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Excel 2013의 10 가지 새로운 기능 Office 제품군의 수고가있는 주력 제품은 초보자와 파워 유저 모두에게 도움이되는 새로운 도구를 얻고 있습니다. Excel 2013을 사용하기 위해 업그레이드해야하는 10 가지 이유가 있습니다.

Microsoft Excel Tutorial - Fillestar - Niveli I - Pjesa I

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차례:

Anonim

빠른 속도를 낼 수 있도록 새 Excel에서 작업을 쉽게 처리 할 수있는 10 가지 새로운 기능을 읽으십시오. 새 Office 제품군에 대해 더 알고 싶으십니까? Office 2013에 대한 전체 리뷰와 여기에 새로운 Word 2013의 10 가지 기능을 소개합니다.

1. 시작 화면에서 장면을 설정합니다.

Excel의 새 시작 화면을 사용하면보다 빨리 작업 할 수 있습니다. 왼쪽 가장자리에는 가장 최근에 사용한 워크 시트가 있으며 최근 워크 시트는 항상 최근 목록에 고정되어 항상 볼 수 있습니다. 여기서도

다른 통합 문서 열기 를 클릭하여 디스크 또는 클라우드에서 파일에 액세스 할 수 있습니다. 시작 화면의 오른쪽 위 모서리에는 현재 연결되어있는 SkyDrive (또는 SharePoint) 계정도 표시됩니다. 프로젝트를 빨리 시작하는 데 도움이되는 다양한 템플릿이 여기에 표시됩니다. 또한 고정시킬 수도 있고 검색 기능을 사용하여 다른 템플릿을 온라인으로 볼 수도 있습니다. 제안 된 검색 목록은 시작하는 데 도움이 될 수 있습니다.

새로운 사용자는 템플릿 선택에 만족할 것이며 기존 사용자는 최근 파일 목록 및 기존 파일에 빠르게 액세스 할 수 있습니다. 시작 화면을 비활성화 할 수 있지만이 기능을 계속 사용하는 것이 좋습니다.

열기 탭에는 최근에 액세스 한 파일 및 위치에 대한 링크가 있습니다.

2. 새로운 Backstage보기 즐기기

Office 2010에 도입 된 Backstage보기는 파일 메뉴에서 액세스 할 수 있습니다. Excel에서 이것은 정확히 무엇을하고 있는지 보여주기 위해 개정되어 적절한 작업을 선택할 수 있습니다.

이제 열기 탭에서 최근 액세스 한 통합 문서에 액세스하여 Excel 2010의 열기 탭과 최근 탭을 조합 할 수 있습니다. 워크 시트를이 목록에 고정하거나

컴퓨터 를 클릭하여 최근에 액세스 한 위치에 액세스 할 수 있습니다 (이 중 어느 것도 영구히 여기에 고정시킬 수 있습니다). SkyDrive 계정과 SkyDrive 또는 SharePoint 계정을 추가로 설정할 수있는 옵션도 있습니다. 이름과 성을 두 개의 열로 나누고 싶습니까? 새로운 플래시 채우기 기능을 살펴보십시오.

3. Flash Fill 마법 만들기

가장 새로운 Whiz-Bang의 새로운 기능은 Flash Fill 도구입니다. 예측 데이터 입력은 패턴을 감지하고 인식 가능한 패턴을 따르는 데이터를 추출하고 입력 할 수 있습니다. 그것은 현재 달성하기 위해 번거로운 해결 방법을 필요로하는 몇 가지 공통적 인 문제를 해결합니다.

이러한 문제 중 하나는 성의 열에서 사람의 이름을 추출하는 것입니다. 전체 이름이 포함 된 빈 열에는 이름을 입력 한 다음

집 탭을 클릭하고 채우기, 플래시 채우기 를 선택하십시오. 모두의 이름 목록에 즉시 해당 열에 입력됩니다. 성을 추출하고 성과 이름을 결합하고, 날짜에서 월, 일 또는 년을 추출하고 셀에서 값을 추출하는데도 동일한 프로세스를 사용할 수 있습니다. 수식으로 언제나 이것을 할 수 있었지만, 이제 Flash Fill을 사용하면 누구든지 쉽고 빠르게 작업을 수행 할 수 있습니다. 차트에서 추측을 통해 데이터를 가장 잘 나타내도록 선택하십시오.

4. 권장 차트를 사용하여 선택을 단순화합니다.

이는 새로운 기능과 Excel에서보다 직관적으로 작업하는 기능 사이에 해당됩니다. 권장 차트에는 선택한 데이터에 적합한 차트 유형의 하위 집합 만 표시됩니다. 경험이없는 사용자가 데이터를 설명하고 뷰어를 혼동하지 않도록 도와주는 차트를 만들 수 있습니다.

이 도구를 사용하려면 차트에 넣으려는 데이터를 선택하고

삽입 탭을 클릭 한 다음 권장 차트 를 선택하십시오. 선택할 수있는 범위의 차트가있는 대화 상자가 나타납니다. 각 차트를 차례로 클릭하면 데이터가 차트에 어떻게 표시되는지 확인할 수 있습니다. 원하는 옵션을 선택하고 확인 을 클릭하면 차트가 자동으로 생성됩니다. 팝업 메뉴에서 옵션을 선택하여 차트 모양을 변경하십시오.

5. 차트 도구가 더 스마트 해졌습니다.

이전 버전의 Excel에서 차트를 선택하면 차트 도구 탭에 디자인, 레이아웃 및 서식이라는 세 개의 추가 탭이 나타납니다. Excel 2013에서는 디자인 탭과 서식 탭 중에서 선택할 수있는 인터페이스가 더 간단합니다.

또한 차트를 선택하면 차트의 오른쪽 상단 모서리 밖에 아이콘 집합이 나타납니다. 차트 요소, 차트 스타일 또는 차트 필터 중 하나를 클릭하여 추가 차트 서식 옵션을 표시합니다.

차트 요소 를 클릭하여 축 제목 및 범례와 같은 요소를 추가하거나 제거합니다. 차트 스타일 을 클릭하여 차트의 스타일과 색상을 변경하십시오. 차트 필터 를 클릭하면 실시간 미리보기를 사용하여 필터링 된 데이터를 볼 수 있습니다. 빠른 분석은 데이터 분석을위한 서식, 총계 및 차트를 제공합니다.

6. 신속한 데이터 분석

새로운 빠른 분석 도구는 신규 및 경험 많은 사용자가 선택한 데이터로 작업하기위한 옵션을 찾도록 도와줍니다. 이를 사용하려면 분석 할 데이터를 선택하고 선택한 데이터의 오른쪽 하단에 빠른 분석 아이콘이 나타납니다.

해당 아이콘을 클릭하면 다음과 같이 데이터를 분석 할 수있는 다양한 도구를 보여주는 대화 상자가 나타납니다. 서식 지정, 차트, 합계, 표 및 스파크 라인. 아무 옵션이나 클릭하면 선택 가능한 일련의 선택 사항이 나타납니다. 그 위에 마우스를 가져 가면서 그 선택을 미리보십시오. 그런 다음 데이터에 적용하려는 옵션을 클릭하십시오. 이 기능을 사용하면 수식의 서식 지정, 차트 작성 및 작성 프로세스가 빨라집니다.

피벗 테이블을 간단하게 만들 수 있습니다.

7. 피벗 테이블을 사용하여 질문에 즉시 응답 피벗 테이블은 데이터에 대한 질문을 분석하고 응답하는 강력한 도구이지만 새로운 사용자가 쉽게 작성할 수 없습니다. 그러나 처음으로 마우스 키를 클릭하면 새로운 권장 피벗 테이블 덕분에 의미있는 피벗 테이블을 만들 수 있습니다. 이를 사용하려면 제목을 포함하여 데이터를 선택하고

REPLACE, Recommended PivotTables

를 선택하십시오. 피벗 테이블에 표시되는 설명이 포함 된 일련의 피벗 테이블을 보여주는 대화 상자가 나타납니다. 확인, 를 클릭하면 피벗 테이블이 자동으로 그려집니다. Excel 2013은 이제 강력한 뷰와 분석을 위해 Power View를 통합합니다. 8. Power View로 빠른 보고서 작성 이전 버전의 Excel에서 사용할 수있는 Power View 추가 기능이 이제 Excel 2013에 통합되었습니다. 일반적으로 Power View는 외부 데이터 소스에서 가져온 대용량 데이터를 분석하는 데 사용됩니다. 대기업에서 사용할 수있는 종류의 도구.

Excel에 통합되어 누구나 쉽게 액세스 할 수 있습니다. 직장에서 보시려면 데이터를 선택하고

REPLACE, Power View

를 선택하십시오. 처음 사용하면 기능이 자동으로 설치됩니다. 그러면 Power View 시트가 통합 문서에 추가되고 분석 보고서가 생성됩니다.

제목을 추가 한 다음 데이터를 필터링하고 원하는 방식으로 표시되도록 구성 할 수 있습니다. 리본 도구 모음의 전원보기 탭은 테마 및 텍스트 형식과 같은 보고서 형식 옵션을 표시하고 필드 목록 및 필터 영역보기 옵션을 사용하여 데이터를 필터링하고 정렬 할 수 있습니다. 다른 사람이 편집중인 워크 시트? 잠겨 있다는 경고를 받게됩니다. 그것을보고 다운로드 할 수는 있지만 변경할 수는 없습니다. 9. 파일 공유 및 다른 사람들과 작업

실시간으로 공유 파일에서 다른 사람들과 작업하는 것은 양날의 검입니다. 이렇게하는 것이 유용하지만 두 사람이 같은 항목을 동시에 변경하려고 할 때 문제가 발생합니다. Excel 2013에서는 Excel WebApp을 사용하여 SkyDrive를 통해 다른 사람들과 파일을 공동으로 공유하고 작업 할 수 있으며 여러 사람이 동시에 같은 파일을 작업 할 수 있습니다. 그러나 다른 사용자가 현재 같은 워크 시트에서 작업중인 경우 로컬 컴퓨터의 Excel 2013에서 SkyDrive에서 워크 시트를 열 수 없습니다. 이렇게하면 충돌하는 변경 사항으로부터 워크 시트를 보호 할 수 있습니다.

대신, 한 사람이 온라인에 저장된 Excel 파일을 편집하는 경우 권한이있는 다른 사람이 파일을보고 다운로드 할 수 있지만 원본을 변경할 수는 없습니다.이 파일은 작업하는 사람이 끝날 때까지 잠겨 있습니다.

Office의 다른 응용 프로그램과 동일 2013 제품군의 경우 Excel 2013은 기본적으로 파일을 클라우드에 저장합니다. 로컬 하드 드라이브에 Excel 2013을 설치하지 않고도 Excel WebApp을 사용하여 브라우저에서 온라인으로 Excel 파일을 열고보고 편집 할 수 있습니다.

클라우드로 저장된 워크 시트를 Facebook, Twitter 또는 LinkedIn의 친구들과 공유하십시오.

10. 소셜 네트워크에 작업 공유

여기에는 할 일 목록, 이벤트 계획 워크 시트 또는 소셜 네트워크에 원하는 스프레드 시트를 공유하는 편리한 방법이 있습니다. 이제 Excel 통합 문서를 Facebook 및 Excel 2013 내에서 더 많이 공유 할 수 있습니다.

소셜 네트워크에 게시

옵션을 보려면 먼저 파일을 SkyDrive에 저장하는 가장 좋은 방법입니다.

SkyDrive에 파일을 저장하지 않은 경우 파일, 공유 를 클릭하고

초대하기 를 클릭하십시오. 다른 이름으로 저장 옵션이 나중에 자동으로 나타나도록 파일을 클라우드에 저장하는 과정을 거쳐야합니다. 이 작업이 완료되면 소셜 네트워크에 게시 옵션이 표시되는 공유 패널로 돌아갑니다. 여기에서 Office 2013 계정에 연결된 소셜 네트워크를 선택할 수 있습니다. 시청자가 공유 워크 시트를 보거나 편집 할 수 있는지 여부를 선택할 수 있으며 메시지를 포함시킨 다음 검토를 위해 게시 할 수 있습니다.