파일을 Google 문서 도구에 업로드하거나 이메일로 전송하는 2 가지 방법

Google 문서 도구는 모든 워드 프로세싱 요구 사항을 처리 할 수있는 최적의 장소 일뿐만 아니라 Google 드라이브를 사용하여 파일을 저장하고 백업 할 수도 있습니다. 불행히도 이메일 첨부 파일을 통해 파일을 업로드하는 것은 허용되지 않습니다. Google Docs 사용자가 파일을 보낼 수있는 비밀 이메일 아이디를 가지고있을 때도있었습니다. 그러나 그 기능은 중단되었으며 그 이후로 그 기능은 그대로 유지되었습니다. 그렇다면 Google 문서 도구 또는 Google 드라이브에 이메일로 파일을 업로드하는 방법은 무엇입니까? Evernote, Zapier 및 SendToGDocs와 같은 세 가지 도구가 우리의 구제에 도움이 될 것입니다.

Zapier를 사용하면 서비스를 결합하여 더 나은 웹 환경을 위해 기능을 함께 사용할 수 있습니다. 아래에서 설명 할 것은 Evernote와 Zapier를 사용하여 Google 문서 도구에 새로운 메모를 저장하는 방법입니다. 이 외에도 간단한 이메일 구성으로 새로운 메모를 작성하여 Evernote 인터페이스를 바로 가기 할 수 있습니다.

앞서 말한 방법은 메모로 문서를 작성하는 데 적합하지만 새로운 첨부 파일 형식으로 Google 드라이브 계정에 이메일 첨부 파일을 보내는 방법을 살펴 보겠습니다 .

아래의 Google 메소드를 살펴보고 Google 문서 도구에서 파일을 저장하는 과정이 얼마나 쉽고 원활하게되는지 확인하십시오.

새 Google 드라이브 문서를 만들려면 Evernote에 이메일 보내기

2 단계: 계정 설정을 엽니 다.

3 단계: 전자 메일 메모를 전자 메일 주소로 복사합니다. 새 메모를 생성하기 위해 이메일을 보내는 데 사용할 주소입니다. 연락처 목록에 추가하여 기억하지 않아도됩니다.

우리는 적절한 이메일 주소를 얻었으므로 Evernote로 끝났습니다.

Zapier 설정

1 단계: 여기에서 Zapier 계정에 로그인하거나 가입하십시오.

2 단계: 대시 보드 페이지에서 Zap 만들기를 클릭하여 새 Zap 만들기 마법사를 시작합니다.

3 단계: Evernote 를 트리거 규칙으로 선택하고 새 메모 를 하위 범주로 선택하십시오. 그러면 결과를 트리거하기 전에 Evernote에서 새 노트를 찾습니다.

4 단계: 결과 (가장 오른쪽 드롭 다운 메뉴)로 Google 문서 도구 를 선택하고 하위 카테고리로 트리거로부터 문서 복사를 선택합니다. 이렇게하면 모든 새로운 Evernote 노트에 대한 새 문서가 효과적으로 생성됩니다.

5 단계: 계속해서 새로운 Evernote 계정을 선택하십시오. 나중에 Zapier에서이 계정을 인식 할 수 있도록이 계정의 새 이름을 만든 다음 Zapier가 Evernote 계정에 액세스 할 수 있도록 권한 부여 를 클릭하십시오.

참고: 아무런 조치가 필요 없지만 승인을 확인하는 이메일 알림을 받게됩니다.

6 단계: 계속 진행하여 새 Google 문서 도구 계정을 선택합니다. 이 계정의 이름을 만들고 동의를 클릭 하십시오.

7 단계: 새로운 메모를 찾는 방법에 대한 Zapier 정보를 제공해야합니다. 여기에 몇 가지 필터를 적용 할 수 있지만 모든 새 노트를 방아쇠로 만들뿐입니다. 이렇게하면 메모를 Google 문서로 만들 수 있습니다.

드롭 다운 메뉴를 클릭하고 사용자 이름의 노트를 선택하십시오. 첫 번째 옵션이되어야합니다.

8 단계: 이제 트리거가 작동하므로 결과가 무엇인지 정의해야합니다. Google 문서 도구가 트리거와 관련됩니다.

첫 번째 텍스트 영역의 오른쪽에있는 작은 Evernote 아이콘을 클릭하고 제목 이라는 단어를 클릭하십시오. 메모의 주제가 Google 문서의 제목으로 사용됩니다. 이제 두 번째 텍스트 영역에 대해 동일한 작업을 수행하지만 내용 텍스트를 선택하여 메모의 내용이 Google 문서의 콘텐츠가되도록합니다.

9 단계: Zap의 이름을 지정하고 마지막 단계에서 Zap Live 만들기를 클릭하여 마법사를 계속 진행합니다.

유용한 정보: Zap은 자동으로 Evernote에 15 분마다 확인하여 최신 노트를 Google 문서로 신속하게 변환합니다.

이러한 서비스를 함께 사용하려면 Evernote에서 복사 한 주소로 전자 메일을 보내면됩니다. 문서의 제목을 원하는대로 이메일 제목을 만드십시오. 본문의 모든 내용이 문서의 내용이됩니다.

귀하의 계정에 신속하게 추가 할 수 있도록이 Zap을 공유했습니다.

전자 메일 첨부 파일에서 새 문서 만들기

위의 방법을 사용하면 전자 메일을 기반으로 메모와 해당 문서가 생성되지만 Zapier는 첨부 파일을 제거하여 Google 문서 도구에 표시하지 않습니다. 아래 방법을 사용하여 SendToGdocs를 사용하여 Google 문서 도구에 이메일 첨부 파일을 보냅니다.

1 단계: 이 링크에서 SendToGdocs에 계정을 만듭니다.

2 단계: 동의 를 클릭하여 Google 계정 사용 권한을 SendToGdocs에 부여합니다.

3 단계: 서비스 약관에 동의하고 페이지 상단의 이메일 주소를 복사하십시오.

4 단계: 모든 이메일 클라이언트의 첨부 파일이있는 이메일을 보내십시오. 여기에는 전화 또는 데스크톱 버전의 클라이언트가 포함됩니다.

5 단계: 성공적이면 첨부 파일이 이메일에서 삭제되어 Google 드라이브 계정의 루트에 저장됩니다.

6 단계: 폴더 업로드 섹션 아래의 환경 설정 페이지에서 새 첨부 파일의 대상 폴더를 변경하십시오. 오류 또는 성공적인 전송이 발생할 때와 같이 전자 메일 경고가 제공되는 시점을 수정할 수도 있습니다.

결론

Zapier를 사용하는 첫 번째 방법은 Evernote 항목에서 Google 문서를 만드는 가장 좋은 방법입니다. 생성은 모든 이메일 클라이언트에서 보낼 수있을 때 더 간단 해집니다. 두 번째 방법은 Zapier와 동일한 기능을 제공하지 않지만 첨부 파일을 저장하는 목적으로 첨부 파일을 저장하지 못하도록 Zapier를 대체 할 수는 없습니다. 이 두 가지 방법을 사용하면 로그인하지 않고 Google 문서 도구 (Google 드라이브)에 중요한 정보를 모두 보낼 수 있습니다.