생각하지 않아도됩니다.하지만 집에 머무르면 대역폭이 중요한 고려 사항입니다. 업그레이드, 특히 더 빠른 데이터 서비스에 대해서는 인터넷 서비스 제공 업체에 문의하십시오. 예를 들어, Comcast는 50mbps 및 100mbps의 비즈니스 수준 서비스 계획을 제공하며, 이들 모두는 대부분의 소비자가 계획과 함께받는 10Mbps 이하의 속도보다 훨씬 빠릅니다. 그렇지 않으면 다른 ISP를 조사하십시오.

귀하의 휴대폰에서도 마찬가지입니다. 집 전화를 사용하는 사람이 전화 회의에서 모든 사람을 괴롭 히면 대안을 찾아보십시오. 유선 전화를 집에 추가하거나 이동 통신사를 전환하거나 Skype와 같은 VoIP 서비스를 사용할 수 있습니다 (네트워크가 빠르면). 또한 라우터의 QoS (Quality of Service) 설정을 조정하여 VoIP 통화와 같은 특정 응용 프로그램에 더 많은 대역폭을 할당 할 수 있습니다.

컴퓨터 간 파일 전송 속도가 느린 경우 내부 Wi-Fi 네트워크를 802.11로 업그레이드해야 할 수 있습니다 n 또는 802.11ac 시스템. 기업 네트워크에서 백업 서비스를하지 않을 경우 데이터를 정기적으로 이상적으로 실시간으로 백업해야합니다. NAS 장치를 홈 네트워크에 추가하는 것은 파일 및 종종 내장 된 드라이브 미러링 시스템이나 다른 백업 시스템의 중앙 집중식 저장 위치를 ​​제공하기 때문에이 목적에 매우 중요합니다.

연결 또는 업그레이 드에서 더 많은 주스, freeloading 이웃이나 수다스러운 장치가 귀하의 라우터에 뛰어 다니고 물건을 느리게하고 있는지 확인하십시오. 대부분의 무선 라우터는 연결된 장치 목록을 보여줍니다. 생기있는 것처럼 보이지 않는 장치에 대한 액세스를 거부하고 근무 시간 중에 대역폭을 초과 할 수있는 장치를 끄십시오.

보안 키 만들기

Flickr: 야후 작업자의 야후 작업자의 VPN 보안 토큰

가정에 대한 한 가지 주요 불만 사항 근로자는 사용자가 액세스하는 데이터를 통제 할 수 없다는 것입니다. 당신은 라떼를 움켜 쥐고있는 동안 다음 분기의 현금 흐름표를 스타 벅스의 노트북에서 열어 두시겠습니까? 한 가지 해결책은 사무실의 서버에 데이터를 남기고 원격으로 액세스하는 것입니다. 물론 보안 문제는 다른 방향으로 나아갑니다. 가정과 사무실 간의 안전한 연결을 어떻게 유지합니까?

가장 효과적인 접근 방법 중 하나는 가상 사설망을 사용하는 것입니다. 지난 몇 날 동안 복잡하고 어려웠던 VPN은 이제 가장 작은 비즈니스에도 안전한 웹 터널을 제공합니다. VPN은 PC와 스마트 폰 모두를위한 하드웨어 및 소프트웨어 버전에 존재합니다. 고용주와 협력하여 VPN을 구성해야하지만, 설치는 일반적으로 간단한 웹 기반 인터페이스를 통해 옵션을 선택해야합니다.

직장에서 집을 비우고 회사에서 이미 사용하지 않는 경우 Google 드라이브 또는 Microsoft SkyDrive와 같이 Dropbox, Box 또는 Evernote를 사용하여 모든 PC에서 파일을 저장할 수 있습니다. 이러한 서비스에서 문서를 스낵하는 것은 VPN에서 점프하여 사무실 하드 드라이브에 액세스하는 것보다 빠릅니다. 클라우드 기반 서비스에 기업 데이터를 저장하는 것이 회사의 보안 정책을 위반하지 않는지 사전에 확인하십시오.

귀하의 존재를 알리기

Google 행 아웃이 화면에서 대면하여 팀을 만났습니다.

집에서 일하는 동안 당신이 전화를 걸거나 이메일을 보내기 전에 경과 한 동료의 의혹이 커집니다. 메시지. 따라서받은 편지함을 자세히 살펴보고 이미 다른 전화를받지 않는 한 전화가 음성 메일로 유출되지 않도록하십시오. 메시지를 검색하는 데 시간을 낭비하고 큐비클 벽에 질문을 올리려는 직원을 악화시킬 수 있습니다.

인스턴트 메시징을 사용하면 동료가 항상 내게 연락 할 수 있습니다. Google 토크는 실시간 커뮤니케이션에 널리 사용되며 Google Apps for Business 제품군과 통합됩니다. 업무용 Microsoft의 Office 365 패키지는 Lync 클라이언트와의 채팅 기능을 제공합니다. 동료 나 클라이언트와 다양한 서비스를 함께 사용하는 경우 Digsby 나 Trillian과 같은 멀티 프로토콜 시스템을 사용하면 여러 응용 프로그램을 설치하고 관리하지 않아도됩니다. 부재 중 상태를 적절히 설정하고 수신 IM에 즉시 회신하십시오.

Skype는 여러 사무실 및 재택 근무자가있는 직장에서 점점 인기가 있습니다. 유료 사용자를위한 Skype의 그룹 채팅 또는 Imo.im과 같은 무료 서비스로 팀은 가상 공간에서 대화 할 수 있습니다. WebEx 및 Adobe Connect와 같은 화상 회의 도구는 평범한 텍스트가 부족한 얼굴을 맞대고 직접 점검 할 수있는 추가 요소를 제공합니다.

시간 예약

Flickr: crisdias 잠자는 아기들조차도 탁상 시간을 보내지 않는 간병인을 요구합니다.

재택 근무에 관한 대부분의 이야기는 다음과 같이 조언합니다. 특정 "근무 시간"을 고수하면 가내 생활과 직장 생활이 함께 흐려지지 않도록하십시오. 불행히도이 충고는 거의 불가능합니다. 집에서 일하면 어떤 사람들은 과도하게 일하는 것이 더 쉬울 수도 있지만 다른 한편으로는

장시간 작업해야 할 때 재택 근무는 효과가 있습니다. 저녁 식사 후 또는 저녁 6시 전화 통화로 인한 육체 노동은 여전히 ​​어려움이 있지만 통근 없이는 훨씬 편리합니다. 재택 근무자는 끊임없이 세탁, 심부름, 낮잠을 자고 있다는 일반적인 의문이나 기대가 있습니다. 개를 가지고 놀고 그 편견을 극복하기 위해 사무실에서했을 때보 다 더 많은 시간을 할애하고 더 나은 일을해야합니다.

별도의 공간 찾기

Flickr: elkit 애완 동물을 제한하고 휴식을위한 다른 산만 함.

다리에 노트북이있는 소파에 빨려 들어갈 수 있습니다. 부엌 테이블도 마찬가지입니다. 이 넓은 환경은 낮 동안에는 잠수함으로 바쁠 것 같지 않습니다.

그럼에도 불구하고이 분야에서 진지한 일을하지 마십시오. 대신 전용 공간을 확보하십시오. 이것은 팔러 사이즈 사무소를 만드는 방을 비우는 것을 의미하지는 않지만 (그렇다고해서 분명히 해를 입지는 않지만), 잘 정의 된 영역을 제쳐두어 두는 것을 의미합니다. 이 지역은 침실이나 거실의 코너 일 수도 있고, 작은 책상을 수용 할 수있는 복도의 골방 일 수도 있습니다. 식탁에서 일해야한다면 매일 아침 식탁보, 신문, 소금 및 후추 통을 제거하여 가짜 사무실로 바꾸십시오. 변화 의식은 귀하의 근무 시작을 확증하고 귀하의 생산 시간에 심리적 전환을 제공합니다.

사무실 환경을 모방합니다.

Flickr: Jeremy Levine Design 집을 아름답게 만들 수 없다면, 적어도 만들 수 있습니다. 기능적.

당신은 땀을 흘리거나 치아를 닦지 않고 사무실에 오지 않을 것입니다. (당신이 언론인이 아니라면, 그렇습니다.) 그런데 왜 당신은 그처럼 평판이 좋지 않은 상태로 본국에 나타나게됩니까? 작업을 시작하기 전에 자신을 끌어 당기는 것 외에도 펜으로 가득 찬 컵, Post-It Notes, 실제 키보드 및 마우스, 고품질 책상 의자 등 전통적인 책상의 장식으로 사무실 공간을 꾸미십시오.

많은 가내 근로자는 앉아있는 곳 어디에서나 일할뿐 아니라 작업 설정의 인간 공학을 무시하는 경향이 있습니다. 실제 사무용 가구를 사용하고 컴퓨터를 인체 공학적 형태로 설정하십시오. 랩탑 사용자 인 경우 (대부분의 재택 근무자가하는 경향이 있음) 도킹 스테이션이나 스탠드를 사용하여 화면 상단을 눈높이에 맞춰 모니터를 적절한 높이에 두십시오. 가능한 경우 두 대의 모니터를 사용하십시오. 편안한 키보드와 마우스도 사용하십시오.

점심으로 외출

재택 근무는 집을 감옥으로 만들 수 있습니다. 당신은 일어나서, 옷을 입고, 일하고, 먹고, 샤워하고, 잠을 자고 - 때로는 정문을 열지 않고. 한 동안은 매우 생산적 일 수 있지만 객실 열이 결국에는 따라 잡을 것입니다.

치료는 간단합니다. 점심 식사를하고 바깥으로 나가십시오. 다리를 쭉 펴고 (재택 근무자는 악명 높은 운동을 소홀히 함) 신속한 심부름을하십시오. 당신은 상쾌한 책상으로 돌아올 것이고, 아마도 중요한 것을 놓치지 않을 것입니다.

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진지하게.