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차례:
- 1. FreeOCR을 사용한 OCR 문서
- 2. Foxit Reader로 PDF 생성 및 편집
- 3. Google 드라이브에 PDF 저장
- 4. Google 드라이브에서 OCR 켜기
- 5. Google 드라이브 (또는 Evernote)로 PDF 검색
PDF의 수가 증가하면이를 관리하는 것이 번거로운 작업이됩니다. 다음은 워크 플로를 과급 할 수있는 몇 가지 팁입니다.
1. FreeOCR을 사용한 OCR 문서
OCR은 스캔하거나 다운로드 한 PDF를 처리하고 텍스트를 인식 할 수있는 훌륭한 기술입니다. 이 기능은 스캐너로 스캔하는 페이지의 색인을 생성 할 때 특히 유용합니다. FreeOCR은 Windows를위한 무료 유틸리티입니다.
PDF를 사용하여 내용을 분석하고 이미지 / PDF 형식의 선택 불가능한 텍스트를 일반 텍스트로 변환하는 간단한 응용 프로그램입니다.
2. Foxit Reader로 PDF 생성 및 편집
Foxit Reader는 Windows 용 무료 PDF 리더이지만 PDF를 읽는 것보다 훨씬 많은 작업을 수행 할 수 있습니다. Foxit의 인터페이스는 Microsoft Office 제품군과 매우 비슷하게 보이지만 더 밝은면을 보면 Office 사용자는 집처럼 느낄 것입니다. MS Word / Excel에서 문서를 만들 수 있지만 MS의 내장 내보내기 도구 대신 Foxit의 훨씬 향상된 옵션을 사용할 수 있습니다.
중요 참고 사항: Foxit Reader는 애드웨어 (번거로운 툴바 읽기)를 제품과 함께 번들로 제공하고 있습니다. 따라서 설치 단계를주의 깊게 살펴보고 기본 설치 모드 대신 사용자 지정 설치 모드를 선택하십시오.
Foxit Reader가 설치되어 있으면 리본 메뉴에 편리하게 위치한 Office 프로그램의 PDF 옵션을 볼 수 있습니다. PDF 생성에 대한 좀 더 네이티브 한 접근법을 찾고 있다면, Foxit는 반드시 노력해야합니다. Foxit을 사용하여 PDF 파일에 주석을 달고 강조 표시 할 수도 있습니다.
3. Google 드라이브에 PDF 저장
Google 드라이브는 무료로 15GB의 저장 용량을 제공하며 연간 요금을 지불하여 확장 할 수 있습니다. 15GB는 우리 대부분에게 충분할 것입니다. 왜 당신은 PDF를 Google 드라이브에 업로드하고 싶습니까? 글쎄, 왜 당신이 물건을 백업하는 것과 같은 이유. 온라인으로 사본을 갖는 것이 항상 의미가 있습니다.
또한 드라이브를 사용하면 PDF를 백업하는 것 외에도 많은 작업을 수행 할 수 있습니다. Google 드라이브의 폴더 관리 시스템은 모든 PDF를 체계적으로 정리하여 나중에 검색 시간을 단축 할 수 있음을 의미합니다. PDF를 다른 사람에게 이메일로 보낼 필요가있을 때 Gmail의 이메일에 빠르게 첨부 할 수도 있습니다. Gmail의 우수한 첨부 파일 기능을 사용하면 수신자가 첨부 파일을보고 싶을 때 브라우저를 종료하지 않아도됩니다.
4. Google 드라이브에서 OCR 켜기
Google 드라이브는 OCR을 지원합니다. 즉, OCR 된 PDF 파일을 저장하고 직접 검색 할 수 있습니다.
이 기능을 사용하려면 Google 드라이브 페이지에서 설정 아이콘을 클릭 한 다음 업로드 설정 으로 이동하여 업로드 된 PDF 및 이미지 파일에서 텍스트 변환 옵션을 선택 하십시오. 이제 업로드 한 모든 PDF 파일을 검색하여 검색 가능한 형식으로 변환합니다.
5. Google 드라이브 (또는 Evernote)로 PDF 검색
이제 모든 스캔 된 PDF 파일을 OCR하고 한 곳으로 업로드 했으므로이 파일을 사용하여 편리하게 사용할 수 있습니다. Google 드라이브를 사용하여 제목으로 PDF를 검색 할 수있을뿐 아니라 제목으로 PDF를 검색 할 수 있습니다.
따라서 찾고있는 PDF 파일의 이름을 기억하지 못했지만 내용을 모호하게 기억하면 Google 드라이브를 통해 확실하게 도움을받을 수 있습니다.
대안: Evernote는 비슷한 기능 (향상된 기능)을 제공하지만 Evernote Premium 사용자 만 사용할 수 있습니다. 그 중 하나 인 경우, PDF 저장 및 색인을 위해 Evernote를 사용하는 것이 좋습니다. Evernote는 데스크톱 응용 프로그램이므로 검색에는 시간이 많이 걸리지 않으며 Evernote 검색에 대한 최신 업데이트로 인해 정말 강력 해졌습니다. PDF 파일을 관리하는 서비스 비용을 지불하려는 경우에는 Evernote를 자세히 조사해야합니다.
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PDF 문서를 만들고, 변환하고, 암호로 보호하는 프리웨어 PrimoPDF 및 BeCyPDFMetaEdit 무료 소프트웨어를 사용하여 PDF를 작성, 변환 및 암호로 보호 할 수 있습니다. 대부분의 무료 PDF 리더는 PDF 문서를 열어서 볼 수 있습니다. PDF 문서를 만들 수있는 무료 온라인 도구가 많이 있습니다. Microsoft Windows와 같은 플랫폼에 있다면 Microsoft Word와 같은 소프트웨어를 얻을 수 있으며 PDF 문서를 만드는 것이 훨씬 쉽습니다. PDF 문서로 저장하십시오. Google 크롬을 사용하여 웹 페이지를 PDF로 저장할 수도 있지만 브라우저는 문서를 비밀리에 처리 할 수 없으므로 소프트웨어 또는 온라인 도구를 선택해야합니다.
PDF 문서는 보안 및 보호를 위해 주로 사용됩니다 데이터와 그 정보의 이를 위해 보안 암호를 사용하여 중요한 데이터가 항상 보호되도록합니다. 이 기사에서는 인쇄 가능한 문서를 만들고 PDF로 변환하는 방법과 함께 보안을 암호 형태로 추가하는 방법을 설명합니다.