서로 다른 버전의 ms office를 다루기위한 5 가지 팁

MS Office 제품군은 기능 및 기능면에서 수년간 발전해 왔습니다. 그러나 계속해서 업그레이드 할 때 항상 염려되는 점은 새 버전과 이전 버전의 호환성입니다.

이제 다른 버전의 MS Office를 사용하거나 다른 버전의 Office를 사용하는 사람들과 공동 작업하는 경우이 문제를 매일 처리합니다. 그러나 몇 가지 사실을 기억하고 연습함으로써 걱정할 필요가없는 위험을 줄일 수 있다는 사실을 알게되어 기쁩니다.

그들이 무엇인지 보자.

참조: MS Office 2013과 Office 365의 차이점에 대해 자세히 알아보십시오.

1. 파일 형식 알아보기

Office 2007-2013은 Office 97-2003과 비교할 때 다른 파일 확장명을 사용합니다. 끝에 'x'가 추가되어 XML (Extensive Markup Language) 사용을 나타냅니다.

MS 오피스 도구	97-2003	2007-2013
MS 워드	의사	docx
MS 엑셀	xls	xlsx
MS 파워 포인트	PPT	pptx

2. 호환 모드로 작업하기

2007-2013 제품에서 97-2003 파일을 열면 파일이 호환 모드로 열립니다. 지원되지 않는 기능 / 기능을 소개하지 않도록 해당 모드로 계속 작업 할 수 있습니다.

참고: 호환 모드에서는 소프트웨어 버전을 사용하고 있어도 2007-2013 기능을 사용할 수 없습니다.

이상 적으로, 97-2003을 사용하는 사람과 문서를 공유하려는 경우 호환성 모드에서 계속 작업해야합니다.

3. 새로운 기능으로 변환

파일의 하위 버전을 공유하지 않을 것이며 소프트웨어의 상위 버전을 사용하는 경우 파일을 변환해야합니다. 그렇게하면 새로운 기능을 활용할 수 있습니다.

문서를 변환하려면 아래 그림과 같이 파일 -> 정보 -> 변환 으로 이동 하십시오. 이렇게하면 원본 파일이 변환되어 대체됩니다.

4. 문제 확인

2007-2013 년에 일한 경험이 있다고 가정하면 97-2003 명의 사람과 문서를 공유해야한다는 것을 알게됩니다. 작업하는 동안 하위 버전에서 지원하지 않는 기능을 사용했을 수 있습니다.

이러한 경우 공유하기 전에 문제를 확인하는 것이 좋습니다. 그렇게하면 데이터 손실 및 공유시 ​​서식의 잠재적 위험을 줄일 수 있습니다. 파일 -> 정보 -> 문제 확인을 클릭하고 소프트웨어가 묻는 메시지를 수정 하십시오.

5. 97-2003로 저장

상위 버전 작업에도 불구하고 문서를 97-2003 문서로 저장하도록 선택하면 소프트웨어가 호환성을 자동으로 검사합니다. 발견되면 사용자에게 프롬프트합니다.

그렇다면 공유는 절대로 걱정할 필요가 없습니다.

멋진 팁: MS Office가 전혀없는 사람입니까? 그런 파일 하나를 열 필요가 있습니까? 걱정하지 마세요, 당신은 MS 오피스를 설치하지 않고도 열 수 있습니다.

결론

이러한 작업은 여러 버전의 MS Office에서 작업하는 사람들과 공동 작업을 요구할 때 염두에 두어야 할 기본 사항입니다. 몇 가지 추가 단계 만 수행하면 호환성 문제로 인해 발생할 수있는 많은 혼란을 실제로 줄일 수 있습니다.