Microsoft 양식을 사용하는 8 가지 최상의 방법

Microsoft는 2018 년 9 월 Microsoft Forms을 출시했습니다. 그 이후로 조사, 설문 조사 및 퀴즈를 만들 수있는 서비스를 찾는 건전한 잠재 고객을 모았습니다. Microsoft Forms는 Google Forms과 비교하여 인터페이스가보다 깨끗합니다. 그러나 일부 기능은 놓치기 쉽거나 쉽게 찾을 수 없습니다.

글쎄, 걱정마. 바로 그 곳입니다. 마이크로 소프트 양식을 통해 미세한 빗을 사용하여 최대한 활용할 수 있습니다.

긴 글이 될 것이므로 Microsoft Forms를 사용하는 가장 좋은 방법을 직접 살펴 보도록하겠습니다.

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1. 양식 작성 방법

양식 작성과 관련하여 Microsoft Forms은 7 가지 선택 사항을 제공합니다.

• 다양한 옵션
• 본문
• 평가
• 날짜
• 순위
• 순 발기인 점수

객관식 질문에 관해서, Forms는 질문을 분석하고 대답을 도와줍니다. 예를 들어 질문이 "구입하셨습니까?"라고 시작하면 Forms는 예, 아니오 및 어쩌면 묻습니다.

또는 첫 번째 옵션이 슬픈 경우 Forms는 두 번째 및 세 번째 옵션으로 Happy and Angry를 추가하라는 메시지를 표시합니다. 멋진, 맞지?

그것들을 추가하는 것은 생각할 필요가 없습니다. 옵션을 선택하고 다음 질문으로 진행하기 만하면됩니다.

마찬가지로 텍스트 관련 질문의 경우 긴 대답이든 짧은 질문이든 지정할 수 있습니다. 응답 유형을 제한 할 수도 있습니다. 예를 들어 값이 5보다 작 으면 3 점 메뉴를 클릭하고 제한을 선택하십시오.

그런 다음 드롭 다운에서 값 중 하나를 선택하고 값을 추가하십시오.

평점을 보려면 레벨과 기호를 지정할 수 있습니다.

2. 공유 및 삽입: 누가 응답 할 수 있습니까?

양식이 완성되면 응답을 보내기 위해 보낼 수 있습니다. 이렇게하려면 오른쪽 상단의 공유 버튼을 클릭하십시오.

양식의 대상을 선택할 수 있습니다. 조직 구성원 만 제한적으로 유지하려면 기본 옵션으로 이동하십시오. 하지만 그렇지 않은 경우 '내 친구 …'링크를 클릭하고 '링크가있는 모든 사용자에게 공개'옵션을 선택하십시오.

다시 말해 타겟 잠재 고객과 직접 링크를 공유 할 수 있습니다. 그러나 가장 좋은 방법은 웹 사이트 또는 블로그에 양식을 삽입하는 것입니다. 아니면 단순히 양식의 QR 코드를 다운로드하여 블로그에 공유하거나 전자 메일에 추가 할 수 있습니다. 이 방법은 응답자가 응답하는 데 매우 유용합니다.

참고: 양식을 복제하고 싶습니까? 예인 경우 템플릿으로 공유 옵션을 설정하고 친구 또는 양식 자체와 링크를 공유하십시오.

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3. 분기 사용시기

설문 조사와 설문 조사를 자주 작성하는 경우 모든 설문 조사 또는 설문 조사가 일련의 직접적인 질문이 아님을 지금 알고 있어야합니다. 조건부 로직이 나오기 쉽고 슬프게도 Microsoft Forms에서는 Google Forms만큼이나 쉽게 조건을 추가 할 수 없습니다. 이것은 Microsoft Forms의 숨겨진 기능 중 하나입니다.

조건부 논리를 추가하려면 모든 질문을 포함하고 끝나면 오른쪽 구석의 점 3 개 아이콘을 탭하고 분기를 선택하십시오.

다음으로 분기하려는 질문을 누릅니다. 이제 드롭 다운에서 다음 질문을 선택하십시오. 모든 질문에 대해 반드시해야한다는 점에 유의하십시오.

조건부 논리로 양식을 미리 보려면 뒤로 돌아가서 미리보기 아이콘을 탭하면됩니다.

4. 공유하여 공동 작업

설문지 및 설문 조사는 2 명 이상의 직업이 될 수도 있으며, 이를 위해 Microsoft Forms는이 기능을 공동 작업에 포함 시켰습니다. 친구 나 동료와 양식을 공유하려면 상단의 공유 버튼을 탭한 다음 오른쪽 메뉴에서 공유 옵션을 선택하십시오.

그런 다음 원하는대로 선택하고 동료와 공유하십시오. 유일한 단점은 양식을 공유하기 위해 이름을 선택적으로 선택할 수 없다는 점입니다. 이는 향후 환영받을만한 기능입니다.

5. 그룹 양식: 그룹 양식 및 그룹 스타일

우리가 그것에 익숙해지기 전에 그룹이 무엇인지 살펴 보겠습니다. Groups는 독점적 인 Office 365 서비스로 팀원과의 협업에 도움을줍니다. 이 그룹은 양식과 관련이있을뿐만 아니라 Office 제품군 전체에 걸쳐 있습니다.

그룹 양식을 사용하면 팀 구성원은 양식을보고 편집 할 수 있습니다. 또한 그룹에 속해 있다면 양식을 볼 수있는 링크가 필요 없습니다. 대신이 양식은 그룹 양식 섹션에서 사용할 수 있습니다.

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6. 시간 제한 및 기타 사용자 지정을 추가하는 방법

언뜻보기에 Microsoft Forms에는 몇 가지 기능이 부족한 것 같습니다. 그러나 위에서 언급했듯이 일부 기능은 숨겨져 있으며이 기능 중 하나입니다.

시작 날짜와 종료 날짜를 추가하려면 세 점 메뉴의 설정으로 이동하여 시작 날짜와 종료 날짜 확인란을 선택하십시오. 날짜를 입력하면됩니다.

당신이 할 수있는 또 다른 커스터마이징은 당신의 응답자들 사이에 질문을 섞는 것입니다. 마찬가지로 양식의 끝에 '감사합니다'메시지를 추가 할 수도 있습니다.

그러나 가장 중요한 설정은 전자 메일 알림입니다. 알림 설정을 확인하십시오. 다음 번에는 설문에 응답 할 때마다 통보를 받게됩니다.

7. 응답 분석

그래서 설문 조사를 보내고 응답이 쏟아지기 시작했습니다. 그러나 응답을 어떻게 분석합니까?

설문지의 응답 탭으로 가면 답변을 볼 수 있습니다. 좋은 점은 Microsoft Forms에서 모든 대답을 시각적으로 보여 주므로 이해하기 쉽습니다.

그러나 모든 개별 응답을 보려면 결과보기를 클릭하십시오. 그런 다음 응답자의 이름이 응답 상자에 표시되고 응답이 하단에 나타납니다.

다음 답을 보려면 화살표 아이콘을 클릭하십시오. 또한 스프레드 시트에서 모든 대답을 다운로드하려면 Excel에서 열기 버튼을 클릭하면 스프레드 시트가 시스템에 다운로드됩니다.

8. 테마 및 템플릿 변경

내가 Microsoft Forms에 대해 좋아하는 점은 인터페이스가 깨끗하고 혼란 스럽다는 것입니다. 이 봉사에 대해 사랑할 가치가있는 또 다른 것은 그 주제입니다. 밝고 펀치 같은 색상으로이 테마는 양식을 나머지 부분과 돋보이게 만듭니다.

당신이해야 할 일은 상단의 테마 버튼을 탭하고 선택하는 것입니다. 동시에 양식에 맞춤 색상을 지정하거나 PC 갤러리에서 사진을 더 잘 선택할 수도 있습니다.

예를 들어 조사가 가젯과 전화에 관한 것이라면 가제트가있는 배경은 사람이 서핑하는 것 이외의 다른 의미를 갖습니다.

이렇게하려면 더하기 아이콘을 클릭하고 두 가지 옵션 중 하나를 선택하십시오. 배경을 업로드하려면 OneDrive 계정에서 이미지를 업로드하거나 웹에서 검색하도록 선택할 수 있습니다.

그 (것)들을 바위가되게하십시오!

Microsoft Forms에는 좋은 디자인이 결합 된 기능이 많지만 파일 업로드 기능과 같은 특정 옵션이 부족합니다. 또한 즉시 사용할 수있는 템플릿이 없기 때문에 구조를 작성하는 데 많은 시간을 낭비하지 않고도 작업을 계속 진행할 수 있습니다.

다음 단계: Microsoft Word에서 채울 수있는 양식을 만들려고하십니까? 방법을 알아 보려면 아래 도움말을 읽어보십시오.