Outlook.com의 숨겨진 기능으로 생산성 향상

Outlook 전자 메일을 정기적으로 사용하는 것은 아마도 최소한 기능적이며 생산적인 인간이 사회에 기여했기 때문일 것입니다. 그것을 축하드립니다. 그러나 누구나 생산성을 높이고 한 단계 높은 수준으로 끌어 올릴 수있는 여지가 항상 있습니다.

Outlook의 일부 숨겨진 기능이 갑자기 생산성 기술을 급등시킬만큼 충분히 생명을 바꿀 수는 없지만 이러한 기능을 사용하면 전자 메일을 정렬하는 데 소중한 시간을 덜 소비 할 수 있습니다. 그래서 그들에게 총을 줘.

1. 스윕으로 정크 메일을 빨리 없앱니다.

Sweep 버튼이 Outlook.com의 상단에있는 메뉴 막대에 있지만 볼 수있는 기능이 무엇인지 모를 수 있습니다. 문자 그대로받은 편지함의 혼란을 빠르고 효율적으로 소거 할 수 있습니다. 이메일을 볼 때 스윕 을 클릭하면 해당 이메일, 이후 이메일 또는 보낸 사람에 해당하는 빠른 작업을 불러올 수 있습니다.

예를 들어 Outlook에서 자동으로 처리되기를 원하는 뉴스 레터의 일부로 전자 메일을 받으면 Sweep을 맨 위에 올려 놓을 수 있습니다. 보낸 사람의 모든 전자 메일을받은 편지함에서 자동으로 삭제하고, 보낸 사람에게 보내는 모든 전자 메일을 차단하고, 최신 전자 메일을 보관하고, 보낸 사람으로부터 나머지를 자동으로 삭제하거나, 10 일 이상 보낸 전자 메일을 항상 삭제할 수 있습니다.

스윕은 사용자 정의가 가능하고 다른 폴더 및 카테고리에 적용 할 수 있으므로 대신 해당 이메일을 보관하도록 선택할 수 있습니다.

2. Outlook 카테고리 관리 및 사용자 지정

알고 있든 없든 Outlook의 범주 기능을 사용하는 것입니다. 이렇게하면 다양한 유형의 전자 메일이 적절한 스마트 폴더로 자동 정렬되고 집중할 수있는 컨텐츠가 제공됩니다. 사진 카테고리는 이메일의 모든 사진을 표면 처리하고 멋진 갤러리에 표시하며, 배송 업데이트 카테고리는 패키지의 추적 코드 및 업데이트를 제공합니다.

그러나 당신이 모를 수도있는 것은 이러한 범주가 완전히 사용자 정의 가능하며 사이드 바에서 활성화 한 것보다 훨씬 더 많이 사용할 수 있다는 것입니다. 또한 자신의 범주를 추가하고 전자 메일에 속하는 규칙을 설정할 수 있습니다.

카테고리를 사용자 정의하려면 Outlook.com의 오른쪽 위에있는 설정 아이콘을 클릭하고 메뉴에서 카테고리 관리를 선택 하십시오. 여기에서 긴 목록의 범주에서 활성화 (필터) 할 항목과 빠른 액세스를 위해 특별히 폴더 메뉴에 표시 할 항목을 선택할 수 있습니다.

새 카테고리 를 클릭하여 자신 만의 카테고리를 만들 수도 있습니다.

팁: 새 카테고리를 사용하려면 설정 메뉴에서 규칙 관리를 클릭하고 다양한 유형의 이메일을 해당 카테고리에 자동으로 정렬하는 규칙을 만드십시오.

3. Outlook.com에는 풍부한 키보드 단축키가 있습니다.

키보드 단축키 전문가입니까? 또는 Outlook에서 일반적인 작업을 빨리 완료 할 수있는 방법을 찾고있을 수도 있습니다. 어느 쪽이든, Outlook에는 사용하는 모든 이메일 기능에 대한 바로 가기 키가 있습니다. 이메일을 쓰는 것에서부터 읽는 것, 행동을 취하는 것에 이르기까지 모든 것을 다룰 수있는 수십 가지가 있습니다.

사용할 수있는 키보드 단축키의 전체 목록을 보려면 ? Outlook.com의 아무 곳에서나 키를 누릅니다. 위의 편리한 스크린 샷을 확인할 수도 있습니다.

Outlook.com을 어떻게 사용합니까?

이제 메시지를 "스윕"하고 스마트 카테고리를 사용자 정의하고 키보드 단축키를 사용하여 Outlook 전문가가되는 길을 알게되었습니다. 전자 메일을 지루한 작업을 극복 할 수있는 사람입니다.