10 유용한 이메일 생산성 도구 및 애드온

소셜 네트워크, 휴대 전화, 채팅 앱 (온갖 종류) 등 모든 종류의 통신 매체에서 맹목적으로 살아남은 90 년대 인터넷 시대의 어떤 것이라도 겸손한 이메일 수신함입니다. 예, 이메일이 살아 있고 발로 차 있습니다. 대부분의 사람들이 기지와 대화를 나눌 수있는 가장 모범적이고 쉬운 방법입니다.

물론, 연결하는 주요 방법으로서의 이메일의 등장은 우리가이 도구에 대해 과도하게 의존하고 있다는 것을 의미합니다. 그리고 일반적으로 그러한 과도한 의존과 과도한 집착은 생산성 피로로 이어지고 그 결과 앱, 소프트웨어의 전체 환경 시스템이 생겨나 고 "전문가의 조언"(우리는 인도에서 전문가 라고 부릅니다)이 도움을줍니다 당신은 그 도구로 더욱 생산적이됩니다.

나는 나 자신이 콘텐츠와 입소문을 통해 전자 메일 생산성에 대한 전문가 gyaan을 전파 할 수있는 모든 기회를 포착했다고 인정합니다. 나는 그 이외의 다른 것을 할 수 없다는 점을 감안할 때, 이번에도 애플 리케이션과 애드온으로 이번 연습을 계속할 것입니다.

따라서 나와 함께 있고 (성공적으로 저주를 용인 한 경우), 실제로 이메일 경험을 향상시키고 생산성을 향상시키는 멋진 도구 목록을 확인하십시오. 내가 말하거나 생각하는 것과는 달리, 이것들은 실제로 작동합니다.

1. Rapportive

Rapportive는 Gmail의 블런트 사이드 바 (일반적으로 광고로 가득 차 있음)를 거의 매일 활용할 수있는 것으로 바꾸는 Gmail 용 브라우저 부가 기능입니다. 기본적으로 자신의 사진과 같은 이메일 발신자, 프로필, 최근 트윗 등의 정보를 표시합니다. 위의 스크린 샷 (자신의 홈페이지에서 가져온 것)에서 볼 수 있듯이, CEO의 전체 프로필 정보가 있습니다. Gmail의 사이드 바.

부가 기능은 Firefox, Chrome 및 Safari에서 사용할 수 있으며 무료로 사용하고 Gmail과 원활하게 통합 할 수 있습니다. 그리고 그것은 당신이 그 백만 달러 제안을 이메일로 보낸 인터넷상의 사람의 배경을 찾는 데 시간을 낭비하지 않도록합니다.

2. 어웨이 찾기

이메일을 확인하는 것이 거의 하루 종일하는 경우 AwayFind와 같은 서비스가 필요하므로 더 이상 긴급 이메일에 대해 걱정하지 않아도 생산성있는 작업을 수행 할 수 있습니다. AwayFind는 중요한 이메일에 대한 이메일 계정을 모니터링하고 SMS, Twitter DMs, Gtalk / Yahoo와 같은 IM 도구 또는 iPhone / Android 앱을 통해 사용자에게 알립니다.

AwayFind에 대한 필터를 설정하여 계정의 메시지 우선 순위를 결정할 수 있으며 전자 메일 플러그인을 통해 즉시 설정할 수도 있습니다. 무료 계정은 1 계정 (Gmail / IMAP 만 해당)을 모니터링하며, 계획을 더 원한다면 월 15 달러부터 시작합니다.

3. ActiveInbox

ActiveInbox는 Gmail에 몇 가지 우수한 작업 관리 기능을 추가하여 이메일 관리를 더 쉽게 만듭니다 (예: 아직 Gmail을 사용하고 있지 않다면 다른 Gmail 추가 기능 …). 이메일은 실행 가능한 작업으로 전환 될 수 있으며, 프로젝트 및 목표를 생성하고 각 이메일에 메모를 추가 할 수 있습니다.

Firefox 및 Chrome 용 무료 부가 기능으로, 이 브라우저와 Gmail이 작동하는 모든 곳에서 작동합니다.

4. NudgeMail

NudgeMail은 전자 메일 후속 조치를 잊어 버렸을 때 그곳에 있음을 알기를 원합니다. 그래서 아내가 사무실 이메일 주소로 이메일을 보내서 우유와 과일을 가져 왔을 때 (당신이 얼마나 많은 아내를하는지 믿지 않을 것입니다) 또는 친구가 그에게 일자리를 확인해달라고 요청했는지 여부에 상관없이 NudgeMail은 그 (것)들을 얻는 적당한 시간에 당신은 생각 나게한다. "[email protected]"또는 "[email protected]"과 같은 주소로 이메일을 전달하면 걱정할 필요가 없습니다. 전체 명령 목록이 여기에 있습니다.

NudgeMail은 베타 버전에서 무료로 사용할 수 있으며 모든 이메일 제공 업체와 함께 컴퓨터 또는 모바일에서 사용할 수 있으며 Google 캘린더와도 통합됩니다.

5. Grexit

우리는 이전에 GT Resources의 기사에서 GrexIt에 대해 거의 이야기했습니다.이 목록에서도 언급 할 가치가 있다고 생각했습니다. 팀을위한 유용한 도구이며, 귀하와 동료의 이메일 데이터베이스가 증가하기 시작하면 엄청난 시간을 절약 할 수 있습니다.

개념은 간단합니다. xyz를 사용하는 방법에 대한 지침이있는 이메일을 기존 고용인과 3 일 전에 이미 대화 한 후에 새 고용인에게 전달하지 않아도됩니다. 팀 멤버가 이러한 이메일에 액세스 할 수있는 중앙 위치가 있어야하며 GrexIt이 정확히 제공합니다. Google Apps만을위한 것입니다.

6. NutshellMail

NutshellMail은 정확하게 이메일 생산성 도구가 아닙니다. 대신 이메일을 통해 생산성이라고 부릅니다. 위의 스크린 샷은 매일 NutshellMail에서받은 이메일을 보여줍니다. Facebook, Twitter LinkedIn 등과 같은 소셜 네트워크 계정의 요약 정보를 보내고 요약 정보에 중요한 정보가 포함되어있어 매 시간마다이 사이트를 여러 번 방문 할 수있게되어 매우 중요하게 업데이트됩니다.

7. WriteThat.Name

WriteThat.Name은 Google 주소록 (또는 Gmail 주소록)을 전화 번호, 이메일 주소 등의 최신 정보로 자동 업데이트하는 고유 한 도구입니다. 이메일 발신인의 서명을 스캔하고 주소록에 대해 실행하여 세부 사항을 확인합니다 기존 연락처의 업데이트가 필요합니다. 따라서 주소록에 새 전화 번호와 이메일 주소를 수동으로 추가 할 필요가 없습니다.

8. 자동화 도구

우리는 매일 우리가 사용하는 문구와 문장의 대부분이 반복적이라는 것을 깨닫지 않고 이메일을 씁니다. 분명히 생산성과 지루함의 상실 (그것이 지루하다는 것을 깨닫는다면)입니다. 따라서이 솔루션은 한두 개의 명령에 문장을 넣을 수있는 자동화 도구를 사용합니다. 이러한 도구의 예로는 Gmail의 미리 준비된 응답, AutoHotKey 및 Lifehacker의 깔끔한 작은 유틸리티 인 Texter가 있습니다. 그러한 자동화 스크립트가 더 많이 존재하며, 올바른 스크립트를 찾아 가능한 한 자주 사용해야합니다.

9. Xobni

Xobni는 Rapportive와 같은 도구의 기능을 결합하여 연락처 프로필을 표시하고 사용자의 주소록을 자동으로 만드는 Outlook 용 강력한 이메일 생산성 추가 기능입니다. 또한 Outlook 검색을 대폭 향상시킵니다. 이 도구는 무료 및 프로 버전으로 제공되며 깔끔한 블랙 베리 앱도 제공합니다.

10. Gmail 2 개선

마지막으로 Firefox 용 Gmail 2가 개선되었습니다 (Chrome 사용자는 Better Gmail for Chrome을 살펴볼 수 있습니다). 수년에 걸쳐 Gmail에는이 부가 기능에서 처음 도입 된 많은 기능이 통합되어 있지만 여전히 관련성이 있으며 Gmail 사용자들 사이에서 기술에 정통한 사용자를 위해 다양한 맞춤 설정 기능을 제공합니다.

너 데려가?

그래서, 이메일은 당신의 삶의 시간을 다시 뺏는 것처럼 보입니까? 지금까지 어떻게 대처 했습니까? 가장 좋아하는 도구 / 트릭은 무엇입니까?