iPad + Dropbox: Transfer files to and from your iPad using Dropbox
차례:
- 1. 초대 전용 폴더 만들기
- Dropbox Paper 대 Google Keep : 심층 비교
- 2. 검색의 힘 체크 아웃
- 3. 바로 가기 가져 오기
- 4. 보스와 같이 할 일을 만듭니다.
- #할 일 목록
- 5. 폴더에 문서 추가
- 6. 너무 많은 Emojis가 있습니까? 그들을 셀 수있어!
- 7. 프로처럼 스크린 샷 붙여 넣기
- Windows 10에서 스크린 샷을 스크롤하는 방법
- 8. 다른 미디어 항목에 연결
- 9. 캘린더와 통합
- 10. 닌자와 같은 링크
- 11. 문서 내보내기
- 종이에 펜을 얹어 라.
Dropbox Paper가 베타 단계에서 벗어난 이후로 좋은 해가되었습니다. 공동 작업 도구를 사용하면 공유 가능한 메모를 만들고 문서 및 파일을 폴더 또는 프로젝트로 정리할 수 있습니다. Dropbox Paper는 모든 종류의 컨텐츠 및 미디어 형식을 허용하므로 문서를 차트로 작성하는 것이 매우 쉽습니다.
Dropbox Paper는 그 이상을 처리 할 수 있습니다. Dropbox 용지의 잠재력을 최대한 발휘하려면 아래에서 언급 한 해킹 및 기법을 살펴보십시오.
1. 초대 전용 폴더 만들기
기본적으로 보관 용 종이에 폴더를 만들면 팀의 모든 구성원이 볼 수 있습니다. 그러나 팀의 특정 사용자를위한 폴더를 만들려면 초대 전용 폴더를 만드는 것이 가장 좋습니다.
이렇게하려면 오른쪽 패널에서 새 폴더 만들기 버튼을 클릭하고 새 창이 나타나면 이름을 추가하십시오. 그런 다음 하단 리본의 건물 모양 아이콘을 탭하고 초대 전용을 선택하십시오.
팀 구성원의 이름을 선택하고 만들기 버튼을 누릅니다.
또한
Dropbox Paper 대 Google Keep: 심층 비교
2. 검색의 힘 체크 아웃
특정 단어가있는 문서를 검색해야합니까? 파워 검색으로 가능합니다. 검색 창에 키워드를 입력하기 만하면 관련 파일이나 폴더가 바로 표시됩니다.
예를 들어, Ransomware 기사는 내 계정의 GT> Android> Posts> AI 폴더에 나타납니다. 그래서, 나는 그 폴더에 줄곧 갈 필요가 없다.
마찬가지로 문서의 제목으로 검색하면 도구가 나머지 부분을 처리합니다.
3. 바로 가기 가져 오기
거의 모든 시대가 다가오고있는 지금, 특히 문서 형식 지정과 관련하여 종이에서 팀을 관리하는 동안 동일한 진언을 따르는 것이 중요합니다.
보관 용지면에는 여러 가지 키보드 단축키가 있습니다. Bold의 경우 Ctrl + B, Underline의 경우 Ctrl + U와 같은 일반 단축키 외에도이 공동 작업 도구는 여러 대체 항목을 지원합니다.
- 번호 매기기 목록: 1. 뒤에 공백이옵니다.
- 작업 목록: 뒤에 공백이 있음
- 머리글: Ctrl + Alt + 1
- 날짜: / 날짜 다음에 공백
따라서 일련의 작업을 추가해야하는 경우 * 뒤에 공백을 추가하면 총알이 즉시 추가됩니다.
이러한 기능을 사용하면 문서의 툴바간에 많은 시간을 절약 할 수 있습니다. 또한 워크 플로를보다 원활하게 처리 할 수 있습니다.
전체 목록을 확인하려면 오른쪽 하단에있는 키보드 아이콘을 클릭하기 만하면됩니다.
4. 보스와 같이 할 일을 만듭니다.
이미 알고 계시 겠지만, 항목 점검 목록을 추가하려면 입력 한 다음에 공백을 입력하십시오. 이제 좋은 소식은 @ 기호 뒤에 팀 구성원의 이름을 추가하여 이동 중에도 이러한 체크리스트 / 작업을 할당 할 수 있다는 것입니다.
따라서 'Facebook에 댓글 추가'라는 작업을 만들어 2020 년 3 월 11 일 마감일 인 Sylvia에 할당해야하는 경우 다음 명령을 입력하면됩니다.
Facebook @Sylvia / 11 / 03 / 2020에 대한 의견을 추가하십시오
그게 전부 야. 툴바 또는 상단 리본으로 놀리는 일은 없습니다.
또한
#할 일 목록
할일 목록 기사 페이지를 보려면 여기를 클릭하십시오.5. 폴더에 문서 추가
특정 폴더를 열어 문서를 자주 배치합니까? 그것은 시간 낭비입니다.
가장 좋은 방법은 홈 페이지에서 문서를 만드는 것입니다. 한 번 이름을 지정하면 문서 이름 아래에있는 폴더에 추가 링크를 클릭하면 도구가 나머지를 처리합니다.
6. 너무 많은 Emojis가 있습니까? 그들을 셀 수있어!
문서에 너무 많은 이모티콘을 사용했다고 생각하십니까? 수동으로 수를 계산하는 대신 앉아서 Dropbox Paper에 작업을 맡길 수는 없습니까?
네, 그 말이 맞습니다. 단어 수 및 문자 수와 같은 표준 카운트 외에도 Dropbox Paper는 이모티콘의 수를 계산합니다.
따라서 29 개의 이모티콘이 너무 많다고 생각하면 의사에게 돌아가서 삭제할 수 있습니다.
단어 수를 확인하려면 오른쪽 위 모서리에있는 3 점 단추를 누르고 단어 수에 대한 옵션을 누르십시오.
7. 프로처럼 스크린 샷 붙여 넣기
Dropbox Paper로 할 수있는 또 다른 멋진 트릭은 스크린 샷과 이미지를 일반적인 방식으로 업로드 할 필요가 없다는 것입니다. 소스의 이미지를 복사하여 문서에 붙여 넣기 만하면됩니다.
또한 Dropbox Paper의 이미지를 드래그 앤 드롭만큼 쉽게 재배치 할 수 있습니다. 이동할 이미지를 선택하고 마우스 포인터를 원하는 위치로 이동하십시오. 멋진, 맞지?
또한
Windows 10에서 스크린 샷을 스크롤하는 방법
8. 다른 미디어 항목에 연결
오디오 파일이나 YouTube 동영상이더라도 Dropbox Paper를 사용하면 쉽게 표시 할 수 있습니다. 만트라? 복사 및 붙여 넣기. 예, 삽입 링크를 추가 할 필요가 없습니다.
여기서는 주소 표시 줄의 비디오 (또는 노래) 링크를 복사하여 문서에 붙여 넣기 만하면됩니다. 예, 이미지 및 스크린 샷과 유사합니다.
9. 캘린더와 통합
마지막으로, Google 캘린더 (또는 MS Outlook)에 종이를 통합 할 수 있습니다. 이렇게하려면 문서 이름을 클릭하면 캘린더 일정 연결에 대한 작은 회색으로 표시된 메시지가 표시됩니다.
원하는 달력을 선택하고 설정이 완료되면 날짜와 회의 노트를 추가하십시오.
좋은 소식은 달력 통합이 완료되면 모든 회의가 Paper의 홈 페이지에 표시된다는 것입니다.
10. 닌자와 같은 링크
네, 외부 링크를 추가 할 수있는 Invite 외에 유용한 아이콘이 있다는 것을 알고 있습니다. 그러나 링크를 클릭해야만 링크를 추가해야하는 번거 로움이 있습니다.
현명한 방법은 연결하려는 텍스트를 선택하고 Ctrl + K를 누른 다음 링크를 추가하는 것입니다. 멋진, 맞아!
11. 문서 내보내기
Dropbox를 사용하면 PDF, Word 또는 마크 업 형식으로 문서를 내보낼 수도 있습니다. 이는 일부 문서를 고객의 Dropbox Paper에 액세스 할 수없는 고객이나 비즈니스 파트너에게 보내야하는 경우 특히 유용합니다.
내보내려면 아래 스크린 샷과 같이 홈 페이지에서 문서를 선택하고 내보내기 버튼을 누릅니다.
그런 다음 형식을 선택하면 다운로드가 몇 초 후에 시작됩니다.
종이에 펜을 얹어 라.
위의 모든 기능 외에도 Dropbox Paper를 사용하면 도구의 범위를 여러 단계 확장하는 타사 앱과 쉽게 통합 할 수 있습니다. 무엇보다 확인란이나 글 머리 기호 목록을 추가하는 것처럼 Dropbox 파일과 문서에 쉽게 연결할 수 있습니다.
다음 단계: Gmail에서 Dropbox를 사용하는 방법을 찾고 계십니까? 방법을 알아 보려면 다음 기사를 확인하십시오.
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