오후 5시 : 쉽고 사용자 정의가 가능한 프로젝트 관리 오후 5시에 액세스 할 수 있고 사용자 정의가 가능한 사용자 인터페이스를 통해 프로젝트를 계속 진행할 수 있습니다.

나는 자신의 업무 관리 시스템을 자랑스럽게 보여준 한 명의 고객을 기억합니다. 스티커 메모에 각 할 일을 깔끔하게 인쇄하고 컴퓨터 모니터의 베젤에 맞 춥니 다. 작업이 최우선 순위가되었을 때, 그는 모니터의 측면에서 용지를 위로 이동시키고 다른 메모를 더 낮게 이동했습니다. 그가 매우 바빴을 때 그의 메모는 그의 책상으로 흘러 넘쳐 모니터의 각면을 키보드로 두 줄로 늘어 놓았다.

안타깝게도 그의 자택 프로젝트 관리 시스템은 어느 날 밤 추락했다. 새로운 사무실 청소원이 와서 모니터와 책상을 부지런히 청소했습니다. 다음날 아침 그는 정확하게 배열 된 모든 스티커가 전화로 깔끔하게 정리 된 것을 발견했습니다. 그는 자신의 업무 우선 순위에 따라 30 분을 보냈다.

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몇 가지 간단한 웹 서비스가 지금 그렇게 할 수있는 종이 기반 프로젝트 관리 시스템을 고수 할 이유는 없다. 훨씬 낫다. 이 서비스는 또한 모든 프로젝트 팀 구성원이 마감일 및 새로운 개발 변경에 대해 신속하게 업데이트되도록합니다. QG | Software의 오후 5시, 비교적 저렴한 (월 $ 18 이상) 사용하기 쉬운 프로젝트 관리 서비스를 좋아합니다. 작업의 우선 순위를 지정하고 소규모 프로젝트를 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다.

오후 5시에는 Microsoft Project가 없습니다. 대규모 프로젝트 또는 장기 프로젝트를 쉽게 관리 할 수 ​​없습니다. 그러나 웹이나 전자 메일을 통해 작업과 프로젝트를 만들고 업데이트 할 수 있습니다. 시각적 인 매력을 지닌 타임 라인 차트를 통해 진행 상황을 신속하게 확인할 수 있습니다. 5pm은 프로젝트 기한을 일부 일정 관리 서비스와 통합 할 수 있습니다.

전반적으로 오후 5시에는 가장 가벼운 사용자의 요구에 맞는 포괄적 인 프로젝트 관리 서비스가 제공됩니다.

시범 사용시 신용 카드가 필요하지 않습니다

> 계정에 가입하는 것은 간단합니다. 무료 평가판에 신용 카드 정보를 제공 할 필요가 없습니다. 오후 5시는 Internet Explorer, Firefox, Safari 및 Opera의 최신 버전을 포함하여 가장 많이 사용되는 웹 브라우저를 지원합니다.

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.5pmweb.com의 줄을 따라 고유 한 하위 도메인을 선택해야합니다. ") 로그온하여 서비스에 로그온하고 전자 메일 통합을 활성화합니다. 몇 가지 간단한 비디오 자습서는 서비스 사용 방법에 대한 기본 지침을 제공합니다. 5pm 프로젝트를 클릭하면 작업 및 진행률 표시기를 포함한 프로젝트 세부 정보 목록이 오른쪽 창에 나타납니다. 그러나 몇 초 동안 프로젝트를 가리키면 추가 정보가있는 팝업 정보 창이 나타납니다. 로그온하면 디스플레이의 왼쪽 아래에 프로젝트, 타임 라인, 보고서 등 네 개의 탭이 표시됩니다, 및 프로필. 프로젝트 탭에서 대부분의 시간을 보내고 있습니다. 그것을 클릭하면 왼쪽 창에 프로젝트 목록이 표시됩니다. 프로젝트를 클릭하면 작업 및 진행률 표시기와 같은 프로젝트 세부 정보 목록이 오른쪽 창에 나타납니다. 몇 초 동안 프로젝트 위로 마우스를 가져 가면 팝업 정보 창에 더 자세한 정보가 표시됩니다.

나는 또한 오후 5시의 모습을 사용자 정의 할 수있는 방법을 좋아합니다. 간단히 열을 드래그하여 너비를 변경하거나 리조트를 변경하십시오. 데이터. 오후 5시는 Apple iCal 및 Mozilla Sunbird와 같은 iCalendar 피드를 지원하는 캘린더와 통합 할 수 있으므로 캘린더 앱에서 프로젝트 마감일을 확인할 수 있습니다. 이러한 데이터 동기화는 Google 캘린더에서도 가능하지만 회사가 Google을 비난하는 웬일인지 애플과 모질라 앱보다 프로세스가 훨씬 느립니다.

전자 메일 통합

웹 인터페이스를 사용하여 직접 프로젝트 및 작업을 입력 할 수 있습니다. 또는 사용자 지정 오후 5시 주소로 전자 메일을 보내서 만들 수 있습니다. 또한 전자 메일을 사용하여 최대 20MB의 문서 파일을 추가하고 작업 완료율을 업데이트 할 수 있습니다. 전자 메일 제목 줄의 매개 변수를 사용하여 시작 날짜 및 마감일과 같은 세부 정보를 지정할 수 있습니다. 오후 9시 5 분의 전자 메일 통합으로 모바일 장치를 사용하여 프로젝트 정보를 쉽게 업데이트 할 수 있습니다. 소형 모바일 디스플레이가 오후 5시의 웹 인터페이스를 보여주기에 부적합하더라도 프로젝트 상태를 업데이트하기 위해 이메일을 이용할 수 있습니다.

오후 5시는 네 가지 유형의 사용자를 지원하므로 서비스 액세스를 미세 조정할 수 있습니다. 관리자는 모든 것을 할 수 있습니다. 사용자는 할당 한 팀의 프로젝트 및 작업을 편집 할 수 있습니다. 외부 사용자는 팀의 프로젝트 및 작업을 볼 수 있습니다. 고객은 자신의 프로젝트를보고 편집 할 수 있습니다.

5pm 스택 방법

이전 칼럼에서 다른 프로젝트 관리 서비스에 대해 논의했습니다. 오후 5시는 인기있는 Basecamp보다 많은 것을 처리하지만 프로젝트 관리 초보자가 쉽게 이해할 수 있도록 관리합니다. 그러나 Wiki와 유사한 지식 협업이 추가 된 고급형 Wrike의 현재 기능을 모두 제공하지는 않습니다.

월간 $ 18에서 $ 175까지 5 가지 유료 요금제가 제공됩니다. 기본 계획은 5 명의 사용자, 10 개의 활성 프로젝트 및 250MB의 데이터 스토리지를 지원하는 반면 고급 계획은 무제한 사용자 및 프로젝트를 허용하고 5GB의 대용량 저장 장치를 지원합니다. 14 일간의 무료 평가판을 이용할 수 있습니다.

Basecamp는 엔트리 레벨 프로젝트 관리 서비스와 관련하여 여전히 법칙을 정하고 있습니다. 그러나 조금 더 매끄러운 것을 원한다면 오후 5시를 고려하십시오.

Richard Morochove는 IT 컨설턴트이자 작가입니다.

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