기본 비즈니스 요구에 맞는 10 가지 뛰어난 도구 무료 제공

일반적인 소규모 비즈니스 환경에 새로운 소프트웨어를 도입하는 것은 비용이 적게 듭니다. 비즈니스 규모에 따라 프로그램 사본이나 라이선스를 여러 개 구입하면 대차 대조표를 빠르게 빨간색으로 바꿀 수 있습니다.

그러나 대안은별로 매력적이지 않습니다. 효과적인 무상 소프트웨어 솔루션을 찾기 위해 웹을 탐색하면 처음부터 완전한 기능을 갖춘 앱을 구입하는 데 드는 비용만큼 효율적으로 사용할 수있는 시간, 돈 및 인력을 소규모 비즈니스에 지출 할 수 있습니다.

예산을 수주하는 사업 소유자는 무엇입니까? 간단한 내용:이 기사를 읽으십시오.

[추가 정보: Windows PC에서 맬웨어 제거 방법]

다음은 은행 계좌를 줄이지 않고도 생산성을 향상시킬 수있는 뛰어난 소프트웨어 10 가지입니다. 저비용, 저비용으로 비즈니스를 시작하기 위해 전면적 인 리소스를 창출하기 위해 생산성부터 인사 관리, 운영 체제 자체에 이르기까지 대부분의 주요 비즈니스 기능에 대한 옵션을 포함 시켰습니다.

경고의 한마디: 자유 소프트웨어가 항상 그럴듯한 거래는 아닙니다. 프리미엄 소프트웨어는 일반적으로 업데이트가 빈번하고 도움이되는 지원 인력이 전화로 걸려 오지 만 무료 소프트웨어는 문서화, 사용 편의성 측면에서 조금 더 거칠 수 있습니다, 미묘한 기능 지원 등이 있습니다. 즉, 여기에 설명 된 유틸리티는 무료 소프트웨어 작물의 핵심 요소이기 때문에 슬리브를 롤업하거나 기술 지원 포럼 을 자주 사용하지 않아도됩니다. 운영 체제: 우분투 리눅스 우분투: 깨끗하고 간단하다.

오픈 소스 리눅스는 단시간에 들지 만 윈도우 라이센스 비용은 빨리 증가한다. Ubuntu는 잘 알려지지 않은 물을 위해 전통적인 Windows 바탕 화면의 친숙 함을 포기하는 데 노동력이 신경 쓰지 않는다면 좋은 운영 체제이기도합니다. Linux 소프트웨어 선택은 Windows 응용 프로그램과 다르지만 Microsoft 보안 제품군을 제외하고이 기사에서 언급 한 모든 소프트웨어는 우분투에서 정상적으로 작동합니다.

Linux는 거의 불가능하다고 농담을하지만 캐 노니 컬 (Canonical)과 수많은 오픈 소스 애호가들은 우분투를 매우 사용자 친화적으로 만드는데 많은 노력을 기울이고 있습니다. 우리는 또한 Windows 8의 최신 UI를 비즈니스 환경에 적용하는 것은 똑같이 좌절 할 것이라고 주장합니다. 마이크로 소프트의 주요 OS를 보면서 저전력 시스템에서 리눅스를 실행하는 것이 얼마나 훌륭한지를 우리에게 알려주지 말라. 그러나 아직 확신하지 못한다면 …

Productivity suite: LibreOffice

LibreOffice는 Microsoft Office와 같은 여러 모듈로 구성되어 있습니다.

기업이 시도한 가장 큰 문제 중 하나는, LibreOffice와 같은 프리웨어 오피스 패키지를위한 Microsoft Office Suite는 호환성이 있습니다. 특히, 확장자가 "x"로 끝나는 새로 만든 문서 나 스프레드 시트가 LibreOffice와 함께 작동하지 않더라도 걱정할 필요는 없습니다.

분명히 사실이지만 원래 응용 프로그램에서 Microsoft Excel 스프레드 시트를 열 때 LibreOffice의 Calc와는 달리 몇 가지 일반적인 차이점이있을 수 있으며 LibreOffice의 Impress (미안한 것)보다 PowerPoint를 사용하는 편이 낫다고합니다. Suite의 Writer 앱은 훌륭하게 우수합니다, 특히 그 가격. 그리고 예, LibreOffice Writer는 DOCX 파일을 열 것입니다. 그러나 중요한 종소리와 휘파람이있는 문서에서 약간의 서식 문제가 발생할 수 있습니다.

우리의 권장 사항은 무엇입니까? 너무 많은 번거 로움이 없다면 Word 문서를 오래된 파일 형식으로 저장하여 LibreOffice가 Word 97-2003 문서, RTF 또는 ODF (OpenDocument Format) 파일과 같이 문제 발생이 적은 스위치를 전환하십시오.

보안: Windows Defender / Microsoft Security Essentials

Windows Defender가 사전 설치되어있는 Windows 8 PC가 제공됩니다.

동시에 두 가지 보안 응용 프로그램이 제공됩니까? 이것은 간단합니다.

Windows 8 이전의 모든 Windows 버전에서 Windows Defender는 스파이웨어 방지 앱입니다. 가지고있는 것이 좋지만 실시간 바이러스 스캐너만큼 중요한 것은 아닙니다. Microsoft Security Essentials는 Windows XP, Vista 및 Windows 7에서이 역할을 담당합니다. Windows 8의 경우 Microsoft는 AV 및 스파이웨어 방지 프로그램을 Windows Defender라고하는 단일 통합 프로그램에 통합했습니다. 알 수 있겠습니까?

Microsoft의 무료 솔루션보다 더 다양한 보안 옵션이 필요할 수도 있지만, Microsoft의 뛰어난 기능 (

가지 무료)을 제공하는 백엔드 바이러스 백신 앱을 유지하는 데는 아무런 문제가 없습니다. 기본적인 보호가 필요한 시스템. 앱이 발견 된 바이러스 나 필요한 업데이트에 대해 중앙 기관에보고하는 훌륭한 작업을 수행 할 것이라고 기대하지 마십시오. 체크 아웃 할만한 또 하나의 강력한 앱은 무료 버전의 Comodo Internet Security입니다. 앞서 언급 한 Windows Defender 및

Microsoft Security Essentials를 단일 응용 프로그램에서 사용할 수 있습니다: 스파이웨어 방지, 방화벽 및 바이러스 백신 기능, 알려지지 않은 파일을 손상시키기 전에 자동으로 샌드 박싱하는 기능 중요한 Windows 파일이 문제가있는 응용 프로그램의 영향을받지 않도록 잠금 기능을 제공합니다. 그러나 Comodo는 사용자들에게 보안 결정을 내리기를 자주 요구하지만, Microsoft 소프트웨어는 그 배경에서 더 많이 작동합니다. Email: Zimbra Desktop Zimbra Desktop은 이메일뿐만 아니라 훨씬 더 많은 것을합니다.

Mozilla의 Thunderbird는 기본적으로 이 시점에서 생명 유지에 관한 "Microsoft Outlook에 대한 프리웨어 대안"의 세계가 히트를 쳤습니다. 그러나 Zimbra Desktop은 데스크탑 이메일 클라이언트처럼 강력한 비즈니스 기능을 제공합니다. 특히 Zimbra Desktop은 비즈니스 소셜 채널을 모니터링하는 임직원에게 적합합니다. Zimbra Desktop에는 메일 인터페이스와 같은 데스크탑 전자 메일 클라이언트의 모든 주요 요소가 포함되어 있습니다. 달력, 작업 목록, 오프라인 모드 등이 있습니다. 이 앱은 또한 사용자가 트위터와 페이스 북과 같은 사회적 핫스팟 (hotsposts)에 대해 관심을 갖도록하는 섹션을 포함한다. WebEx 및 LinkedIn과 같은 비즈니스 친화적 인 서비스 Zimbra Desktop은 Yahoo Mail, Gmail, AOL, Hotmail 및 Zimbra Collaboration Server 계정과 함께 POP 및 IMAP 이메일을 즉시 사용할 수 있습니다.

Zimbra Desktop은 Yahoo 웹 검색 및 로컬 조회와 같은 일반 서비스를 지원합니다. 관리: Freedcamp

Freedcamp는 Basecamp처럼 들리지만 그렇지 않습니까? 그 이유가 있습니다. 이 무료 프로젝트 추적 도구의 기능 세트는 비용이 많이 드는 프로젝트 추적 도구와 함께

많이

있습니다.

Basecamp 인터페이스를 본 적이 있다면 우리가 무엇을 말하고 있는지 알 것입니다. 그렇지 않은 경우, 여기 충돌 코스가 있습니다: Freedcamp를 사용하면 조직 내에서 다양한 사용자에게 작업을 생성하고 할당 할 수있는 프로젝트를 만들 수 있습니다. (마감일은 별도의 캘린더에 표시됩니다.) 사용자가 계정에 로그인하면 특정 프로젝트 내에서 진행되고있는 모든 활동과 할 일 목록 및 더 큰 항목을 포함하여 대시 보드가 요약되어 표시됩니다 전반적인 일정표에서 우리는 어디에 있습니까? " 사용자는 특정 작업에 대한 시간을 추적 할 수도 있습니다. 시간당 비즈니스 비용이 청구되면 편리합니다. 인력 관리: OrangeHRM

OrangeHRM과 같은 이름으로 어떤 색 구성표를 사용 했습니까? 귀하의 인적 자원을 관리하는 것은 1 인 사업자 중 가장 작은 회사를 제외하고는 매우 중요합니다. 직원의 정보를 던져진 스프레드 시트에 보관하면 문제를 해결할 수 없습니다. 그렇다고 프리미엄 인력 관리 소프트웨어에 팔과 다리를 쓸 필요는 없습니다. 완전 무료 및 오픈 소스 HR 시스템 인 OrangeHRM은 단일 중앙 집중식 컨트롤러 시스템을 중심으로 여러 가지 일반적인 HR "모듈"을 회전시킵니다. 즉, 제품군의 중앙 직원 데이터베이스, 직원 휴가 추적자, 시간 관리 모듈, 직업 지원자 추적 시스템 및 성능 검토 시스템과 같은 기능 (사용 가능한 옵션 중 일부)은 모두 단일 관리 모듈에 묶여 있기 때문에 보편적 인 "admin"은 위에서 언급 한 기능에 대한 다른 권한과 권한을 부여합니다.

그렇지 않습니다. OrangeHRM의 쉬운 학습 곡선은 포괄 성만큼 판매 지점의 큰 부분입니다. 그러나 고급 기능이 필요하거나 자신의 하드웨어에서 HRM 소프트웨어를 유지 관리하는 번거 로움을 원하지 않는다면 서비스 (Saas) 버전으로 유료 소프트웨어를 사용할 수 있습니다.

웹 디자인: Weebly

Weebly의 무료 버전은 기본 웹 사이트를 만드는 데 적합합니다.

웹 디자인에 대해 전혀 몰랐지만 여전히 원하는 것은 about.me 페이지 또는 기본 파킹 된 도메인 페이지보다 우수한 웹 존재, Weebly는 티켓입니다.

이 웹 앱의 무료 버전을 사용하면 Weebly가 호스팅하는 간단한 사이트를 만들 수 있습니다. 다양한 미리 설정된 템플릿 위에 다양한 페이지 요소를 놓습니다. 템플릿의 특정 부분이 잠겨있는 동안 단락, 그림, 문의 양식 또는 사용자가 약간의 사용자 정의 HTML로 편집 가능한 섹션을 우아하게 처리 할 수 ​​있습니다. 비디오 포함 기능과 같은 더 멋진 요소는 프리미엄 Weebly 계정이 필요합니다.

사이트에 여러 페이지를 가질 수있을뿐만 아니라 다른 사용자에게 협업 웹 구축을위한 편집자의 역할을 할당 할 수도 있습니다.

고객 관계 관리: ZohoCRM

ZohoCRM은 리드 관리에 도움이됩니다.

SMB가 실제로 "S"비트를 강조하는 경우 고객 관계 관리 소프트웨어에 필요한 사용자는 3 명 이하 여야합니다. ZohoCRM은 사용자를위한 SaaS 앱입니다.. ZohoCRM의 핵심은 기업이 고객 (및 잠재 고객)을 추적하고, 이메일 마케팅 캠페인을 수행하고, 리드 생성 세대를 확보하고, 영업 파이프 라인에 대한 관심을 유지하고, 영업 기회를 관리하는 등의 업무를 단일 업무로 처리하는 데 도움이됩니다. ZohoCRM의 무료 버전은 총 저장 용량의 100 메가 바이트와 최대 100,000 개의 레코드를 지원합니다.

ZohoCRM의 무료 버전보다 더 많은 유연성 (또는 사용자)을 원하는 경우, 합리적인 가격으로 프리미엄급으로 업그레이드하거나 SugarCRM Community Edition을 확인해보십시오. ZohoCRM의 무료 버전보다 강력하지만, 자체 서버에서 소프트웨어를 호스팅하고 설정해야합니다.

회계: GnuCash

GnuCash의 UI는 쉽지만 간단합니다. SugarCRM 도움말 포럼을 통해 기술적 인 전문 지식과 강력한 SugarCRM 도움말 포럼에 기꺼이 참여하십시오.

GnuCash는 수표 양식 인터페이스를 사용하여 기본 소득 및 지출을 추적하는 오픈 소스 회계 프로그램입니다. 또한이 앱은 이중 과금 방식을 사용하기 때문에 교차 계정 거래가 일치하도록하여 도서의 균형을 유지하는 데 도움을줍니다. 즉, 출입하는 돈이 비즈니스 자산 및 부채와 일치해야합니다.

GnuCash를 통해 사용자는 맞춤 설정이 가능한 일정으로 거래 및 알림을 설정할 수 있습니다. 소프트웨어는 수많은 비즈니스 옵션을 고려하여 설계되었으며, 고객 및 공급 업체 추적, 송장 관리, 수표 인쇄, 급여 관리 및 기타 다양한 기능을 제공합니다. 그러나 MailChimp에는 강력한 분석 도구가 포함되어 있습니다.

MailChimp는 "freemium"과 같이 무료이지만

개 미만은

전용 재고 또는 POS 도구를 포함하지 않습니다. > 무상

제물은 실제로 꽤 정중합니다. 이 인기있는 이메일 마케팅 관리 서비스의 무료 티어를 사용하면 한 달에 최대 12,000 개의 이메일을 2,000 개의 이메일 주소보다 큰 목록에 보낼 수 있습니다. 즉, 세상을 놀라게 할 수는 없지만 전형적인 중소기업은 분명히 고객 기반의 상당 부분을 이메일로 보낼 수 있습니다.

무료 버전의 MailChimp는 템플릿을 만들고 사용하고, 위치에 따라 구독자에게 메일을 보내며, 동적 컨텐트를 사용하여 고객 기반의 여러 조각에 준엄하게 사용자 정의 된 전자 메일을 보낼 때 상대적으로 제한되지 않습니다. MailChimp의 무료 버전이든 프로 버전이든 관계없이 앱의 포괄적 인보고 및 A / B 스플릿 테스트에 액세스 할 수 있습니다. 더 알아보기 추가 비용없는 옵션을 원할 경우, 중소기업을위한 최고의 프리웨어에 대한 가이드는 생산성, 사진 편집, 웹 사이트 디자인 및 프로젝트 관리 카테고리에서 사용할 수있는 최고의 무료 옵션을 검토하는 한편, 2012 년 최고의 무료 비즈니스 도구, 응용 프로그램 및 서비스를 모으기 위해 더욱 많은 내용을 다루고 있습니다. 무상의 백업 및 오디오 레코딩 툴을 포함한 유용한 (아직 무료) 소프트웨어.