10 가장 유용한 Microsoft Word 팁 및 트릭

Microsoft Word 는 우리가 가장 좋아하는 텍스트 편집기 중 하나입니다. 이렇게 많은 기능을 사용하면 Microsoft Office Word가 복잡해질 수 있습니다. 텍스트 편집을 쉽게하는 많은 숨겨진 트릭과 바로 가기가 있습니다. Microsoft Word를 사용할 때 도움이 될만한 팁이 있습니다.

Microsoft Word 도움말 및 유용한 정보

1. 텍스트의 수직 선택

일반적으로 문자, 단어, 문장 또는 단락을 선택합니다. 이 모든 선택 항목은 수평 선택입니다. 경우에 따라 세로로 선택해야 할 수도 있습니다. 예를 들어, 텍스트의 처음에 숫자가있는 경우 숫자 만 선택하여 삭제할 수 있습니다 (그림 참조).

텍스트를 수평으로 선택하려면 Alt 키를 누른 상태에서 드래그하여 선택하십시오. 마우스를 놓기 전에 ALT 키를 놓아야 만 연구 대화 상자가 열립니다. 수직 선택의 다양한 용도를 확인하고이 기능으로 무엇을했는지 알려주십시오.

2. 기본 줄 간격

Microsoft Word 2010의 기본 줄 간격은 Microsoft Word 2003에서 1 대 1.15입니다. Microsoft는 줄 간격을 변경하여 텍스트를 더 쉽게 읽을 수있게했습니다. 기본 줄 간격을 1로 설정하려면 다음 절차를 따르십시오.

1. 홈 탭에서 일반 빠른 스타일 단추를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 수정
2. 을 선택합니다. 나타나는 서식 목록에서 단락
3. 를 선택하십시오. 줄 간격을 1.15에서 1
4. 로 변경합니다. 확인을 클릭합니다.
5. 상자에 "이 서식 파일을 기반으로하는 새 문서"를 선택합니다.
6. 확인을 클릭합니다.

3. 기본 저장 위치 변경

기본적으로 Ctrl + S를 처음 누르면 MS Word가 문서 폴더를 엽니 다. 이것이 당신을 짜증나게한다고 생각하면, 문서를 저장하는 다른 장소로 기본 파일 위치를 변경할 수 있습니다.

1. 파일 클릭
2. 옵션 클릭
3. 창 왼쪽의 고급을 클릭하십시오 창이 나타납니다.
4. 창의 오른쪽 부분에서 "파일 위치"
5. 문서 선택을 선택하고 수정을 클릭하십시오.
6. 나타나는 파일 저장 대화 상자에서 새 파일을 입력하거나 선택하십시오 경로를 선택하고 확인을 클릭하여 파일 저장 대화 상자를 닫습니다.
7. 확인을 클릭하여 창을 닫습니다.

4. 기본 글꼴 변경

MS Word 2010에서 새 문서의 기본 글꼴은 Calibri입니다. 글꼴은 온라인보기에 좋지만 인쇄 할 때 문제가 발생합니다. 인쇄 작업에 Times New Roman 또는 Arial을 사용하고있을 수 있습니다. 한 가지 방법은 문서를 입력 한 후에 매번 글꼴을 수동으로 변경하는 것입니다. 그런 다음 문서의 서식을 다시 지정해야합니다. 또 다른 방법은 기본 글꼴을 변경하는 것입니다.

1. 홈 탭의 일반 빠른 스타일 버튼을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하십시오.
2. 수정을 클릭하십시오.
3. 나타나는 대화 상자에서 포맷 …을 클릭하여 드롭 다운을 엽니 다 메뉴를 선택하고 글꼴
4. 글꼴 대화 상자에서 모든 문서에 사용할 글꼴을 선택하십시오.
5. 글꼴 크기 등 원하는 기타 사항을 변경하십시오.
6. 확인을 클릭하십시오.
7. 이 템플릿을 기반으로하는 새 문서 "
8. 확인을 클릭하여 수정 대화 상자를 닫습니다.

5. 표에 텍스트 행 이동

때때로 테이블에서 작업 할 때 표 형식을 변경하지 않고 표의 하나 이상의 행을 위나 아래로 옮길 수 있습니다. 한 가지 방법은 복사 붙여 넣기이지만 서식이 위험합니다.

또 다른 방법은 ALT + SHIFT + 위쪽 화살표 키를 사용하여 전체 행을 위로 이동하는 것입니다. 마찬가지로 전체 행을 아래로 이동하려면 ALT + SHIFT + DN 화살표 키를 사용하십시오. ALT + SHIFT + 화살표 키를 사용하여 행을 이동하려면 먼저 행을 선택해야합니다. 이 방법은 서식이 방해받지 않도록합니다.

6. 빠르게 줄 간격 바꾸기

다른 단락간에 줄 간격을 변경해야하는 경우가 있습니다. 바로 가기 키는 다음과 같습니다.

CTRL + 1 -> 줄 간격을 1로 변경합니다.

CTRL + 2 -> 줄 간격을 2로 변경합니다.

CTRL + 5 -> 줄 간격을 1.5로 변경합니다.

스타일을 적용해야하는 단락에 커서를 놓으면됩니다. 단락을 선택할 필요가 없습니다.

7. 단락에 테두리를 빠르게 추가

일부 단락에 테두리를 추가하려면 테두리 및 음영 대화 상자를 사용할 수 있습니다. 그러나 텍스트 / 단락에 아래쪽 테두리를 추가하는 것이 필요하면 3 개의 특수 문자를 추가하고 Enter 키를 눌러 작업을 수행 할 수 있습니다.

- (하이픈)을 세 번 누르고 Enter를 눌러 밑줄 3을 만듭니다 / 4 점

_ (밑줄)을 세 번 누르고 Enter를 눌러 1.5 점의 밑줄 테두리를 그립니다.

~ (물결표)를 세 번 누르고 Enter 키를 눌러 지그재그 밑줄 테두리를 그립니다.

* (별표)를 세 번 누르고 Enter 키를 눌러 점선 밑줄 테두리를 그립니다.

= (같음)을 세 번 누르고 Enter를 눌러 이중 밑줄 테두리

8을 그립니다. 특수 서식 찾기

특별히 서식이 지정된 텍스트를 찾을 수 있습니다. 예를 들어, Times New Roman 글꼴로 강조 표시된 텍스트 나 텍스트를 찾을 수 있습니다. 굵게 표시된 텍스트 또는 기울임 체를 검색 할 수도 있습니다. 찾기 옵션을 사용할 때 더 많은 옵션이 있습니다.

1. CTRL + F를 눌러 찾기 창을 엽니 다. Word 2010에서는 창 왼쪽에 나타납니다.
2. 돋보기 옆에있는 아래쪽 삼각형을 클릭하고 고급 찾기 …
3. 나타나는 찾기 대화 상자에서 자세히를 클릭하십시오.
4. 포맷 아래에서 다양한 옵션을 볼 수 있습니다.

아무 것도 선택하면 "찾을 내용"텍스트 상자에 나타납니다. "찾기"텍스트 상자에 아무 것도 입력하지 않고 다음 찾기를 클릭하면 선택한 형식이 검색됩니다. 예를 들어, 글꼴을 선택하고 글꼴 대화 상자에서 글꼴 및 글꼴 속성 (굵게, 기울임 체 등)을 선택하십시오.

9. 문서 전체에 붙여 넣을 때 서식 병합

1. 다른 문서의 내용을 복사하여 현재 문서에 붙여 넣으면 복사 한 텍스트가 현재 문서의 서식과 일치해야합니다. 다른 문서의 텍스트를 현재 문서로 복사 할 때마다 수동으로 포맷 할 수 있지만, 다른 소스에서 복사 한 텍스트가 현재 문서의 서식을 가져 오도록 서식을 병합하는 기본 붙여 넣기를 설정할 수도 있습니다.
2. 서식 설정, 홈 탭에 붙여 넣기 아래쪽 삼각형을 클릭하십시오.
3. 기본 붙여 넣기 설정을 클릭하십시오.
4. 나타나는 창에서 1에서 대상 병합을 선택하십시오. 같은 문서에서 붙여 넣을 때 2와 문서간에 붙여 넣을 때 선택하십시오.

확인을 클릭하여 창

을 닫습니다. 10. 서식 만 복사

문서의 한 부분에서 다른 부분으로 이미 기존 서식을 적용 할 수 있습니다. 당신은 목적을 위해 포맷 페인터를 가지고 있습니다. 포맷 페인터를 사용하면 긴 문서를 다룰 때 짜증이 날 수 있습니다.

CTRL + C 대신 CTRL + SHIFT + C를 누릅니다. 서식을 복사하고 텍스트를 그대로 둡니다.

서식을 적용 할 대상으로 이동합니다. 서식을 적용 할 텍스트를 선택하십시오. Ctrl + Shift + V를 눌러 선택 항목에 서식을 붙여 넣으십시오.